供应商开发与管理
第一节 供应商开发与管理岗位职责
一、招标采购主管岗位职责
招标采购主管的岗位职责是在采购部经理的指导下全面负责招标采购的各项工作,建立招标采购工 作规范,编制招标文件,开展投标评审,签订招标合同等,具体如图
3-1所示。
负责从邀标、资格预审、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议 标、定标等全过程的组织管理工作
参与采购物资验收,协助办理入库等工作
严格执行招标采购预算,控制采购成本
收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应商良好 关系
职 责
9 完成上级领导交办的其他工作 >■
图3-1招标采购主管岗位职责
二、供应商管理主管岗位职责
供应商管理主管的岗位职责是在采购部经理的指导下建立并完善供应商管理体系,开展供应商的开 发、监督、评估、管理工作,协调供应商关系,优化企业的供应商队伍,具体如图
3-2所示。
根据企业战略规划和年度运营计划分析资源供应市场,制订并实施供应商开发与管理计划 p
负责定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报 告,经审批后传递给相关部门 If ?
结合企业运营需求,建立完善合格的供应商资料库
参与产品的询价、比价、议价,负责样品价格的确认与维护工作建立、维护与供应商之间的关系,解决存在的问题
图3-2供应商管理主管岗位职责
三、供应商管理工程师岗位职责
供应商管理工程师的岗位职责是具体执行供应商管理工作,为供应商提供质量控制帮助,对供应商
进行评估及考核,具体如图 3-3所示。
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-了解供应商的生产流程和关键控制点,协助解决生产过程中或质量控制方面的问题,避免出现 ■
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与供应商紧密配合,迅速解决供应商产品的质量、交期问题,并不断提高采购质量
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2 rV四、供应商开发专员岗位职责
供应商开发专员的岗位职责是在供应商管理主管的领导下,负责供应商开发的日常管理工作,提高职责4 职责6 rL 3 1 职责7
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l协助供应商管理主管制订和实施供应商开发计划
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制定和完善供应商开发流程,并监督流程的贯彻执行情况
协助产品的询价、比价、议价,负责样品价格的确认及维护工作
图3-4供应商开发专员岗位职责
五、供应商管理专员岗位职责
供应商管理专员的岗位职责是协助供应商管理主管处理相关日常事务,建立并完善供应商档案库,
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\\负责协助供应商管理主管进行供应商关系的维护与拓展工作
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定期开展市场行情调查、收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告
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完善供应商档案库,保证数据及时更新和正常使用
协助供应商管理主管处理与供应商的关系以及其他日常行政事务
:协助供应商管理主管对供应商供货、质量、交期和售后服务工作进行监督
配合供应商管理主管利用各种方式及渠道掌握供应商及市场动态
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定期检查采购记录,检验对采购员是否在合格供应商处进行采购
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:协助供应商管理主管拜访供应商及不定期回访合作的供应商
定期对市场进行调查,收集整理市场信息,汇报供应商情况及编制分析报告
贝完成上级领导安排的其他工作
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图3-5供应商管理专员岗位职责
第二节供应商开发与管理制度
一、供应商管理制度
卜面是某企业供应商管理制度,供读者参考。