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中国移动客户投诉退费管理规范

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中国移动客户投诉退费管理规范

(2013年6月)

一、投诉退费定义

客户投诉退费是指因公司或服务人员责任给客户带来话费损失、通信及业务使用障碍,或为了平息客户抱怨,妥善解决客户投诉问题,挽回不良影响,提升投诉客户满意度,维系客户关系,维护公司长远利益,而对投诉客户做出的赔偿或补偿。

二、投诉退费类型

(一)按投诉的业务属性,退费分为自营业务退费、合作业务退费和服务差错退费。

1、自营业务退费

自营业务退费指公司自主运营的各项产品和服务,因公司原因导致业务服务不能正常使用,或给客户造成不必要的收费和损失,或因收费争议确保客户满意而对客户做出的退费。如对边界漫游、语音、上网受影响、自有业务不能使用等进行的退费。

2、合作业务退费

合作业务退费指公司与SP等合作伙伴合作开展的各项产品和服务,因公司或合作伙伴原因导致业务服务使用受影响,或给客户造成不必要的收费和损失,或因收费争议确保客户满意而对客户做出的退费。如对梦网业务不能使用、不知情定制等进行的退费。

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3、服务差错退费

因公司服务人员以及代理商服务人员业务宣传解释不到位、业务办理差错等原因,导致客户业务服务使用受到影响、产生不必要的收费,或未享受到相关服务以及优惠而对客户做出的退费。如对客户活动办理错误、套餐办理错误、保底消费未告知等进行的退费。

(二)按退费的性质,退费分为赔偿性退费和补偿性退费。 1、赔偿性退费(公司有责退费)

赔偿性退费指公司方面存在过错,造成客户产品服务不能正常使用,或对客户造成错收费/多收费的事实,依据相关法律法规和公司对外服务承诺,对客户做出的退费。

2、补偿性退费(公司无责退费)

补偿性退费是指客户要求退费问题不是公司原因导致的,但为了维护公司形象、规避法律风险、维系客户关系,而对客户产生的损失以及所付出的投诉成本,给予一定补偿而做出的退费。

补偿性退费原则上只进行单倍退还,也可根据实际处理情况,以赠送增值业务的方式进行补偿。

(三)按退费的倍数,退费分为单倍退费和双倍退费。 1、双倍退费

由于公司原因导致计费有误,并对客户造成错收费/多收费的事实,根据错收/多收金额、相关法律法规以及公司对外服务承诺,按照公司“收费误差,双倍返还”规定对客户做出的退费。双倍退费业务类型如下:

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(1)通话费用:由于公司计费系统出错,导致通话费用错收/多收,例如错收超短、超长话单,异常重复话单收费,跨时段计费错误,拨打免费电话产生收费等;

(2)上网费用:由于公司计费系统出错,导致上网费用错收/多收,例如客户未产生上网记录但收取费用,实际计费的上网连接方式与宣传不一致等。

(3)增值业务费用:由于公司计费系统出错,导致增值业务使用费错收/多收,例如短/彩信通信量计量差错、短/彩信通道费差错、多收/错收客户信息费、彩信GPRS流量无法识别等。

(4)优惠未按标准执行:由于公司计费系统出错,客服人员人工操作错误等,导致业务优惠实际收费与宣传资费不符,或实际收费未按业务活动约定执行而导致的错收费/多收费。

2、单倍退费

除公司原因导致的计费差错,错收费/多收费外,对其余退费原则上均使用单倍退费。

注:双倍退费仅针对多收或错收部分的费用,采取账户充值的方式,一律不得返还现金,且不得随意变更返还幅度和标准;单倍退费采取账户充值的方式,原则上不予退还现金。

三、投诉退费处理原则 (一) 依法处理原则

处理投诉退费应以事实为依据,以法律为准绳,坚持公正、公平、

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中国移动客户投诉退费管理规范

中国移动客户投诉退费管理规范(2013年6月)一、投诉退费定义客户投诉退费是指因公司或服务人员责任给客户带来话费损失、通信及业务使用障碍,或为了平息客户抱怨,妥善解决客户投诉问题,挽回不良影响,提升投诉客户满意度,维系客户关系,维护公司长远利益,而对投诉客户做出的赔偿或补偿。二、投诉退费类型(一)
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