贵州高速公路集团有限公司
关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有
关事宜的通知
各项目(总监)办:
为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式,根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发〔2010〕382号)有关精神,现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一,请遵照执行。
本通知自下发之日起执行,相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。
附件:贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式
贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日
贵州高速公路集团有限公司 项目竣工文件组卷及目录统一格式
一、组卷
按交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》(交办发﹝2010﹞382号)文件要求组卷。
(一)“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份,位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后)后及第一册变更文件卷内目录后。(“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1)
(二)综合文件:
按问题结合时间组卷,按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。
二、档号拟写
例:GD·4·BT1一××。 三、分隔符号统一为“~”
例:××年×月~××年×月,第×期~×期。
四、案卷题目拟写格式统一如下:(案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容)。
(一)桩号:指本案卷的起止桩号。
(二)质检资料:“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+
中间交工证书、检验申请批复令及附件”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815~CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。
(三)变更令:“项目名称+合同段+桩号+第××~××#工程变更令”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第1~3#工程变更令。
(四)计量资料:“项目名称+合同段+桩号+第××~××期中期支付报表、中间计量表”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第26~30期中期支付报表、中间计量表。
(五)工程月报:“项目名称+合同段+桩号+第××~××期工程月报”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100第1~8期工程月报。
(六)日志:“项目名称+合同段+桩号+工程名称+××年×月~××年×月施工日志”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100路基工程2010年6月~2010年12月施工日志。
(七)照片:“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100路基填筑施工照片。
8、竣工图:“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。
例:杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600~K1626+100路基防护工程竣工图.....................
五、合同段号
各项目合同段号必须统一,大、小写不能混合出现在同一项目上。 六、卷内目录
不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称(项目名称可采用标准简称)+合同段+桩号+文件材料名称”。
例1:遵毕公路第5合同K1620+600~K1626+100工程开工令。 例2:遵毕公路第5合同K1620+600~K1626+100第1期工程月报)。
七、相册
照片六要素(工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者)直接PS在照片下方再冲洗出来,编上照片编号。(详见附表2)
八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表 用A3纸打印装订。
附表1:
设计变更文件与竣工图档号对照一览表
序号 变更内容 变更依据文件文号 所在案卷号 对应竣工图号 所在案卷号 所对应的质检资料册号