1、为不断提高园林职员的专业技术水平和实际操作能力,使他们逐步接近或达到省园林绿化职员的等级标准,以及熟知物业管理绿化工相关操作规程,必须实行工作培训两不误,培训应根据干什么学什么,有计划、有步骤的进行。首先制定绿化培训大纲,包括:基础知识、专业知识、操作技能、物业知识等,然后根据每个部分的培训内容,制订培训时间和具体内容;
2、考核分为理论(书面或口头)和实操两个部分,主要以实操为主。根据考核成绩与效益工资挂钩。 3、主要培训课程如下: 1)、园林绿化管养规范 2)、园林式小区标准及实施步骤 3)、绿化养护检查验收办法 4)、草坪养护作业指导书 5)、乔、灌木养护作业指导书 6)、藤本植物养护作业指导书
7)、花卉养护作业指导书
8)、浇水施肥作业指导书 9)、病虫害防治作业指导书
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10)、整形修剪作业指导书 11)、防台风、暴风雨作业指导书 12)、园艺机械机具的使用 13)、园艺肥料使用作业指导书
14)、常用农药的配制 15)、植物防寒措施 16)、专业技术签订外训
第二章、绿化养护外包服务品质管理细则 一、总则:
1、甲方指定监控人员,负责对乙方养护质量进行监控,并根据检查情况,结合养护标准,做出评估报告。
2、甲方每月3号前将上月的质量评估报告给乙方现场负责人,双方确认签字,作为当月付款依据。
3、乙方每月28号前,提交下月的养护计划;每月5日前提交上月养护工作总结。 二、适用范围:物业经营管理公司所辖小区。
三、管理办法:
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1、内部管理
对乙方的内部监控包括日检、周检、月检。
(1)、日检:甲方监控人员每日会同乙方现场负责对养护区域进行一次检查(工人出工情况、工作内容、工作质量),并记录,双方签字确认。
(2)、周检:甲方将周养护工作计划纳入品质管理检查内容,检查出的问题差异点反馈到乙方签字确认,乙方并按照问题点及时进行整改。
(3)、月检:甲方养护部经理且织织监控负责人员会同乙方经理或项目负责人,现场负责人,共同对养护质量每月进行一次全面检查和考评。具体检查时间和方法,不提前知会乙方,甲方根据检查记录结果,双方签字确认后各留一分。 2、外部监控办法:
(1)、外部监控包括:
A、客户评估:客户日常投诉;甲方组织满意度调查;甲方根据客户的评估结果作为对乙方每月养护费用考核指标之一。 四、评审方法
1、甲方每月评审主要以日检、周检和月检记录的不合格项作为评审依据。不合格包括轻微和严重不合格,在服务合同中应确定每日、每周和每月最高轻微不合格数。
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2、每月3日前监控负责人对乙方的服务效果进行总结评估,填写《绿化养护外包工作评估报告》,交乙方确认,并抄送甲方公司养护管理部。评估报告作为是否减扣乙方养护费用的重要依据。
3、轻微不合格的判定以养护标准和操作规程为依据。 4、严重不合格的判定(包括但不仅限于):
A、由于养护不及时,造成小区大面积病虫害的或死树情况。
B、在规定的整改时间内未完成整改项目(排除不可抗力和季节性要求工作) C、养护工发生与工作明显无关的行为。 D、养护工作具随便摆放,污水随地乱倒等。
E、因工作爱护不够,造成甲方管理区域内公区设施设备损坏。 F、其它违规行为造成客户投诉且无法弥补结果 五、考核方法:
1、甲方每月对养护质量的评估评审主要以日检、周检和月检记录的不合格项作为评审依据。养护区域内每日轻微不合格项不超过10个.
2、轻微不合格项一天内或一个月内超过以上限度,每超过1项,扣除乙方当月养护费的1‰,依此类推。
3、每出现一次严重不合格,扣除当月乙方养护费的3‰,依此类推。
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4、顾客对养护质量的有效投诉(经甲方和乙方现场负责人验证属实)每出现1次扣除乙方当月养护费的5‰,依此类推。未在规定的合理时间内处理投诉(排除不可抗力),扣除乙方当月养护费用5‰.
5、不论任何原因,乙方员工与甲方代表每发生1次争吵,扣除乙方当月费的3‰;与甲方代表发生打架斗殴行为,乙方除立即调换该员工外,并承担全部责任,并扣除乙方当月养护费用10%,依此类推。
6、每季度累计达到1000个轻微不合格,甲方有权取消乙方养护服务资格,并不承担任何责任。
7、不合格项的判定以《养护标准及操作规程》为依据进行。 第三章、园林绿化养护管理工作月历 一月份(小寒、大寒)
1、进行冬季修剪:除常绿树和一些不宜冬剪树木,在休眠期进行一次整形修剪。 2、检查巡视防寒设施的完好程度,现破损立即修复。 3、防治病虫:剪除树上病虫枝叶集叶销毁。
4、检修机械。
二月份(立春、雨水) 1、继续进行树木冬剪。
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