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【本讲总结】
本讲主要介绍时间分析的方法。感到特别忙乱的时候，运用不同的时间分析方法对时间进行分析，以帮助职业经理获得利用时间的合理模式。这是职业经理进行时间管理的重要方法。
【心得体会】
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时间支配能力分析
请回答下列问题，测试一下你对时间的支配能力。 请问答“是”或“否”。
（1）你是否一到公司便列出当日工作安排？
（2）你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ （3）你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ （4）你是否能避免各种浪费时间与精力的“琐事”？ （5）你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？ （6）你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？
（7）你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？ （8）你除非万不得已才召开会议吗？
（9）你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ （10）你收到函件后是否阅后立即处理？
（11）你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？
（12）你阅读报刊杂志时是否浏览大意后，再细读重点章节？ （13）你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？ （14）你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？
（15）你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？ （16）你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲“电话粥”吗？ （17）你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？ （18）你能充分利用电脑、复印机提高效率吗？
（19）当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的问题时，你是否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？
（20）你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？
回答“是”，得5分；回答“否”，得0分。
如果得80-100分，表明你能最充分地利用自己的时间，不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。
如果得60-80分，表明你基本上能够有效支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。
如果得30-60分，表明由于做事计划性差、效率低，增加了很多工作压力，你的问题集中在三个方面：主次不分；不能充分相信下属，不放权；精力分散，易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足，你一定能在有限的时间里取得更高的效益。
如果得30分以下，那表明你面临严重的问题或将被解职，除非你立即全力以赴提高效益。
工作紧急性分析
1.目的
分析每天（每周、每月）的工作紧急程度，根据紧急程度安排工作的先后顺序。
2.工具
运用《工作紧急性分析表》。
表5-3工作紧急性分析表
姓名：日期： 年 月 日
非常紧急紧急性 (马上要工作事项 做) 频次 要做) 议) 内 (可从长计时间要求) 紧急(短时间不很紧急不紧急(无时间
在紧急性的四格中选择“?”即可
3.程序
（1）将工作事项的紧急性分为四档：非常紧急，马上要做；紧急，短时间内要做（一般是当天要做的）；不很紧急，可从长计议（可以纳入计划中做）；不紧急。
（2）统计“频次”。即不同紧急程度的工作事项各占多少（每天或每周或每月）。
（3）统计“时间”。即完成不同紧急程度的工作事项所占用的时间。
4.工作紧急性分析法的启示
(1)统计你每日、每周、每月最紧急的是哪三项工作？
(2)非常紧急的工作事项，如果频繁发生，即应考虑授权式管理。制度、营销策略、产品品质等重大问题，与时间无关。
(3)“紧急事项”越多，时间管理问题越大。
(4)“紧急”和“非常紧急”和“不紧急”事项，时间比重越大，时间管理问题越大。
(5)除“非常紧急”之外，要分析所谓“紧急”事项是否真的那么急。
工作重要性分析
1.目标
分析每天（每周、每月）的工作重要程度，根据重要程度安排工作的用时。
2.方法
运用《工作重要性分析表》。
表5-4工作重要性分析表
姓名：日期： 年 月 日
重要性 非常重要工作事项 (绝对要重要(应该做) 不很重要(可做可不不重要(可不做) 做) 频次 时间 做)
在重要性的四格中选择“?”即可
（1）将工作事项的重要性分四档：非常重要，绝对要做（即其他事情都可以不做，也要做的事项）；重要，应该做（不做就要出问题）；不很重要，可做可不做（做比不做好一点）；不重要，可不做（做也不见得好）。
（2）统计“频次”。即不同重要程度的工作事项各占多少（单位：日、周、月）。
（3）统计“时间”。即完成不同重要程度的工作事项所占用的时间。
3.工作重要性分析法的启示
（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？
高效时间管理与支配能力分析
