中小企业财务管理之应收账
中小企业、中小微企业、创业型企业的财务管理中非常重要的一项内容,就是应收账管理,如果管理的不当,造成呆账、坏账、糊涂账,直接影响企业的现金流,甚至影响企业生死命运。因此中小微企业主们要特别重视应收账管理。 根据调查了解,没有专门财务部专业会计人员的中小微企业,95%以上的企业使用Excel来管理应收账,就像我们公司前几年一直都是使用Excel来管理,随着时间的推移,经营时间变长,应收账变得多而且复杂,就容易产生麻烦。 我们的客户都是中小生产企业,我们每次发货量都不大,一个月有时需要发几批货,每个月客户给我们结一笔款,大多时候是无法一次结清全部应收款的,因此我们在月末清账的时候需要认真核对并备注清楚,工作量特别巨大。 像我们这样月末清账一次,把已收的结清,把未收的继续结转延续到下一个月,需要花费我们大量的时间精力,还特别容易出错。
从去年开始,我们从网上找了一个记账平台,网络版的,不用安装,数据能导出(这点特别重要,免得数据丢失有点悲催~_~),注册就能用,我们公司的应收账管理变得简单多了,网上有许多类似的软件,建议大家不要再使用Excel来管理应收账,使我们的财务管理变得更简单,变得更不易出错。
工具/原料
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电脑、手机、网络
? 流水记账平台
方法/步骤
1.
寻找流水记账平台:通过百度搜索流水记账平台,即可找到不少的流水记账平台,多数平台都支持应收账管理,您可以选择功能简单易用、同时支持电脑记账、也支持手机记账的,支持多人共享记账的(有时需要业务人员确认应收账款),后面分享我们公司如何使用平台进行应收账管理的。
2. 进入应收账管理:登录记账平台,在电脑上操作时点击左侧菜单“应收应付”->“应收账”,在手机上操作时点击首界面图标“应收应付”->“应收账”。
3. 记应收:点“记应收”按钮进入记账界面,根据界面要求录入相关信息。特别注意:1)应收科目,根据公司需要设定,如我们公司有A06板、X01线盒等产品,那么我们就在销售收入科目下,添加了这两个科目。2)应收日期:根据公司的管理要求填写应收日期,像我们公司都是每月底结算一次,因此都记录为月末,记录了应收日期可以方便我们统计以及提醒,我们使用的平台还
具备微信提醒功能,临近应收日期时微信会收到提醒通知(需要关注记账平台的公众号)。3)摘要:可录入发货数量、发货日期等信息。
4. 日常收款:我们公司是月末清账,许多公司是按合同分笔分次结账的,这种情况直接找到对应的应收记录,然后进行收款操作就可以了。
中小企业财务管理之应收账 - 图文
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