一 寸 光 阴 不 可 轻
5、负责具体组织和落实医院年度培训计划和继续医学教育培训工作,做好培训考勤记录;督促并做好专业技术人员年度学分记录与统计上报工作。 6、负责全院员工日常指纹考勤记录,审核各科室周排班表;完成月度员工考勤信息汇总工作以及劳动纪律的检查、通报和奖惩兑现工作。
7、负责全院员工的档案管理,并做好人事档案的统计工作。加强责任心,严格执行人事档案保密制度。 8、负责电子计算机的人事信息管理工作,及时修改、录入全院员工各有关人事项目的变动情况,向本部和医院提供准确的人事统计、工资调整等信息。 9、承办专业技术人员执业注册、员工在京工作居住证和暂住证以及劳动与社会保障等具体事宜。 10、认真完成领导交办的其它工作。 C、总务办工作职责与工作人员岗位职责 一、总务办工作职责
总务办是医院的后勤服务保障管理部门,在执行院长和院务部主任领导下工作。其主要职责是:
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1、负责医院安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定,防范各类案件发生。 2、加强医疗楼内外环境秩序管理,做到车辆停放定位、物品摆放有序、室内无吸烟现象。
3、负责医院房产及附属设施、家具、水电暖、空调机和其它后勤设施的管理、使用、维修。 4、保障宾客与员工伙食供应。负责员工宿舍的管理工作。
5、管理维修班、保洁班、炊事班,做好人员思想教育、工作安排及实施检查各类工(用)具及材料采购等工作。
6、负责医院卫生被服订制、分发、洗涤、更换工作。
7、负责医院污水处理的使用管理、医院垃圾的院内集中贮存、处理及外运,达到国家规定的标准要求。 8、负责汽车班及驾驶员的管理。按制度规定做好车辆保养、维修和安全措施的落实,确保行车安全无事故。
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9、负责总机室及电话的管理。
10、负责医院门卫和收发传达工作,维持好正常工作秩序。
11、组织实施医院室内外保洁、绿化、美化以及装潢工作。
12、负责“门前三包”的相关工作。 13、完成领导交办的其它工作。 二、总务办主任岗位职责
1、在执行院长和院务部主任的领导下,负责医院后勤保障工作并兼管安保、车管、保洁等工作。 2、具体负责指导和协调总务主管及管理后勤员工的工作。
3、组织实施医院室内外环境保洁、绿化、美化工作。保证医疗楼内外环境秩序井然,车辆停放定位,物品摆放有序,室内无吸烟现象。
4、负责医院安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定。对医院门卫和收发传达工作进行管理,保证收发报刊杂志和信件及时、准确。
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5、负责汽车班的管理和日常派车。按制度规定做好车辆保养、维修和安全措施的落实,确保行车安全无事故。
6、负责医院垃圾清运、外环境卫生保洁及“门前三包”的相关工作。
7、完成领导交办的其它工作。 三、总务主管岗位职责
1、在总务办主任领导下,分管医院房产、基本设施和基本设备的维护、改造,医院员工宿舍的租房、水电管理及其它后勤保障工作。
2、具体负责安排维修班员工的工作,执行24小时值班制度。监督落实日常下科室巡视,保证全院水电气的正常运行。负责维修工具及材料的采购和发放,保证质量。
3、负责全院通讯设备的配置、采购与维护保养,保证院内外通讯联络畅通。
4、分管医院消防设施、设备的管理,定期组织各科室消防员进行消防演练工作,防患
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于未然。
5、负责代表医院按时与员工宿舍租房房东签订租房合同,代管租房内的水、电、气、固定电话等设施的具体管理事宜。定期组织检查集体宿舍内部卫生、设施、家具的整洁、使用和维护情况,并召开居住医院集体宿舍的员工会议通报相关情况,加强员工管理。 6、负责医院污水处理及定期检测工作。 7、完成领导交办的其它工作。 四、保安(内保)岗位职责
1、在总务办主任的领导下,负责医院内部安全保卫工作,落实防火、防盗措施和内部治安管理规定。 2、具体负责医疗大楼门卫安全,严格遵守24小时值班制度(三班倒),保证医院内环境秩序井然。 3、负责观察监控器显示屏,发现异常情况随时报告并到现场查看。院内各楼层、各科室如有电话呼叫,应及时赶赴现场协助维护秩序。
4、坚守工作岗位,衣帽整齐,对宾客有礼有节,态度和蔼,始终保持良好形象。
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