从零铸就的“王牌”
中小企业信息化很看重投资回报率,信息化之初的王牌汽车并没有实施ERP系统,而是根据自身条件,选择了ASP平台。借助ASP平台与企业内部信息系统的集成,将上下游的供应商、经销商和服务商有机集成和管理起来。
从零铸就的“王牌”
经过一个小时的车程,记者来到位于成都市青白江的成都王牌汽车集团股份有限公司(以下简称“王牌公司”)副总经理兼总工程师刘述雅的办公室。离预约时间还有两分钟,之前还在车间指挥工作的刘述雅马不停蹄赶到办公室。 2001年,刘述雅来到王牌公司,专门负责企业信息化建设,当时的信息化尚处于一片混沌之中。围绕着几台可怜的电脑、全手工的工作方式、员工落后守旧的思想,摆在刘述雅面前的是一条慌乱而又坎坷的路,“从零开始做信息化”成为他在当时艰巨而重要的任务。“明知山有虎,偏向虎山行”,看似“不可能完成的任务”,却并没有把刘述雅吓跑,凭借自己积累多年的经验和似乎是与生俱来的敬业精神,刘述雅带领王牌走出了一条不寻常的信息化长征之路。
从零开始,摸着石头过河
工作之初,刘述雅就针对王牌公司的具体情况量体裁衣,制定出“整体规划、分步实施、摸着石头过河”的信息化原则,并于2003年正式启动企业信息化建设。刘述雅说:“王牌公司的上下游至少有200家左右的经销商、150家左右的服务商和200家左右的供应商。而作为国内典型的汽车制造中小企业,王牌公司养不起近600家上下游企业,因而只能借助社会化的资源,以社会化合作的方式联结成经济纽带,搞好信息化,带动企业发展。”
“土地要产出,信息化要投入。”而在当时,年产值仅4亿元的王牌公司在没有看到回报的情况下,并不敢莽撞行事,更不可能花费大量人力物力在信息化上。面对这种情况,刘述雅采用借助政府支持、与高校合作的方式做起了企业自己的信息系统,并与西南交通大学率先应用网络平台进行数据传输,带领其他工厂也陆续加入到此平台之中,取得了良好的推广效果。
由于公司产品种类繁多,上万个零部件都通过手工记录,公司每天大约要接到100多个订单,完全是个性化订制,必须提高订单的响应速度才能赢得市场。中小企业在大企业面前处于弱势,贴近市场、贴近用户、提供好的服务尤其重要。因此,刘述雅决定,王牌公司首先要上的是物流管理系统。
经过近两年的努力,随着物流管理等系统的初步建成,直至2005年,王牌汽车的信息化开始走入正轨,管理流程开始变得清晰,生产效率逐年提高,信息化也为公司带来了实实在在的经济效益,每年的利润增长达到了20%,这些成绩在当时的中小企业中实属罕见。由于信息化思路先进,做好信息化的可能性大,王牌公司于2005年被评为“国家信息化示范企业”,成为四川省入选的10家企业中规模最小、成长最快的企业。
量力而行,ASP打出的“王牌”
据了解,中小汽车企业的生产组织方式与大型汽车制造企业完全不同,全部按订单生产,在与一汽、二汽等大型企业的竞争中显得势单力薄。而中小汽车企业要生存,只能靠个性化的生产和服务。据刘述雅介绍,过去王牌的产品订单主要是通过电话、传真,工作量很大。要做到个性化、按订单生产,从接订单到排产大约需要一个月左右的时间。在汽车生产业激烈的竞争中,为了实现产业链上下游供应商、经销商和服务商的信息技术管理与协同,当时王牌迫切需要利用信息化手段改变传统的工作方式,提高生产效率,搞好客户服务,才能在这场竞争中站稳脚跟。
刘述雅告诉记者:“我们考察了众多公司的ERP系统,却发现当时的企业由于自身发展条件的限制,与实施ERP的