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第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
③手续完备。
【单位自制】原始凭证必须有经办单位相关负责人的签名盖章;
【对外开出】原始凭证必须加盖本单位公章或者财务专用章;
【外部取得】原始凭证,必须盖有填制单位的公章或者财务专用章;
【个人取得】原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
④书写清楚、规范。
⑴原始凭证要按规定填写,文字要简明,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。
⑵大小写金额必须符合填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字。
⑶在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之
间不得留有空白。
⑷金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写“00”或符号“-”;有角无分的,分位写0,不得用符号“-”。
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第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
⑸大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、
拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。
⑹大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字且和大写金额之间不得留有空白。
⑺大写金额到元或角为止的,后面要写“整“或”正“字,有分的,不写”整“或”正”字,如小写金额为¥1007.00,大写金额应写成”壹仟零柒元整”。
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
⑤连续编号。各种凭证要连续编号,以便检查。如果凭证已预先印定编号,如发票、支票等重要凭证,在因错作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
⑥不得涂改、刮擦、挖补。
原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
原始凭证有其他错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。
【小九口诀】金有错,请重开;其他错,可修改。⑦填制及时。
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第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
(2)特殊要求——自制原始凭证
①一次凭证的填制
一次凭证应在经济业务发生或完成时,由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往只能反映一项经济业务,或者同时反映若干项同一性质的经济业务。
②累计凭证的填制
累计凭证应在每次经济业务完成后,由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。该凭证能在一定时期内不断重复地反映同类经济业务的完成情况。
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序累计凭证:限额领料单。限额领料单领料部门:用途:年月日发料仓库:编号:材料编号材料名称规格计量单位计划单价领用限额全月实额数量金额1甲材料2元100千克领用日期请领数量实发数量领料人签章发料人签章限额结余数量18.6.103030老陈老王7018.6.153030老陈老王4018.6.203030老陈老王1013
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第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
③汇总凭证的填制
汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。该凭证只能将类型相同的经济业务进行汇总,不能汇总两类或两类以上的经济业务。
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序汇总凭证:发料凭证汇总表。发料凭证汇总表年月份材料分别用途原材料及主要材料辅助材料燃料低值易合计耗品产品生产A2001004020360B150503515250车间部门一般耗用100502010180销售部门一般耗用502510590管理部门一般耗用502510590复核:编制:14
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第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序
(3)特殊要求——外来原始凭证
外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时,由外单位的相关人员填制完成。
外来原始凭证一般由税务局等部门统一印制,或经税务等部门批准由经营单位印制,在填制时加盖出具凭证单位公章方为有效。对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序4.原始凭证的审核审核后的原始凭证,才能作为填制记账凭证和记账的依据。完整性真实性正确性合法性及时性合理性15
初级会计实务第一章 5
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