「办公电脑」管理制度
一、 目的：
为了加强公司计算机的管理工作，进一步完善计算机管理制度，提高计算机的使用率，充分发挥计算机的投资效益，特制定本制度。
二、 范围：
适用于全厂用计算机用户。
三、 职责 ：
IT组人员负责公司计算机设备的安装、调试、维修、统一维护、监督管理等工作。
四、 软件管理
4.1软件使用许可
为避免版权纠纷，对于涉及版权的各类软件（操作系统除外），用户需填写软件申请单，待批准后才能使用。任何人不得私自更改或者添加其他软件，窗体《软件安装申请表》。 4.2管理
计算机系统软件、应用软件的安装均由IT组管理员负责，其他人不得擅自安装、卸除及更改。
4.2.1 员工在使用计算机过程中遇到软件故障或系统问题应及时联系
IT组管理员，不得私自处理；
4.2.2 不得存放与工作无关的文件（影音文件、图片、小说等）； 4.2.3 严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在
计算机里面装载此类软件的，应及时卸除。
4.2.4 应定期对计算机进行垃圾文件清理，IT组统一安装的Kav.sep
杀毒软件会定期补丁更新、木马查杀。
五、 硬件管理：
5.1
硬件范围
计算机硬件包括笔记本、计算机主机、显示器、打印机、鼠标、键盘、扫描仪等计算机外设。
申购及领用管理
5.2.1 申购硬件须由IT组管理员确认，如为计算机不堪使用需要升级
时，须填写《计算机升级申请单》
5.2.2 采购回来的计算机设备由使用部门领用，领用单由IT组管理员
加签。
5.2.3 领回计算机硬件由IT组登记在内部管理台帐中。
使用职责
5.3.1 笔记本计算机和台式机都为固定人员使用，不得交换或者借用给
其他人员。
1）公司各部门的计算机及配件由IT组管理员根据业务需要统一调配。未经允许，各部门之间、各员工之间不得擅自调换计算
5.2
5.3
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机及其配件。
2）各部门员工未经部门负责人批准，严禁私自带外来人员到公司办公室使用计算机，如确实因工作需要要求外来人员使用计算机的，应征得部门负责人同意。
3）各部门员工未经部门负责人及IT组批准，严禁带私人计算机到公司，若有工作需要带到公司者，须填写《私人计算机入厂申请表》，带出厂时须凭此申请单及《出闸纸》共同交保安检查方可放行。
4）若因工作职务调动需更换计算机者，须向IT组申请后方可，填写《计算机账号权限申请表》
5.3.2 严禁私自拆装计算机硬件及设备，遇到故障不能自己简单排除的
要及时联系IT组管理员进行报修。如果发现计算机及经拆装后的配备跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。 5.3.3 做好自己计算机的日常清洁和保养工作，在长时间不使用或者有
外出的情况必须关闭计算机，下班后要及时切断电源。
5.3.4 离职时须由部门主管确认计算机是保留给下一任相关工作人员
或是闲置交IT组管理，离职人员填写《办理离厂申请书》
六、 网络管理：
6.1外网使用要求：
6.1.1 公司除各部门经理可以在本机上使用Internet外，其他同事如
需要在Internet上查询数据或完成简单工作时，可以充分利用公司写字楼总办的公用网络计算机，长期性需求开通个人计算机网络者须填写《网络开通申请表》
6.1.2 任何人不得私自更改或者盗用其他人IP。
6.1.3 不得利用网络传播色情、反动言论等违法信息。 6.2外网管理细则：
6.2.1 上班时间不得使用计算机及网络从事与工作无关的事情。 6.2.2 网络连接计算机的接口不能随意拨开，以免线口及水晶头之间
的接触不良导致网络不通。 6.3电子邮件的管理
6.3.1 电子邮件的账号管理以员工入职/离职为准，人员工作异动电子
邮件账号跟随。
6.3.2 电子邮件申请填写《计算机账号权限申请表》，邮件申请规则：
1）若申请者有英文名，使用\英文名.姓氏\的格式 例：英文名
为\，姓氏为刘，则邮件用户名申请为\； 2）若无英文名，则使用申请者中文名的汉语拼音作为用户名 例：
申请者中文名为\刘祥\，则邮件用户名申请为\3）在设置邮件显示名称时，请尽可能包含部门及姓名两项信息，
以便使收件者第一时间了解邮件的来源。
6.3.3 员工离厂前一天须填写《办理离厂申请书》，注销或延长使用邮
箱地址。
6.3.4 电子邮件附件超过2M时，须以计算机分享方式供他人读取，以
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避免与邮件服务器争夺带宽，造成不能正常接收邮件。
七、 档案数据管理：
7.1任何人未经公司批准，不得私自拷贝文件或把文件数据的U盘带出公司，也不得将存有文件资料的U盘借用给外单位人员，对造成公司文件资料泄密的，将按公司有关规定处理。
7.2任何申请离职的员工在离职前不得擅自删除工作文件，离职前需将电子文件移交给部门经理或部门指定的责任人，由部门经理或部门指定的责任人确认所有 文件均能正常使用。离职员工，不准删除以前的工作记录，也不准拷贝带走。
7.3部门共享或专用档案数据可申请存放于公司服务器中，填写《计算机账号权限申请表》
八、 处罚细则：
序号 内容 首次发现 再次发现 1 未经原计算机用户同意，私自使用他人计算机 2 储存总容量超过20MB之私人档案（含文章，书刊，照片，图片） 故意破坏，或干扰任何计算机硬件，软件上，程序或档案数据 警告 警告 记过 3 利用本身计算机听音乐，歌曲 4 记过 罚款50元 5 盗录本厂计算机软件，程序或档案数据 6 私自安装，下载，或删除计算机硬件，软件或程序 7 未得所属经理同意，以本厂计算机处理非本厂业务之商业记过+罚款记过 行为 50元 罚款100元 8 玩计算机游戏，或观看影片 私自将本厂商业资料，经电邮或其它途径往外发送，并给记过 记过 本厂造成负面影响 罚款100元 罚款200元 将失实，但与本厂有关之同一数据或讯息，以电邮传送给10 五人或以上，并给本厂造成负面影响 9 11 储存计算机游戏，影片，或私人档案在“中央服务器” 记过+罚款“实时开200元 除”出厂 12 储存色情，淫移，或赌博性档案数据 储存色情，淫移，或赌博性档案数据在“中央服务器”，或用计算机从事违反国家法律法规行为 “实时开除”出厂，送公安机关处理 不管有否造成破坏之“黑客”行为（即未经原计算机用户14 同意，故意入侵其计算机系统） 13
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