房地产工程推介会策划书
活动主题：xxxx高端客户联谊会暨别墅产品推介会 活动时间：xxx年3月28日，14：30 活动地点：xx国际大酒店
参与人员：xxx工商局领导、xxx公积金管理处领导、xxx物价局领导、xxx房产局领导、xxx合作银行领导、开发商领导、施工单位领导、房产风水专家、别墅物业管理公司领导、潜在目标客户、新闻记者 参加人数：50-80人
活动内容：高端客户联谊，别墅产品推介（酒会、文艺节目表演、产品推介） 酒会：目的是联谊沟通
文艺节目表演：目的是助兴，主要有时装秀、室内魔术、与嘉宾互动的国标舞等； 产品推介：产品总体介绍、规划介绍、景观设计介绍、整体风水设计介绍、物业服务介绍等； 活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、会议程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；
2、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）；
3、高端客户联谊会、别墅产品推介会正式开始； 4、高端客户联谊会、别墅产品推介会后的效果总结； 活动细则： （1）会场布置： 场外：
— 主入口门外设置拱门一处，花篮8-12只、签到台一处 — 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪4位 — 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位 场内：
— 餐桌8套（每套10人），椅子带椅套，桌上摆放号码牌“xxxx•。别墅 2号桌”（号码牌尺寸酒店提供） — 嘉宾讲话用主讲台
— 背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备 — 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供） — 嘉宾座位及出席人员座位安排，主桌1桌，主要安排领导就座 — xxxx暨别墅产品宣传用品（x展架或易拉宝） — 视频设备，播放企业宣传用品 — 音响设备（主讲话筒两只） （2）物品准备
— 渲染用品：拱门、花篮、背景板、嘉宾胸花（80朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束），香槟塔1座（酒店提供，配专门开香槟的服务员，国产香槟）
— 宣传用品：x展架或易拉宝（6—8个）、dm单页（xxxx别墅产品， 150 份），号码牌
— 配套用品：请柬100份，签到本1本，签到笔2支，名片放置箱1只，数码相机2台、dv摄像机1台
— 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞
— 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、国标舞曲等
（3）人员准备
— 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等） — 执行人员3名（负责会议地点落实、布置） — 会议主持人员1名（由我方销售人员选出） — 迎宾接待礼仪6位，接待人员2位
— 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）
— 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） （4）合作单位落实 — 会议合作地点 — 宴会合作地点 — 广宣用品制作 （5）会议流程
—22日—23日（会议筹备期） 活动方案的确定：荐总、李总
人员分工与任务落实监督：荐总、李总
与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加
邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记 会议地点落实：酒店宴会厅，会场具体状况资料搜集，宴会标准 嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、花篮、x展架或易拉宝、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 — 23—27日（会议检测期）
会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容 渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、胸花、花团、香槟塔，号码牌 宣传物品落实：dm单、x展架或易拉宝
配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、dv摄像机、迎宾礼仪绶带、国标舞曲等 宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量 — 28日（会议执行期） 会议简要流程：
置业顾问对邀请到的嘉宾再次确认 迎宾人员在会场外迎接嘉宾 嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场 会议开始，嘉宾按顺序讲话，中间穿插节目表演 记者提问 会后晚宴 嘉宾合影 会议细节流程：
9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实 9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）
12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实
13：30—14：30：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场，会场播放班德瑞电声音乐或克莱斯曼钢琴曲
14：30—15：50：主持人致开场辞（2分钟左右），与会领导代表讲话并致贺词（2-3位，10分钟左右），开启香槟酒，倒入香槟塔（5-8分钟）时装走秀表演（5-10分钟左右），开发商领导讲话（3-5分钟左右），户型设计介绍（10-15分钟），室内魔术表演（3-5分钟），景观设计介绍（10-15分钟），别墅风水介绍（10-15分钟）歌舞表演（5-8分钟），宴会开始； 16：00—17：10：联谊会宴会，16：30，宣布表演国 标舞节目，将邀请在座嘉宾共同参加。 ：与会嘉宾合影50：17—30：17 18：00：宴会结束 费用预算：略 附：
表一：准备内容清单 名称 数量 备注 一、物品
拱门 1处 会议地点门外
花篮 8-12只 放在酒店主入口两侧 请柬 100份 邀请嘉宾，自购 胸花 80支 给与会嘉宾佩带 礼仪绶带 6条 迎宾礼仪佩带 花团 2组 签到处1组，主讲台1组 签到用品 1套 签到本1本，签到笔2支 数码相机 2台 公司自备 dv摄像机 1台 公司自备
背景板 1块 根据会议地点大小制作 易拉宝 6-8个 可以是x展架 dm单页 150份 别墅产品
尺寸酒店提供，设计制作 个 8号码牌 开场辞 1份 主持人使用
讲话稿 6-10份 每位领导、公司人员宣讲使用 纯净水 4箱 20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水 盒饭 若干 根据当天现场工作人员数量确定 二、人员
协调人员 2位 负责嘉宾邀请、记者邀请等 执行人员 3位 负责会议地点落实 主持人员 1位 由我方销售人员选出 迎宾礼仪 4位 另接待人员2位
车辆调度 2位 可由会议地点的保安担任
会场服务 2-3位 负责会场拍摄、沏茶、递物等服务 表二：会场准备 名称 数量 备注
主讲台 1座 嘉宾讲话使用 主席台 1座 立式，木质 嘉宾席 8桌 桌面摆放饮料
电源 5处 门前拱门一处，场内使用2处，备用2处
音响 1套 话筒2只，功放1组，vcd1组，音响2组，视频设备1组 张，带椅套2张，带蓝色帷幔；椅子1长桌 座 1签到台 托盘 1只 最好为金色，盛放嘉宾胸花 绿色植物 1套 不少于3组，数量不少于10盆 现场车位 10处 专用车位
车辆调度 2位 负责本次会议的车辆调度
现场服务 4位 酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送 表三：演出准备 名称 数量 备注
时装走秀 8人 专业走秀人员，身高168cm以上 室内魔术 1-2人 专业魔术表演
歌舞表演 1组 专业表演，民族舞或现代舞 国标舞 8人 专业国标舞演员，身高168cm以上，
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