担。
. 响应文件的组成
▲ 提交的响应文件应分为资格审查文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件四部分,分开包装密封提交。
磋商文件“第五章磋商相关文件格式”所列的格式、容以及供应商认为有必要提供的其它文件。
. 响应文件(资格审查文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件)编制的容和要求
资格审查文件编制容和要求 ▲ 公司有效营业执照复印件;
▲ 负责人复印件(负责人参与开标会的需提供身份原件核对);有被委托人的,则还应当提供授权委托书及被委托人的复印件(需提供原件核对);
供应商财务状况报告,应提供经审计的财务报告或银行出具的资信证明; 依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料:
提供供应商税务登记证(国税、地税)和参加本项目采购活动前近三个月相应税务机关出具的完税证明,包括增值税、企业所得税等凭据的复印件;
提供供应商社会保险登记证和参加政府采购活动前近三个月缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险缴纳清单)复印件;
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的材料复印件;
(营业执照属于三证合一的,则不需要提供税务登记证复印件;营业执照属于五证合一的,则不需要提供税务登记证和社会保险登记证复印件)
▲ 资格声明; ▲ 无重大记录声明书
▲ 以上复印件均需加盖单位公章。
以上材料有格式的严格按格式要求填写(格式见第五章资格审查文件格式) 资格审查文件应装订成册,纸建议采用规格。上述所涉复印件应装订入资格审查文件中
在资格审查时供应商准备相关原件提交备查,资格审查结束后所有原件交回供应商。
资信及商务文件编制的容和要求 ▲ 磋商声明书; ▲ 供应商磋商申请表;
供应商符合小微企业、监狱企业和残疾人福利企业相关政策的,应填写中小企业声明函;
商务响应表;
其它(供应商认为有利于其本次磋商的其它资信及商务材料等)。
资信及商务文件应装订成册,纸建议采用或规格。上述所涉复印件应装订入资信及商务文件中。
供应商未在响应文件的资信及商务文件中注明上述相关明细或证明的,造成后果由供应商自行承担。
技术文件的编制容和要求
按磋商文件“第五章 磋商相关文件格式”所列的容和格式。
供应商应对照磋商文件 “第二章 采购需求”所列的容提供完整产品、服务、技术指标等。
项目承诺:磋商文件规定的要求仅为基本要求,供应商可以作出优于或高于磋商文件中所要求的承诺。
供应商认为有必要提交的其他技术证明资料。 报价文件编制的容和要求
按磋商文件“第五章 磋商相关文件格式”所列的容和格式的要求,以及供应商认为有必要提供的其它文件。
磋商文件“第二章 采购需求”所列的相关容编制。 磋商报价
▲ 供应商应在磋商文件所附表格格式填写产品、服务的单价和磋商报价。响应文件只允许有一个报价,有选择的或者有条件的报价将不予接受。
相关报价明细表填写时,应详细注明该表列举的费用及分项清单。 ▲ 报价超过采购最高限价的,供应商不得推荐为成交候选人。
▲ 供应商报价只有总报价而无分项报价的,供应商不得推荐为成交候选人。供应商报价只有分项报价而无总报价的,其不得推荐为成交候选人。
▲ 最后报价是履行合同的最终价格,除磋商文件特殊说明外,应包括但不限于所
有人员工资、各种社会保险、人员食宿与交通、办公费、设备、材料、文本费用、技术服务、利润、税金等合同包含所涉及的费用(供应商需保证赛事的正常运行,相关风险由供应商自行承担)。
▲磋商小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,磋商小组应当将其作为无效投标处理,同时采购组织机构按规定将该情况报主管部门,并视情将其列入不良供应商。
▲封面:按照磋商文件规定的要求制作封面,并按本章“”点的要求加盖供应商公章和其负责人(或被委托人)签字或盖章。
. 磋商产品(或服务)应符合第二章采购需求的要求。
供应商需提交其拟供产品(或服务)所符合磋商文件规定的证明文件,其应作为响应文件的一部分。上述文件可以是文字资料、文本、图纸和数据。
. 磋商有效期
▲ 响应文件自提交响应文件截止之日起,磋商有效期均为天。 ▲. 响应文件的签署及规定
供应商应按磋商文件规定的容和要求编制响应文件,每套纸质响应文件须清楚的标明“资格审查文件”、“资信及商务文件”、“技术文件”、“报价文件”、“正本”、“副本”的字样。若正本和副本有差异,以正本为准。
响应文件的正本需打印或印刷,并由负责人(或被委托人)在响应文件相关位置签字或盖章。响应文件的副本可采用正本的复印件。
电报、、传真形式的磋商概不接受。
六 响应文件的包装、装订、提交、修改和撤回
▲. 响应文件的包装、密封、标记和装订
响应文件按资格审查文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件四部分单独密封封装成响应文件。
响应文件封面及响应文件外层包装制作要求:
资格审查文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件封面上应注明文件名称(即资格审查文件、资信证明文件、技术文件、报价文件的字样)、项目名称、采购编号、供应商名称(盖章)、负责人(或被委托人)签字或盖章和正副本字样。
响应文件外层包装应注明文件名称(即资信及商务文件、技术文件、报价文件的字样)、项目名称、采购编号、供应商名称(盖章)、供应商地址、负责人(或被委托人)签字或盖章和“在(报价时间)之前不得启封”的字样
响应文件统一左侧装订,采用不可拆卸方式装订。
超过截止时间送达或未按规定签字、盖章、密封的响应文件将被拒绝。由供应商标记错误造成响应文件被误投或提前拆封的风险由供应商承担。
对以下不符合密封、装订、包装要求的响应文件由现场工作人员退还供应商代表人(属于开标后发现以下情形,如实记录并提交磋商小组评定);
未按磋商文件规定要求密封的; 未按磋商文件规定要求装订的;
未按磋商文件要求的份数提交的采购响应文件;
响应文件中的资格审查文件、资信及商务文件、技术文件、报价文件出现包装混装。
. 响应文件的提交
▲ 在提交响应文件截止时间前,供应商应按磋商文件规定的时间和地点提交响应文件。在提交响应文件截止时间后,采购代理机构将拒收供应商的响应文件。
采购代理机构工作人员将做好响应文件签收手续,明确响应文件的提交时间、响应文件的份数、提交人等信息。
. 响应文件的修改和撤销
在提交响应文件截止时间前,供应商可对已提交的响应文件进行补充、修改或撤回,修改或撤回的意思应以书面形式通知采购代理机构。
修改后重新提交的响应文件应按磋商文件的规定编制、密封、标记和提交。 ▲ 在提交响应文件截止时间后,供应商不得未经允许修改、撤回已提交的响应文件。
纸质响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖供应商公章或者负责人或被委托人签字或盖章。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。
七 开标和磋商
. 开标
采购代理机构在磋商文件规定的时间和地点组织磋商会。若供应商不派代表参加
开标大会的,事后不得对采购相关人员、磋商过程和磋商结果提出异议。
磋商会由采购代理机构主持,主持人介绍项目前期基本情况、供应商,宣读日程安排,宣布评审期间的有关事项。公布磋商会主持人、记录人、监督人等人员,应要求供应商代表书面提出其中是否有应当回避的人员。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的,可以向采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。
纸质响应文件经供应商或者其推选的代表检查响应文件密封情况,经供应商确认无误后,采购人和采购代理机构按纸质响应文件递交的先后顺序开启响应文件。
响应文件正、副份数不符合要求的,如实记录并提交磋商小组评定;
因投标文件份数不符合要求等原因造成投标人不足三家,根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔〕号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有家的,采购人(项目实施机构)或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
唱标
采购代理机构按纸质递交的响应文件顺序宣布供应商名称、磋商初始报价和磋商文件规定的需要宣布的其他容。
采购代理机构做好开标记录。供应商代表对开标记录进行当场校验核对,并签字确认。供应商代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评审过程,但有可能影响供应商诚信。
开标会议结束。 . 资格审查
采购人或政府采购代理按资格要求和资格审查文件要求对供应商进行资格审查及记录。并当场告知审查结果。
经资格审查后合格的供应商不足三家的,根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔〕号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。采购过程中符合要求
松阳县茶产业创新服务综合体建设方案2024_2024年编制
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