-------有限公司
风险隐患信息内、外部沟通管理制度
一、目的
为加强公司双重预防体系建设运行工作中,及时进行内、外部沟通,有效传递风险信息和隐患信息,提高风险管控效果和隐患排查治理效果,制定本制度。
二、术语
内部沟通是指公司内各部门、各层次之间信息的传递、报告和沟通。
外部沟通是指公司与相关方的信息的接收和处置。
三、职责
1.安全健康环保部负责公司内部安全协商与沟通;负责与公司外部相关方信息的接收与处置;负责公司安全生产信息的沟通。
2.生产技术部负责与外部科研机构的沟通。 3.各单位负责本单位安全信息的协商、沟通,并负责与外部相关方的信息沟通。
四、内部信息沟通
(一)内部信息的内容包括: 1.公司安委会、各单位作出的决策; 2.体系运行所产生的风险信息和隐患信息; 3.各单位有关安全问题的报告、建议或意见等;
1
4.应急信息:如火灾、洪水、爆炸等情况下的信息; 5.其他。
(二)内部信息交流管理
1.内部信息交流的方式可采取文件、会议、报告等形式。 2.公司和各单位有关安全文件按文件审批的规定办理。各单位有关安全的报告、报表等按体系文件相应要求传递有关的建议或意见以报告或公文的形式传递。
3.可通过定期召开的安委会会议、安全例会、生产调度会,根据需要由各单位临时组织的现场会议以及有关安全的其他会议,交流体系运行情况,传递管理者、安委会等对双重预防管理体系做出的决策等信息。
4.各单位通过组织学习方式传递法规、文件、领导讲话、会议要求等相关信息。
5.以上信息传递方式保存会议记录、学习记录、收文和发文单、报告及报表,当通过广播、电脑网络或口头方式传递信息时可不予记录。
五、外部信息交流
(一)外部信息交流的主要内容:
1.上级部门对安全检查、监测的结果及反馈信息; 2.相关方的风险信息和隐患信息; 3.法律、法规及其他要求;
4.公司有关风险信息和重大隐患信息; 5.应急信息的通报; 6.其他外部信息。
2
(二)外部信息交流管理
1.各单位接收到相关安全法律、法规和上级文件,由综合办公室接收报总经理批示或交承办单位处理。
2.各单位接收到外部相关方有关安全信息,由信息接收单位形成处理意见和建议,对涉及重大风险和重要环境因素的信息实施外部交流的决定要形成文件,并由接收或联系单位填写相关记录。
六、本制度自印发之日起实施。
3