前言
如果您的内刊是您自已使用方正飞腾排版软件排的版,或委托外面专业的排版公司使用方正飞腾排的版,为了利用方正排版软件的特点,使您快速地制作和上传电子内刊,请仔细阅读和下载下面相关的工具软件. 1、 名词定义
（1） 排版人员：指印刷厂使用方正飞腾软件排版的人。 （2） 电子版制作人员：指制作电子版报纸的人。 （3） 方正飞腾：它是北大方正开发的一款报纸排版软件。 （4） Fit文件: 方正飞腾软件保存排版报纸时所用的文件,其扩展名为Fit. （5） PS文件：PostScript文件，用于存储电子图书。postscript语言是一种页面描述语言，
简称PS，是由adobe公司搞的。也是方正飞腾软件输出的一种发排文件,以 .PS为扩展名。
（6） TIFF、TIF、Jpg：是图片文件的扩展名或格式。
（8） 《中国企业报刊大联展》平台：用于集中展示全国中小学校内报刊的网络平台，网址
为：www.csepa.cn 以下简称“平台”
（9） 用户名：在《中国企业报刊大联展》平台上注册的用户名 (10) 客户端软件——华文网报--方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件，是在《中
国企业报刊大联展》平台上下载，在获取版面图、PS文件、图片后，用来在自己的计算机上制作电子报纸的一款软件。
(11) 热区：热区就是在网页上进行了链接的一个区域。形象点说就是在网页上鼠标箭头变
成小手的那个区域。 热区是在网页制作时设定的，本篇的热区设定就是通过手工画矩形框来设定的。
(12) 关联：就是在一个版面上有很多热区，要将所有的热区与相对应的文章做一个对应关
系，这样网友才能点击热区后，能弹出相应的文章出来，便于清晰，详细地阅读 2、 需要提供的文件
为了制作电子版报纸，排版人员需要为电子版制作人员提供以下3类文件： （1） 每个报纸的版面图文件。 （2） 每个版面的“PS”文件。 （3） 本期的所有报刊图片文件。
第一步. 版面图文件, “PS”文件, 本期报纸所有图片的获取 一．版面图文件获取过程为:
1. 双击内刊的.FIT文件, 单击菜单中的“文件”,选择“部分发排”.(注意: 如果您的
飞腾文件是排成双页版,即1,4版合成一个版,2,3版合成为一个版,请一定要将其拆分成四个版,即1,2,3,4版, 如有中缝,请将中缝放在第2,3版. 查看标准格式单页面的飞腾文件,请点此下载标准格式飞腾文件样例. )
2. 选择”生成Tiff预显图”, 在”文件名”栏目,按照版面位置取一个合适的名称(如:第一
版,注意一定要去掉 * 号),保存.即生成EPS文件. 类推,将四个版面全部生成EPS文件.
二． “PS”文件的获取
继续单击菜单“文件”,在该栏目下面单击 “发排”，在”发排”栏目选择”局部发排”,并在栏目里面填写”版面名称”,并在文件名栏目中填写符合版面位置的名称(如:第一版),保存.类推,将四个版面全部处理完毕.形成报纸所有版面的PS文件.
（如果您在一个FIT文件中编辑多个版面，发排时请注意勾选上图红框中标注的“局部发排”功能，并在输入框中填写要输出的版面页码，这样才能发排出单版的“PS”文件） 三． 本期报纸所有图片的获取
“图片”是排在报纸中的图片文件，将所有扩展名为“JPG”或“TIF”的图片文件,直接拷贝即可.(注意:制作过程中报纸用到的“报花”图片文件不必考虑。)
第二步 下载和安装”华文网报企业网络报纸客户端处理软件”
点击此处下载华文网报企业网络报纸客户端处理软件
双击下载后的安装压缩包，点击解压，在“目标路径”栏目里面，设置“网络报纸
制作软件”目录，然后解压到自己的计算机“网络报纸制作软件”目录，然后执行——“Webclient-setup.exe ”文件进行安装。
安装完成后，在“网络报纸制作软件”目录运行PreWork_W.exe文件，请先“设定
基本信息”
一、 先在“软件启动账号”设置：用户名、密码（根据制作人的意思随便取名
和约定密码即可）（用户名与密码在你今后长期使用过程中，必须经常使用的工具，您必须记录在一个不易丢失的地方）。
二、 然后在“平台同步设置”填入自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注
册时，使用的“用户名”，并验证（是否正确，如与自己在《中国企业报刊大联展》平台上面注册时用户名相符，不相符，请咨询电话：010-59830058 86252911），保存。
三、 本单位FTP设置、高级设置两个栏目，在试用期间，请不要设置与修改。
第三步 数据处理
一. 新建出版日期和期次，如果你是第一次进行这里，请进入“期次”栏目下面，
选择“新建”按钮，单击它。
二. 然后在弹出的栏目中单击“出版日期”下拉框，并在“期号”栏目中准确填写
报刊“期号”。保存。
三. 添加版次和版名，单击“添加版面”按钮，在“版面信息”栏目中的“版次”
输入框中输入版次（注意请与报刊的实际版面序号对应），“版名”输入实际版面中版面的名称，再点“保存”。类推，添加完成所有版面“版次”和“版名”。 四. PS文件、版面图、图片的添加，在“添加版面”栏目中，选择报刊首页版面
（或01版次），在“版面信息”中，单击“发排文件”栏目右侧“添加”按钮，选择本版的PS文件。再点击“版面图”栏目右侧“添加”按钮，添加本版的版面图。然后单击“图片”右侧“添加”按钮，添加本版的“图片”。类推，处理完成本期报刊所有版面。
第四步 标引
在“数据处理”栏中，选择要标引的版面，再点击“华文网报企业网络报纸客户端处理软件”主菜单栏中的“标引”菜单，进入标引过程。
一．调整版面显示大小：先在“添加版面”栏目中，选择报刊首页版面（或01版次），
单击“标引”按钮，出现该版片面的所有热区标引，在“缩放”栏目中，选择合适的百分比，刚好能够全部在电脑屏中显示为佳。
二．调整热区大小至合适位置：观察热区位置与里面的文章、图片等是否准确，若不准确，可以按住ctrl键，移动鼠标并按住鼠标的左键，拖动热区、调整热区大小至合适位置。
三．标引：移动鼠标至对应的热区，按住鼠标的右键，弹出对应热区的属性选择，并在里面正确选择对应的属性（如：标题、正文、图片等），一篇文章标引完成后，按住鼠标右键，单击“关联选中区域”，弹出“文章关联”栏目，在栏目内，可调整正文、标题，使之符合阅读习惯。单击保存。软件自动返回“标引”栏目。类推，完成所有文章标引。
四．本版所有文章标引完成后，点击右上角“保存本版”按钮。类推完成剩余版面的标引。
第五步 上传与发布
一．单击“上传发布”按钮，单击“1－生成”按钮，本地发布完成。
二．然后单击“2－连接网络”按钮，在“通讯日志”栏目中出现“Connection established”，表示本地电脑与《中国企业报刊大联展》平台对接成功。
三．单击“3－上传/发布”按钮，待电脑出现“文件上传成功，??????”，
单击确定。
四．弹出用户后台登录页面，请您准确输入您的：用户名、密码、验证码，进入后 台管理。
第六步 进入后台,自动导入报纸
进入后台管理页面后，在页面的最上方，有一个红色的菜单：“最后一步：完全自动导入”，单击它，出现新建期次页面，在“总编/主编”栏目中输入总编姓名，在“导入人员”栏目中输入导入人员的姓名。点“提交”按钮，系统自动导入报纸。（注意：自动导入时，请勿点击其他地方）自动导入完成后，系统会自动返回后台管理面版。
第七步 发布更新报纸
在后台管理面版上，选择左侧“报纸内容发布”导航栏中的“期次设定”，可以看到
新导入的报纸期次。
点击左侧“报纸内容发布”导航栏中的“发布更新”，发布本期内刊。完毕
说明：按照上述操作步骤，制作一份四版的电子内刊，只需12分钟。
华文网报方正飞腾、华光排版电子报纸制作客户端软件，在安装后，在使用
的过程中，右下角每次都有下一步的提示，请大家在使用的过程中注意阅读。
如果您的内刊是您自已使用方正飞腾排版软件排的版
