办公室主任的自我修养
做办公室工作就是要敢于担当,就是要不怕事,如果怕事就做不了办公室工作。今天我主要是来谈谈对办公室工作的体会,那就是办公室摊子大、任务重、要求高。摊子大,主要是指办公室管的事多,人多,承担各个方面的工作也多。这就需要办公室必须兵强马壮,确保能够承担市委和领导交办的各项工作。下面我来讲讲办公室工作要打牢三个基本功,争当五个方面的模范。
打牢三个基本功:
一是掌握基本的理论。做好办公室工作,必须掌握秘书工作理论,公文处理理论,马克思主义哲学,“三个代表”重要思想,社会主义市场经济理论,等等。只有掌握了这些理论知识,并融会贯通,得心应手的运用到具体工作中,举一反三,才能做好办公室工作。因此,办公室的同志必须学好理论,做好服务,办公室必须成为研究本单位和某的战略研究院。
二是掌握基本的技能。在办公室工作的同志,必须熟练使用计算机,运用电子政务办公平台办公,掌握录音、扩音、摄影、摄像等,还要学会掌握其他现代化的各种工具,包括汽车驾驶技术,虽然按照要求不能私驾公车,但私车可以,下班可以,你至少要会。就是说,你在办公室工作,必须熟练使用和基本掌握你工作上需要接触和使用的任何办公工具,没有这方面的才能是不行的。
三是掌握基本的知识。在办公室工作,你必须熟悉接待礼仪、办文的要求、办事的规则。比如吃饭、开会、照相怎样排座位这些日常知识必须要懂,要会,不要闹笑话。
五个模范:
一是争当德才兼备的模范。做人首先是要有德,要讲道德、树品德、有操守,特别是能够忍辱负重,能够接受领导的批评,容忍同事的苛求,承担工作的压力。
二是争当团结的模范。不仅是部门自己内部要团结好,更要促使领导之间团结好,不能让领导之间产生矛盾。领导之间如果有矛盾,大了说是事业的损失,小了说下面的人不好开展工作。
三是争当协调的模范。要善于协调上下左右。善协调、会协调是机关正常高效运转的重要保证。
四是争当提高公文水平的模范。要向上级单位学习,和某地区比高低,和其他某局比高低,要超越某地市。机关有些部门的同志连公文的格式都不知道,这方面要加强学习。可采取到办公室工作锻炼的办法,十天半月一次,轮流学习,提高水平。办公室要加强和某单位办公室工作间的交流,提高基层公文的质量。今后,机关和基层上报的公文,严格按照要求运转,不得体外循环,凡是办公室没有签注怎么办理或建议谁来办理意见的,也就是没有一层一层签批上来的,我一律不签阅,除非个别直接呈送我个人的,这样才能落实责任。比如会议纪要,以后要写清楚谁在落实和落实的时限。
五是争当培养和输送干部的模范。通过在办公室工作和锻炼,凡是从办公室出去的都是素质高的人,让组织放心的人。办公室的同志要成为市委的智囊团,成为领导的参谋助手,通过扎扎实实的做工作,来锤炼自己,使每一个同志都能够担当大任,为某单位经济社会发展做贡献。