企业GRS认证需要准备的资料清单
工厂内部文件文件清单
1.GRS认证生产管理手册(如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册)
2.GRS 体系计划(GRS system plan)
3.GRS 产品规格表(GRS product specification) 4.营业执照、税务登记证、组织机构代码证 5.生产流程图(仅申请认证)
6.车间和仓储区域平面图(包括机台排列,设备清单)生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致
7.供应商评估记录(GRS再生原料)
8.GRS 专用染化料助剂评估(a. 化学品管理程序 CMS,b. 化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及MSDS等)
9.GRS 原料采购汇总表(包括相关采购发票、运输单据、GRS原料声明或交易证书、GRS原料统计:采购-使用-库存)
质量体系|采购生产质控销售文件清单
10.GRS 原料验收检查记录
11.GRS 生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节(如易污染、易混批等))
12.GRS 生产追溯记录(模拟)(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)
13.GRS 清洁记录(模拟)
14.GRS 销售记录(模拟)(订单、送货单、发票等记录)
15.GRS 生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录) 16.GRS 成品标签(唛头)(如使用 GRS logo,必须通过 CUC 评估)
17.GRS 总量平衡统计(成品统计:成品-原料(GRS、非GRS都要列明)库存-销售-损耗
18.GRS 产品交易证书(TC)(按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书)
19.社会责任手册(如已通过 BSCI/ SMETA 审核,请准备好一年内有效的稽核报告)
社会责任审核清单
20.员工手册(厂纪厂规)
21.员工名册(截止到审核日期前2周内)
22.童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)
23.人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)
24.考勤(随机6个月考勤表,当地政府的加班批文或综合计时批文) 25.工资(与6个月考勤对应的工资,当地最低工资文件,员工扣款及其纪律罚款的记录)
26.社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)
27.职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境(噪声、空气、粉尘等)监测报告饮用水测试报告