16、协助商户采用计算机进行商品销售、服务的管理,提高商户和市场的经营管理水平;
17、与厂家、代理商、市场经营户组成联合督察小组,规范市场经营行为,打击违法经营和窜货行为,保证市场良好的经营环境和对外形象;
18、华润万象城公司牵头,与商户以及服装服饰经营户成立“万象城商会”,支持和配合商户展开各种经营活动;
第三章 商户管理制度
第一条 商户进场和撤离管理制度 (一)、客户通知
1、 告之客户开业时间和与市场营业部的具体联系;
2、 客户资格审查意见、联营合同、经营商品和相关手续由招商部移交营业部; (二)、客户接洽
1、 交代进场等诸项事宜;
2、 《商户守则》、《店铺设备和设施清单》等材料交与客户; 3、 与客户相关的重要档、制度汇编发至客户; 4、 引荐工程部与客户联系有关装修事宜; (三)、店铺装修
1、 工程部对装修施工方案进行审核,发放装修施工通知单; 2、 施工单位和施工人员验证登记;
3、 施工过程中工程部、营业部进行施工监管,确保按照时间、要求完成施工; 4、 客户遇到特殊的装修要求,应同工程部商讨,确定施工方案; (四)验收
1、 工程部、营业部配合客户进行装修工程验收;
2、 验收达标,符合消防安全和营业要求,由工程部签署验收合格单,交营业部准许客户进场营业;
3、 通知客户去营业部办理开业申请手续; (五)、开业
1、 营业部签署客户开业申请表后,客户依据开业时间进行铺货和开业; 2、 营业部协同各相关部门,开始提供开业的各项服务;
3、 向商户发放商场有关管理规定和办理商户营业员的资料存盘、制作及发放胸卡。
(六)、撤离
1、客服部根据营业部(同意撤离)的书面通知,开出联系单要求:
(1)工程部——协同客服部根据租约及相关资料一起和商户验收店铺(包括收回电话线路及有关财产等)。
(2)办公室——协同客服部对有关财产办理退返手续; (3)物业部——跟进商户财产出门监管及保安、清洁相关事宜。 (4)财务部——办理相关财务手续及计算机户口终止。 (七)、撤离后
(1)各有关部门五天内将撤离客户的本部门应收费用明细,汇总客服部处理。 (2)招商部给营业部书面确认有关商户全部撤出和要求跟进有关事宜(若有)。 (3)客服部将客户的欠费明细总汇等相关数据上报财务部处理。 第二条 招商流程和审核制度
1、商户的登记和审核 (1)商户填写资格审查表;
(2)交纳2000元押金,建立登记档案;
(3)对登记的经营商户按经营大类进行分类,划定经营区域;
(4)招商部、营业部、市场部对经营商户进行初选,选出首批合格商户; (5)与首批合格商户签定联营合同,铺位选择根据首披商户登记的先后顺序享有优先选择权;
(6)对初选不合格商户进行复审;
(7)与复审合格商户签定联营合同,铺位选择根据商户登记的先后顺序享有优先选择权;
(8)、不符合经营要求的商户另行规划(不合格商户退还押金); 2、商户资格审查 (1)审查经营类型; (2)审查经济实力; (3)审查经营能力; (4)审查品牌优势; (5)审查商品风格; (6)审查商品价位;
(7)审查市场反映; (8)审查销售业绩;
华润万象城商户审查登记表
年 月 日 楼层
品牌名称:(包括附加品牌)
品牌联系人: (经理、代理商、法人代表、负责人) 品牌联系电话:手机: 办公: 传真: 品牌类别:男装、女装、化妆品、名表、眼镜、家居、箱包鞋、其它 品牌产地: 经营地点: 适应年龄段: 品牌风格:(价位、档次)
提供证件:1代理证书、2授权书、3工商税务副本、4检验合格证、5其它 提供发票:1、增票 2、普票 3、无发票 需要场地面积:( 层 号柜位)以平面图所示为准 预计完成的营业额: 万元/月
注:以上内容由经营户填写
以下由招商部填写:
综合分析
1、 2、 3、 4、 5、
价位分析:
市场分析:(包括品牌是否适合我商场) 进入新疆时间及影响力: 品牌销售预测: 业绩考察:
以下由负责人填写:
审核部门 招商部 营业部 市场部 初审意见 复审意见
4、与商户签定合同
(1)交纳租金或保证金;
(2)签定正式合同(联营或租赁等);
第三条 押金、保证金收取制度
1、押金针对登记商户收取,每户收取2000元;
2、登记商户经过资格审查合格的,签定联营合同,押金转为保证金; 3、登记商户资格审查不合格的,押金全额退还(不计取利息); 4、 商户签定联营合同时,必须向华润万象城交纳50元/平米的保证金; 5、 保证金用来约束商户的经营行为,联营合同期满,商户未出现违约现象,保证金全额退还(不计取利息);
第四章 物业管理和服务制度