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一、银行存款余额调节表的编制方法
银行存款余额调节表的具体编制方法有五种,即补记法、冲销法、付项单冲法、收项单冲法和差额法。依据这些方法调节相等后的银行存款余额表示的含义不同。
为清楚表达这五种计算方法,将单位账面存款余额用“单余”表示,单位已收而银行未收账项用“单收”表示,单位已付而银行未付账项用“单付”表示,银行对账单存款余额用“银余”表示,银行已收而单位未收账项用“银收”表示,银行已付而单位未付账项用“银付”表示。现举例说明五种调节计算方法。
[例]某企业20伊伊年6 月25 日以后的银行存款日记账记录与6月30 日收到的银行对账单记录如下(假定25 日之前的记录全部相符):
通过核对,查出未达账项四笔。据此,编制银行存款余额调节表,检查双方银行存款账目记录的正确性。
(一)补记法即余额调节对方已增已减计算法。此种方法是将单位和银行的未达账项视为已发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上对方已收自方未收的账项,减去对方已付自方未付的账项。
计算公式:单余+ 银收- 银付= 银余+ 单收- 单付,据此编制的银行存款余额调节表如表1。
余额含义:调节相等的银行存款余额是单位银行存款的真实数额,是当日可以动用的银行存款最大值。
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(二)冲销法即余额调节自方已增已减计算法。此种方法是将单位和银行的未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上自方已付对方未付的账项,减去自方已收对方未收的账项。
计算公式:单余+ 单付- 单收= 银余+ 银付- 银收,据此编制的银行存款余额调节表如表2。
余额含义:调节相等的银行存款余额随着各自未达账项的数额之差相等或不等,表示出等于实际余额、大于实际余额和小于实际余额三种结果。当双方各自未达账项数额之差相等时,调节相等的银行存款余额与第一种方法相同。当双方未达账项的收款数额之和大于付款数额之和时,调节相等的银行存款余额小于实际余额;当双方未达账项的收款数额之和小于付款数额之和时,调节相等的银行存款余额大于实际余额。
(三)付项单冲法即余额调节对方已增自方已减计算法。此种方法是将双方的付出未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自加上对方已收自方未收的账项和自方已付对方未付的账项。
计算公式:单余+ 银收+ 单付= 银余+ 单收+ 银付,据此编制的银行存款余额调节表如表3。
余额含义:调节相等的银行存款余额表示出大于实际余额。
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(四)收项单冲法即余额调节对方已减自方已增计算法。此种方法是将双方的收入未达账项视为未发生处理。编制银行存款余额调节表时,在双方(单位和银行各为一方)现有余额的基础上,各自减去对方已付自方未付的账项和自方已收对方未收的账项。
计算公式:单余- 银付- 单收= 银余- 单付- 银收,据此编制的银行存款余额调节表如表4。 余额含义:调节相等的银行存款余额表示出小于实际余额。
(五)差额法即余额差额调节法。此种方法是以双方余额的差额为依据,确认双方未达账项的差额是否与其相同,从而判断账簿记录的正确与否。编制银行存款余额调节表时,将双方(单位和银行各为一方)现有余额相减,同时按余额相减的顺序将双方各自未达账项分别相减。
计算公式:单余- 银余= 单收- 单付- 银收+ 银付,据此编制的银行存款余额调节表如表5。如按照计算公式:银余- 单余=银收- 银付- 单收+单付,则余额与其相反。
余额含义:双方所记录的银行存款账目之差。
二、不同编制方法的比较
(一)共性五种方法都可以达到核对双方账目是否一致的目的。 (二)优缺点五种方法的优缺点见表6:
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相比之下,补记法最直观,并且能够反映银行存款的实有数额,说明只有将未达账项全部视为已发生处理,调节表反映的调整后银行存款余额才是银行存款的实有数额。
参考文献:
[1]谭绍雄:《关于银行存款余额调节表的编制方法的见解》,《湖南环境生物职业技术学院学报》1996 年第2期。
[2]财政部:《内部会计控制规范——货币资金(试行)》2001年。
[3]朱小平、徐泓:《初级会计学》,中国人民大学出2005年版。
银行存款余额调节表可做为银行存款科目的附列资料保存。该表主要目的是在于核对企业帐目与银行帐目的差异,也用于检查企业与银行帐目的差错。 1.简介
银行存款余额调节表,是在银行对账单余额与企业帐面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收帐项数额,减去对方已付、本单位未付帐项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法。
银行存款余额调节表的编制方法一般是在双方账面余额的基础上,分别补记对方已记而本方未记账的帐项金额,然后验证调节后的双方账目是否相符。 2.编制方法
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(1)企业账面存款余额=银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项+银行已付而企业未付账项-银行已收而企业未收账项
(2)银行对账单存款余额=企业账面存款余额+企业已付而银行未付账项-企业已收而银行未收账项+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项
(3)银行对账单存款余额+企业已收而银行未收账项-企业已付而银行未付账项=企业账面存款余额+银行已收而企业未收账项-银行已付而企业未付账项账 通过核对调节,“银行存款余额调节表”上的双方余额相等,一般可以说明双方记帐没有差错。如果经调节仍不相等,要么是未达帐项未全部查出,要么是一方或双方记帐出现差错,需要进一步采用对帐方法查明原因,加以更正。调节相等后的银行存款余额是当日可以动用的银行存款实有数。对于银行已经划帐,而企业尚未入帐的未达帐项,要待银行结算凭证到达后,才能据以入账,不能以“银行存款调节表”作为记帐依据。
3.在每月取得银行的明细对账单后,应逐笔与自己单位的银行帐互相核对。核对无误的款项,用铅笔打上对号。采用电算化的可把银行账导出来打印一份与银行对账单核对。用有关的未达账项编制银行余额调节表。编制好的余额表和银行的明细对账单应单独存放,以便以后查询。经调节后编制的银行对账单的金额是企业可以支配的存款数。 举例说明
例:某工厂1998年3月5日与银行对帐和编制余额调节表的情况如下: (1)3月1日到3月5日企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的3月5日对帐单资料及对帐后钩对的情况如下: 帐面记录:
1日转支1246号付料款30000元,贷方记30000.00√
1日转支1247号付料款59360元,借方记59360.00.经查为登记时方向记错,立即更正并调整帐面余额。调整后划√
1日存入销货款43546.09元,借方记43546.09√ 2日存入销货款36920.29元,借方记36920.29√
2日转支1248号上交上月税金76566.43元,贷方记76566.43√ 3日存入销货款46959.06元,借方记46959.06√ 3日取现备用20000元,贷方记20000.00√
4日转支1249号付料款64500元,贷方记64500.00 4日存入销货款40067.75元,借方记40067.75√
4日转支1250号付职工养老保险金29100元,贷方记29100.00√ 5日存入销货款64067.91元,借方记64067.91
5日转支1251号付汽车修理费4500元,贷方记4500.00 5日自查后帐面余额为506000.52元。 银行对帐单记录:
2日转支1246号付出30000元,借方记30000.00√ 2日转支1247号付出59369元,借方记59360.0O√ 2日收入存款43546.09元,贷方记43546.09√
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