通信行业综合部会计档
案员岗位说明书
Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
会计档案员职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 综合部档案室会计档案员 综合部档案室 档案室主任 岗位编号 岗位定员 职系 薪酬等级 岗位分析日期 DA-04 1 2003年5月 本职：负责会计档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作 职责与工作任务： 职 责 工作 接受公司财务、审计档案文件 一 任务 填写交接记录，进行预立卷和归档 职责表述：负责会计档案的收集工作 工作时间百分比：75 % 工作时间百分比： % 职 职责表述：负责会计档案的整理和编目工作 责 工作 对接收文件分类，划分会计档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编二 任务 目、装订、装盒和排架 职责表述：负责会计档案的保管、统计、鉴定和销毁工作 维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放 职 保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁 责 工作 三 任务 对到期档案进行鉴定，会同会计机构，提出销毁意见，编制会计、审计档案销毁清册，报批准后进行销毁 定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计 职责表述：负责会计档案的开发利用工作 职 编制档案检索工具 责 工作 四 任务 进行档案资料编研工作 为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行保密制度 职 职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司会计档案管理工工作时间百分比：责 作 10 %
工作时间百分比： % 工作时间百分比： %
五 对公司相关部门及下属单位会计档案进行监督检查和业务指导 工作 向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传会计归档管理方法 任务 协助和督促会计及各部门兼职档案员做好会计档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整 职责职责表述：完成上级交付的其它任务 六 权力： 对各地市分公司会计档案管理有检查权、督促权 各单位移交的文件材料具有审核权 工作协作关系： 内部协调关公司相关部门、地市分公司 系 外部协调关集团公司、省档案局 系 任职资格： 教育水平 大专以上学历 专业 档案管理、文秘等相关专业 工作时间百分比： 5 % 培训经历 档案管理培训、档案保护技术培训 经验 知识 技能技巧 其它： 使用工具设一般办公自动化设备 备 工作环境 一般办公环境 工作时间特正常工作时间，偶尔出差 征 所需记录文文件保管基础薄册、会计、审计档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清档 册 备注：
1年以上档案工作经验 档案管理、档案保护技术、会计审计、法律知识 熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力
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