《档案管理》复习题(单选)
一、单选题
1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。
A、事后 B、直接 C、事先 D、随机 2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。
A、档案 B、文物 C、图书 D、史料 3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。
A、社会 B、各个单位 C、形成者 D、个人
4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。
A、便于社会各方面利用 B、维护档案的完整与安全 C、保持文件之间历史联系 D、统一领导,分级管理 5.上海市档案馆属于( A )。
A、国家综合档案馆 B、国家专门档案馆 C、各级国家档案馆 D、部门档案馆 6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录
7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。
A、有条件 B、无条件 C、有选择 D、无选择 8.文件之间的首要历史联系是( C )。
A、时间 B、形式 C、来源 D、内容
9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。
A、编写全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具
10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。 请问在上述变化中共有几个全宗? ( B )
A、4 B、5 C、6 D、7
11.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。
A、年度—问题分类法 B、问题—年度分类法 C、机构—年度分类法 D、年度—机构分类法 12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。
A、划定不同保管期限 B、控制文件进馆 C、销毁重复件 D、各机关内部立卷分工
13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。
A、档案馆 B、全宗 C、案卷 D、文件
14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。
A、随意放 B、平放 C、竖放 D、折放 15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。
A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿 C、借出登记簿 D、利用效果登记单 16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。
A、专业标准 B、行业标准 C、国家标准 D、地区标准 18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。
A、本单位内部文件编号 B、本单位发文字号 C、外单位来文字号 D、本单位档号 19.( B )不详的大事一般不予记载。
A、时间 B、年 C、月 D、日 20.文件和档案的分界线是( A )
A、立卷归档 B、文件办理完毕 C、确定具有保存价值 D、开始利用 21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。 A、原始性 8。记录性 C、原始记录性 D、真实性 22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).
A、正比 B、反比 C、有时正比有时反比 D、都不是
23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )
A、档案社会实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平 24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。
A、统一领导,分级管理 B、维护档案的完整与安全 C、便于社会各方面利用 D、便于保管
25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。
A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构 26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。
A、基础 B、基础主体基础 C、组织中心 D、辅助
27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。 A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。 A、收购 B、整理 C.接收 D、征集 29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、 丰富和优化馆(室)藏 B、加强馆(室)外调查和指导 C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性 30.文件的归档时间通常是在( C )。
A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底
31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录 D、分类目录 32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )
A、接收现行机关的档案 B、接收撤消机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案
33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案. A、10年 B、15年 C、20年 D、25年
34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺
陷。
A、全宗介绍 B、编写参考资料 C、填写备考表 D、编制检索工具 35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。
A、来源 B、内容 C、时间 D、形式
36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公
室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。
A、年度-机构 B、年度-问题 C、机构—年度 D,问题—年度
37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进
馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。 A、联合全宗 B、汇集全宗 C、档案汇集 D、全宗卷
38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学
校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。
A、3 B、4 C、5 D、6
39.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )
A、全宗号 B、案卷顺序号 C、全宗属类代码 D、目录号
40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A ) 41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ), 42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是 ( A ) A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表 43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。”
44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。
45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿
A、高 B、低 C、相同 D、缺乏可比性
A、来源 B、内容 C、时间 D、相对价值
A、治 B、防 C、保护 D、抢救
A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、档案包装材料
C、借阅单 D、档案借出登记簿
46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。 47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )
A、统计简报 B、统计表报 C、抽样调查 D、普遍调查
00 10 20 30 40 50 60 70 80 01 02 03 04 05 06 07 08
09
19 29 39 49 59 69 79 89
A、本单位内部文件 B、本单位发文 C、外单位来文 D、外单位内部文件
48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。 A、1 B、2 C、3 D、4 49.档案分类标引时依据的是( B )
A、档案著录规则 B、中国档案分类法 C、中国档案主题词表 D、中国图书分类法 50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。
A、录入汇集 B、检索利用 C、汇编出版 D、传输出版 51.档案提供利用的主要方法是( A )。
A、阅览服务 B、档案外借 C、档案展览 D,档案证明
52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。 A、当日 B、 当月 C、当年 D、及时
53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。 A、50年 B、满40年 C、满30年 D、随时 51.档案展览—般不宜选用( D )
A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件 55.档案大多是由(
A )转化而来的。
A、文件 B、图书 C、报刊 D、参考资料
56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。
A、原始性 B、记录性 C、原始记录性 D、真实性 57.档案产生的前提条件是 ( C )
A、人类的产生 B、语言的出现
C、文字的发明 D、生产的发展
90
91 92 93 94 95 96 97 98 99
58.革命历史档案的年限为。( D )
A、1949年以前 B、1949年以后 C、1921年~1949年 D、1919年~1949年
59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。
A、档案收集 B、档案整理 C、档案鉴定 D、档案统计
60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。
A、机要性 B、服务方向 C、科学管理性 D、真实性
61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。
A、档案行政管理部门 B、档案馆 C、档案室 D、档案咨询中心
62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。
A、联合档案室 B、文书档案室 C、科技档案室 D、综合档案室
63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。
A、基础 B、主体 C、组织中心 D、辅助
64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。
A、业务指导 B、档案交接 C、工作协作 D、没有关系
65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。
A、丰富和优化馆(室)藏
B、加强馆(室)外调查和指导
C、积极推行入馆(室)档案的标准化 D、保持全宗和全宗群的完整性
66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。
A、装订 C、征集
B、接收 D、归档
67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。
A、卷内文件目录 B、案卷移交目录 C、全引目录
D、分类目录
B、本机关的文件
68.单位文件归档的重点是( B )。
A、上级机关的文件
C、同级机关的文件 D、下级机关的文件 69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )
A、接收现行机关的档案 B、接收撤销机关的档案 C、档案馆之间交换的档案 D、征集历史档案