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作业与练习: 见练习系统
教学后记: 基本掌握.
第二节 Word 2003的基本操作
教学目标：
掌握Word 2003的文档的建立、输入、保存、打开、关闭的基本操作方法。
教学重点难点：
掌握Word 2003的文档的输入、保存、打开的基本操作方法
教学方法手段： 演示法
课时安排： 1课时
主要内容： 新建文档 输入文档 保存文档 打开文档 关闭文档 文档的显示方式
教学过程：
在进行文字处理前，首先要创建一个新的文档，然后才能够进行编辑、设置和打印等操作。 一、 新建文档的常用方法如下： 1．启动Word 2003
在启动Word 2003后，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为doc。 各种学习资料，仅供学习与交流
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2．利用菜单 操作步骤如下：
（1）单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。 （2）单击任务窗格上的“空白文档”超链接，即可新建一个空文档。 3．利用工具栏
单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”图标，也可以新建一个空文档。 4．利用模板
（1）单击“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。
（2）在“模板”区域中，单击需要利用的模板，或者在“到网上搜索”文本框内输入文本，然后单击【搜索】按钮。
（3）选择所需的模板或向导。
当创建了新文档后，用户就可以在插入点处输入文档内容了。在输入文档内容时应注意以下问题：
（1）中英文输入法切换。按【Ctrl+Space】键或单击“输入法指示器”选择中英文输入法。 （2）中文标点符号输入。只需切换到中文输入法，直接按键盘上的所需标点符号即可。 （3）插入点重新定位。包括3种常用的方法：
利用键盘上方向键、【PgUp】键（向上翻一页）、【PgDn】键（向下翻一页）。 利用鼠标滚动或移动滚动条，然后在要定位处单击。
选择“编辑”菜单中的“定位”命令或直接在状态栏中双击“页码”标记，再输入所需定位的页码，然后在该页要定位处单击。
（4）符号或特殊字符的输入。
单击“插入”菜单，选择“符号”命令，在“符号”对话框中选择要插入的字符后，单击【插入】按钮。
（5）如输入有错，可按【Del】或【Back Space】键删除插入点右侧或左侧的一个字符。 （6）按【Insert】键进行插入状态和改写状态切换。在插入状态下，输入的文字会出现在插入点的位置，以后的文字会向后退；而在改写状态下，输入的文字会取代插入点后的位置，以后的文字并不向后退。若当前处于插入状态，则此时最右端的“改写”呈暗色显示，否则为“改写”状态。
（7）为了排版方便起见，在各行结尾处不要按【Enter】键，段落结束时可按【Enter】键；对齐文本时也不要用【Space】键，可用缩进等对齐方式。
二、文档的保存
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由于Word对打开的文档进行的各种编辑工作都是在内存中进行的，因此如果不执行存盘（外存）操作，就可能由于一些意外情况而使得文档的内容得不到保存而丢失。
1. 保存新建文档 新建文档使用默认
文件名“文档1”、“文档2” 等，如果要保存，则可 以选择“文件”菜单中的 “保存”命令，或单击 【保存】按钮，这时将
打开“另存为”对话框，如右图所示。
（1）在“保存位置”下拉列表框中选择文档要存放的位置。 （2）在“文件名”下拉列表框中输入要保存文档的名称。
（3）在“保存类型”下拉列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，文件的扩展名为doc。
（4）单击【保存】按钮，保存该文档。 2. 保存已有文档
如果打开的文档已经命名，而且对该文档做了编辑修改，可以进行以下保存操作。 （1）以原文件名保存 以原文件名保存的方法包括：
单击“文件”菜单，选择“保存”命令。 单击工具栏上的【保存】按钮。 按【Ctrl+S】组合键。 （2）另存文件
单击“文件”菜单，选择“另存为”命令或使用功能键【F12】，在打开的“另存为”对话框中，操作方法与新建文档保存的方法相同。
（3）自动保存
为防止因意外断电、死机等意外事件而丢失大量未保存的文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，使Word自动保存文件。“自动保存”的操作步骤如下：
① 单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框。
② 选择“保存”选项卡，在“保存选项”区域中，选定“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设置保存时间。
③ 单击【确定】按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定时保存文档。
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3. 保护文档
如果所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，则可以给文档设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”。“保存文档”的操作步骤如下：
（1）在需要设置口令的文档窗口中选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框。
（2）选择“安全性”选项卡，根据需要设置相应的密码。 （3）单击【确定】按钮，打开“确认密码”对话框。 （4）再次输入所设置的密码，单击【确定】按钮。 三、文档的打开 1．打开单个文档
用户可以重新打开以前保存的文档，单击“常用”工具栏上的【打开】按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令，显示“打开”对话框，如下图所示。
用户可以在“查找范围”下拉列表框中选择要打开文档的位置，然后在文件和文件夹列表框中选择要打开的文件，最后单击【打开】按钮即可。也可以直接在“文件名”文本框中输入要打开的文档的正确路径和文件名，然后按【Enter】键或单击【打开】按钮。
2．打开多个文档
Word 2003可以同时打开多个文档，方法有两种：一种是依次打开各个文档；另一种是同时打开多个文档。一次同时打开多个文档的操作步骤如下：
（1）单击“文件”菜单，选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框。 （2）选定需要打开的多 个文档，如右图所示。 （3）单击【打开】按钮。
四、关闭文档
关闭文档的常用方法如下： 1．利用关闭按钮
单击当前窗口的【关闭窗口】按钮，可以把当前文档窗口关闭，不退出Word应用程序；单击标题栏上的【关闭】按钮，若打开的是单个文件，则在关闭文档的同时退出应用程序，否则只关闭
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2．利用菜单
单击“文件”菜单，若选择“关闭”命令，作用与当前文档的【关闭窗口】按钮相同；若选择“退出”命令，则关闭所有打开的文档，退出应用程序。
若在文档关闭时还未执行“保存”命令，则弹出提示对话框，询问“是否保存对‘文档1’的更改？”。若单击【是】按钮，则保存对文档的修改；若单击【否】按钮，则不保存；若单击【取消】按钮，则重新返回文档编辑窗口。
五、文档的显示方式 1．文档视图 （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web版式视图 （4）大纲视图 （5）全屏显示视图 （6）阅读版式视图 （7）缩略图视图 （8）文档结构图视图 2．视图切换
视图切换的常用方法如下： （1）利用菜单切换视图
单击“视图”菜单，选择相应文档的视图方式命令。 （2）利用快捷按钮切换视图
单击水平滚动条左侧相应的视图切换按钮，即可实现视图切换。
3．显示比例
在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。在“常用”工具栏的“显示比例”下拉列表框中可以选择不同的显示比例，该下拉列表框提供的选项取决于当前视图方式。
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中职计算机应用基础教案_1-5章讲课教案
