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编 号: 发布日期: 生效日期: 制度 编 制 人: 审 核 人: 批 准 人: 页 数: 共 21 页 公司 编制部门:
制度建设管理办法 制度履历表
编号:QG101001B01A0 制度名称 编制(修改) 首次时间 2018.1.21 制度管理办法 编制 √ 换版编制 修订编制 编制人 编制单位 企业管理部 废止 编号 QG101001A0 说明:在此之前没有关于制度建设方面的制度,为加强制度建设,规范管理,实现管理的制度化、流程化、表单化,特制定了本制度。 说明: 注:“说明”主要阐述修改的主要内容。 制度范本精选版
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目 录
第一章 总 则 ................................................................................................ 1 第二章 制度分类及部室职责 ........................................................................ 1 第三章 制度的编制、修订和废止 ................................................................ 5 第四章 制度的督导执行 ................................................................................ 7 第五章 制度的评审 ........................................................................................ 9 第六章 制度的存档管理 .............................................................................. 10 第七章 附 则 .............................................................................................. 11 附件一: 制度管理流程 ........................................................................ 12 附件二: 公司制度需求识别与征求意见单 ........................................ 14 附件三: 制度重要程度的判定 ............................................................ 15 附件四: 制度编写格式规定 ................................................................ 17 附件五: 制度执行情况检查计划及制度培训计划表........................ 23 附件六: 制度履历表 ............................................................................ 25 附件七: 制度审核单 ............................................................................ 26 附件八: 制度检查(制度评审)报告单 ................................................. 27
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第一章 总 则
第一条 为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,实现本公司制度建设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制度化、流程化、标准化,特制定本办法。
第二条 本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进行统一规范。
第二章 制度分类及部室职责
第三条 本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度): 绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案
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管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条 根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:
1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用VISIO编制。
3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用WORD、EXCEL绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:
1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
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