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洛阳职业技术院公事车辆管理制度

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洛阳职业技术学院公事车辆管理制度

一、车辆利用与调派

(一)学院车辆由党政办公室统一管理,分管科长具体负责此项工作。

(二)优先保证领导工作利用和必要的外事接待及有关专家来校讲学和工作等。班车专车专用,学院有大型活动或重大接待任务时,学院有关单位的公事车辆应服从学院调派。

(三)车辆利用遵循安全、高效、节约、先急事后缓事原则。 (四)坚决严禁公车私用,自觉同意监督。严禁擅自将公事车辆外借学院之外单位或擅自将公事车辆借给他人驾驶。不得用公车参与婚丧嫁娶、参观旅游、探亲探友、接送子女上学等公车私用行为。

(五)遍地室、系部工作人员在本市区开会、办公,原则上乘公交车,学院不安排公事车辆。

(六)实行派车单制度和出市区申请用车制度。非特殊情形,用车人所在处室、系部负责人应写出用车申请提前半天通知党政办公室,党政办公室依车辆情形予以安排并填写派车单,司机按照派车单出车,每一个月统计行驶里程。出市区用车,用车人应提前1天填写用车申请单,并依照规定审批,由所在处室、系部负责人签字同意后,报党政办公室主任批准;省外出车,还需经院长批准。

二、车辆定点停放

公事用车按规定在寒、暑假、双休日、节假日、下班期间实行定点停放制度,不得在居民区内等公开场合停放留宿。遇特殊情形时,

在党政办公室行政科进行报备后,可停放至我院最近的校园内。在国家法定节假日期间,除值班车辆外,公事用车应统一封存停驶,对不按规定停放的车辆,追究当事人责任。致使车辆损失、被盗和其他后果的,由相关人员承担责任并补偿相应经济损失。

三、车辆的维修和保养

(一)车辆维修保养依照确保运作安全和厉行俭仆原则,实行统一管理,定点维修。为保证维修质量,党政办公室与定点维修方签定维修合同,依照合同规定维修车辆。

(二)车辆维修保养程序:(1)车辆维修保养、购买零配件和辅助用品,必需由驾驶员提出申请、开列项目清单、由定点维修单位做出预算,经车辆管理科长和党政办公室主任签字同意方可实施;费用超过5000元(含)必需报送分管院领导批准签字。(2)车辆维修保养完毕,驾驶员应对照预算清单查对维修项目和改换零配件是不是一致,查对无误,验收合格,驾驶员在验收单上签字确认。维修所换旧件一概带回,不然不予报销。(3)驾驶员未按程序办理维修保养和购买手续,费用学院不予报销.(4)车辆在外地执行公事出现故障,需要维修,由驾驶员电话报告党政办公室主任批准后方可进行维修,返回时带回改换旧件,由带车人签字证明,并补办有关手续方可报销费用。

四、车辆用油

学院所有公事车辆实行定点加油制度。一车一卡到指定加油站加油;异地出车加油,由带车人签字证明,回校核报。党政办公室成立

公事车辆加油台账,每一个月统计每车加油量。

五、驾驶人员职位职责

(一)要有高度的责任心,服从管理,乐于奉献。

(二)要有高度的安全意识,认真学习安全知识,熟练掌握驾车安全要领,严格遵守《道路交通安全法》。严禁酒后驾车、开斗气车等违背《道路交通安全法》的行为。

(三)要珍惜车辆,及时保养与维修,维持车辆良好状况。在校车辆夜间必需入库落锁。

(四)出车前,要对车况认真检查,保证不会因车况不良而引发安全事故。

(五)出车后,要及时打扫车内外卫生,维持车辆卫生整洁。合格标准为:车窗、车身无污渍、无积尘;车箱地板干净、无烟头、纸屑等;座套整洁。

(六)树立服务意识,对待搭车者要讲文明、讲礼貌。 (七)要厉行节约,减少拥有消耗。延长汽车零部件的利用寿命。 (八)上班时刻,无出车任务时,应在值班室待命。天天24小时维持通信畅通,做到随时能执行出车任务。

(九)要按时审车,妥帖保管随车证件及物品等。 (十)要按时购买保险。 六、奖惩

(一)党政办公室成立车辆管理档案,详细记录维修保养、行驶里程、加油等有关情形,作为车辆管理和司机考核的依据。

洛阳职业技术院公事车辆管理制度

洛阳职业技术学院公事车辆管理制度一、车辆利用与调派(一)学院车辆由党政办公室统一管理,分管科长具体负责此项工作。(二)优先保证领导工作利用和必要的外事接待及有关专家来校讲学和工作等。班车专车专用,学院有大型活动或重大接待任务时,学院有关单位的公事车辆应服从学院调派。(三)车辆利用遵循安全、高效、节约、先急事后缓事原则。(四)坚
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