供应商愿意提供与本次询价有关的其他资料,可视各自的情况自行编制,规格幅面应与其他询价资料一致,附于响应文件之后,与其他询价资料页码统一编目、编码装订。
.响应文件递交
供应商应当在询价通知书要求的截止时间前,将响应文件密封、盖章送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件,询价小组拒收。
.响应文件审查和澄清
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附授权委托书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。
.无效投标情况
供应商资格无效或供应商递交的响应文件未完全响应主要商务条款的,如交货时间、质保期和付款方式等;
供应商递交的响应文件未按照询价通知书要求密封、加盖公章的;
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供应商递交的响应文件未提供所投货物的产品品牌、型号和具体参数,或提供的主要产品技术参数项有负偏离的,或直接复制招标文件要求的参数又没有提供证明材料或与证明材料不符的;
投标总价超过采购预算的;
供应商递交的响应文件不足一式三份(纸)的;
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系供应商,参加同一项下的部门采购活动的。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动。
不符合法律、法规和询价通知书规定的其他实质性要求的。 .质疑
供应商认为谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
质疑采用实名制,为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复、处理,递交的质疑函务必提供以下信息和内容,且质疑人必须为本次采购活动当事人。否则,被视为无效质疑。
()质疑人的单位名称或姓名、详细地址、联系人及电话、身份证、授权委托书、质疑人法人印章、法定代表人签字并盖单位公章及提出质疑的准确时间;
()被质疑人的单位名称或姓名等; ()质疑的具体事项及合法有效证明材料;
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质疑人是法定代表人的需持法定代表人证明及身份证原件;是代理人的需持授权委托书和身份证原件及质疑材料当面递交采购人(邮寄件、传真件、电子邮件不予受理)。
采购人在收到供应商的书面质疑后七个工作日内,对质疑内容做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
有下列情况之一的质疑不予受理: ()非投标人提出的质疑;
()对中标结果没有实质性影响的质疑;
()无质疑函件或质疑函件缺少质疑人法人印章、投标人法定代表人签字、有效授权书和联系方式之一的质疑;
()没提供有效证明材料,提供的证明材料不真实或来源不合法的质疑;
()未按规定时间或超过公示期提出的质疑。
对捏造事实,提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行恶意质疑的,一经查实,将上报财政部门列入黑名单,并依法给以相应处罚。
第五章 合同样本
(按最后确定的询价内容执行)
采购人:赤峰学院(以下简称甲方)
成交人: (以下简称乙方)
乙方在甲方组织的×××询价中成交,依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的
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原则,根据本次询价的内容及乙方的承诺,经甲、乙双方协商一致,达成如下条款,签订本合同,以便共同遵守。 一、定义
. “合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的所有文件;
. “合同价”系指根据合同规定,乙方在完全履行合同义务后甲方应付给的价格;
. “货物”系指乙方根据合同规定须向甲方提供的一切货物、机械、仪表、备件、工具、手册和相关技术资料及其他材料;
. “服务”系指根据合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务,如运输、保险以及其它的服务,如安装、调试、提供技术援助、培训和其他类似的义务;
二、合同××的名称及技术要求: 见询价通知书 三、合同金额及付款方式:
.合同货款总额: 元整,¥: 元
.付款方式:验收合格后,凭《验收书》支付合同总价款的。 四、交货方式:
.交货期限:合同签订之日起×日历日内完成全部服务。 .交货地点:赤峰学院指定地点。 五、质量标准和验收:
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.乙方应保证提供的服务完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。
.乙方承诺提供给甲方的×××的技术规范应与合同清单质量标准的“规定”相一致。
.甲方对合同中×××的数量、质量等进行检验,检验应依据本合同中的有关规定进行。
.若检验时发现×××数量、质量不符等,甲方不予验收;相关费用由乙方承担。
.×××交货验收合格,双方签署《验收书》。
.本合同×××质保期按生产厂家承诺执行,质保期内提供全 免费保修、维护。
.由于非甲方原因造成×××不能正常使用,乙方负责甲方的相关损失。
六、违约责任
.如果乙方未按照合同规定的要求交付家具用具时,乙方应承担相应违约责任,甲方有权终止合同,乙方向甲方支付合同总金额的百分之十的违约金。
.延期付款的违约责任
如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款,每逾期一日,甲方应按照逾期未支付金额的银行同期贷款利率的两倍计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的百分之十。
七、不可抗力
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