案卷的装订是将已整理立卷的档案装订成册，也是工程档案立卷的最后一道工序。
（一）案卷可采用装订与不装订两种形式
案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订，既有文字材料，又有图纸的案卷应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 1、装订的规定
施工单位资料文字材料卷必须装订成册，文字材料卷和图纸组成一卷时也应装订成册。
图纸卷可以散装在装具内。 2、装订方法
装订成册的工程档案其装订方法应采用线绳三孔左侧装订法。具体做法是装订线距左侧20㎜，上、下两孔距中孔80㎜，线绳的结打在背面。 不装订的案卷要注意页号的编写，按编号顺序排列好后装盒。并将卷内目录和备考表一起，装入盒内。 3、装订成册的案卷质量要求
装订成册的案卷，一是要整齐、牢固、便于装进装具内和从装具内取出，并在使用时减少案卷破损和掉页；二是便于保管和利用。 （二）剔除金属物
案卷内不能有金属物和塑料制品，因此在案卷装订前必须剔除金属物和塑料制品，装订用的物品也不得使用金属和塑料制品。 （三）衬托
凡立卷的工程文件（包括文字材料和图纸）小于A4幅面的，一律采用A4幅面的白纸衬托，衬托一般采用5点衬托法，即四角和非装订的中点。
第八章 建设工程文件归档的基本规定
一、归档应符合下列规定：
（一）归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建 设活动的全过程。文件材料的质量符合归档文件质量的要求。
（二）归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 二、归档时间应符合下列规定：
（一）根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
（二）勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位移交。
（三）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
三、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交城建档案馆。
四、勘察、设计、施工及监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。
五、凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件， 应按国家有关规定和本规范附录的要求单独立卷归档。
第九章 工程档案的验收与移交
一、列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案馆出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。
二、城建档案馆在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 1、工程档案齐全、系统、完整；
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；
4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；
5、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
6、文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
7、列入城建档案馆接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后起3个月内,必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 8、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。
9、对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交.
10、建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。
附录A 建筑工程资料(文件)归档组卷目录及保管期限
案卷名称 分类专业案卷名称 名称 题名 分类 代码 A1-1 A1-2 A1 A1-3 立项A1-4 文件 A1-5 A1-6 A1-7 A2-1 A2 建设用地征地拆迁文件 A2-2 A2-3 A2-4 A2-5 A2-6 A3-1 A3-2 A3-3 A3-4 A类 建设单位文件或 资料 A3-5 A3 勘察A3-6 设计A3-7 测绘A3-8 文件 A3-9 A3-10 A3-11 A3-12 A4-1 A4 招投标文件 A4-2 A4-3 A4-4 A4-5 A4-6 A5-1 A5-2 A5-3 A5 开工A5-4 审批A5-5 文件 A5-6 A5-7 A5-8 资 料（文件）名 称 立项申请报告及批复 可行性研究报告及批复 环境影响评价报告书及批复 固定资产投资许可证或相应资金证明文件 工程立项的会议纪要及领导批示 工程立项的专家建议资料 工程项目的评估研究资料 选址申请及选址规划意见通过书 建设用地批准文件 拆迁安置意见、协议、方案等 建设用地规划许可证及附件 划拨建设用地文件 国有土地使用证 工程地质勘察报告 水文地质勘察报告 建设用地钉桩通知单 地形测量和拨地测量成果报告 规划设计条件和通知书 初步设计图纸和说明 技术设计图纸和说明 保存单位和保管期限 建设施工设计监理城建单位 单位 单位 单位 档案 永久 √ 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
工程准备阶段文件 审定设计方案通知书及审批意见 长期 审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、永久 通讯、保密、教育等）的审查意见 施工图及其说明 长期 设计计算书 施工图设计审查合格书 勘察、设计招投标文件(中标通知书) 勘察、设计承包合同 施工招投标文件(中标通知书) 施工承包合同 工程监理招投标文件(中标通知书) 监理委托合同 建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 规划审批表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明 工程质量监督手续 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期
续附录A 案卷名称 分类专业案卷名称 名称 题名 A6 工程A类 财务 工程文件 建设准备单位阶段文件A7 文件 或 组成资料 机构 分类 代码 A6-1 A6-2 A6-3 A7-1 A7-2 A7-3 监理B1-2 规划 B1-3 月报 B8-1 B2-1-1 会议B2-1-2 纪要 B2-1-3 进度B2-3-3 控制 B2-3-4 质量B2-3-1 控制 B4-7 B6-1 造价 B6-2 控制 B6-3 B6-4 B类 B3-2 监理监理文件 分包 资质 资料 B3-3 B2-3-1 监理B2-3-1 通知 B2-3-1 B7-1 B7-2 B7-3 合同与 其他事项管理 B7-4 B7-5 B7-6 B7-7 B8-2 B8-3 B8-4 C0-1-6-1 施工管理C0-2-1-1 记录 C0-2-2 资 料（文件）名 称 工程投资估算材料 工程设计概算材料 工程施工图预算材料 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单 监理规划 监理实施细则 监理月报(有关质量问题) 第一次监理会议纪要 工地例会会议纪要（有关质量） 专题会议纪要（有关质量） 工程暂停令 工程开工/复工报审表 监理工程师通知单(有关不合格项目) 质量缺陷、事故报告及处理记录 工程变更单（工程洽商记录） 工程款支付申请表 工程款支付证书 工程竣工决算审核意见书 分包单位资质材料 供货单位资质材料 试验单位资质材料 监理工程师通知单(有关进度控制) 监理工程师通知单(有关质量控制) 监理工程师通知单(有关造价控制) 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程临时延期申请表 工程临时延期审批表 工程最终延期审批表 合同变更材料 合同争议、违约报告及处理意见 专题报告 单位（子单位）工程质量评估报告 监理工程竣工总结 施工日志 施工组织设计 技术交底 保存单位和保管期限 建设施工设计监理城建单位 单位 单位 单位 档案 短期 短期 短期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 短期 短期 长期 长期 短期 长期
建筑工程资料归档整理规范及归档目录 - 图文
