旗开得胜 1 整体业务概述 .............................................................................................................................................................. 2 1.1 1.2 1.3
业务内容 ................................................................................................................................................................... 2 企业困惑 ................................................................................................................................................................... 3 目标价值 ................................................................................................................................................................... 3
2 基础数据准备设置 ...................................................................................................................................................... 4 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
供应商设置 ............................................................................................................................................................... 4 物料设置 ................................................................................................................................................................... 5 结算信息 ................................................................................................................................................................... 5 合同信息 ................................................................................................................................................................... 6 交易类型 ................................................................................................................................................................... 7
3 采购合同 ....................................................................................................................................................................... 9 3.1 3.2
业务描述 ................................................................................................................................................................... 9 系统操作步骤 ....................................................................................................................................................... 12
4 销售合同 .................................................................................................................................................................... 18 4.1 4.2
业务描述 ................................................................................................................................................................ 18 系统操作步骤 ....................................................................................................................................................... 20
5 其他收付合同 ........................................................................................................................................................... 23 5.1 5.1.1 5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2
其他付合同进行付款 ........................................................................................................................................... 23 业务描述 ............................................................................................................................................................ 23 系统操作步骤 ................................................................................................................................................... 24 其他收合同进行收款 ........................................................................................................................................... 24 业务描述 ............................................................................................................................................................ 24 系统操作步骤 ................................................................................................................................................... 25
6 常见应用 .................................................................................................................................................................... 25
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旗开得胜 6.1 6.1.1 6.1.2 6.2 6.3 6.3.1 6.3.2 6.3.3 6.4
合同变更 ................................................................................................................................................................ 25 业务描述 ............................................................................................................................................................ 25 系统操作步骤 ................................................................................................................................................... 25 合同预警 ................................................................................................................................................................ 27 合同对业务的控制 ............................................................................................................................................... 29 交易类型 ............................................................................................................................................................ 29 物料属性 ............................................................................................................................................................ 29 集采控制规则 ................................................................................................................................................... 30 半结构化输出 ....................................................................................................................................................... 31
7 业务演练习题 .......................................................................................................................................................... 33
1 整体业务概述 1.1 业务内容
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。
合同在NC产品有三个含义：
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1）与合作方签订的具有法律约束力的合同；
2）不具有法律约束力的意向合同或协议等，但作为双方进行业务往来的参照依据； 3）辅助业务操作的单据，或约束、控制规则，作为控制后续业务的参照标准。
合同在一般企业中存在有对采购合同、销售合同、其他合同等。签署的合同对合同覆盖的业务具有约束、控制等作用，并具备法律效力。
1.2 企业困惑
企业在履行合同时对合同内容的要求项必须严格执行，往往因为疏忽和遗漏合同约定项使企划蒙受巨大损失。
企业在各项业务活动中会签署和履行大量合同，且有很多合同是具有延续性的。对合同本身的整理，汇总和保存的工作也是企业一项繁琐的工作。
企业需要全面掌握企业合同管理的现状。只能建立合同台账，要求各部门和下属各单位以报表形式上报合同签署和履行情况、履行结果。合同管理部门要通过合同报表、合同评审、合同履行情况，才能广泛收集真实可靠的合同信息，有针对性地开展工作。这对于企业的管理和成本投入都是较大的问题。
1.3 目标价值
合同的基本功能是为双方的合作提供参照标准和约束规则。基于信息化技术的合同管理，能通过产品设置对业务进行自动控制或提供参照，约束在合同执行中的一些动作、过程状态等，通过信息化产品和技术能有效的解决企业问题并节约大量成本的投入和管理精力。
在NC产品通过对合同填写录入、保存、审批、生效、变更、冻结、废止、终止、查询，以及根据合同进行收款、付款等动作和过程的记录和约束，可以实现以下管理价值：
? 通过合同与订单的关联，以及对订单的管控对象、管控方式设置，实现对后续业务的有效监控； ? 支持统签合同，分别采购的模式，即某一采购组织牵头签订采购合同，其他下级组织按照该合同进行采购；
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旗开得胜 ? 合同支持交易类型管理，制定约束、控制规则； ? 支持合同状态管理；
? 合同管理支持多计量单位、多币种；
? 合同管理提供预警机制，针对合同的生效日期、失效日期进行报警； ? 合同可以实现收付款业务；
? 采购合同支持付款协议，并依据付款协议制定付款计划；
2 基础数据准备设置 2.1 供应商设置
是合同构成关键要素之一; 供应商档案是NC系统最核心的基本档案之一，应用于NC系统众多领域，主要记录集团企业内、外部供应商的具体业务信息，通过基本信息、电子采购、财务信息、和采购信息4个页签分别进行维护。
供应商档案初始维护时，只有“基本信息页签可以维护，其他信息页签必须在“基本信息页签
保存之后且通过〖分配〗到相关组织后才可显示出来和进一步编辑，〖分配〗详细应用请参见以下“按钮-分配”说明。
a.供应商档案是否可以新增，受参数”BD202供应商档案是否允许直接录入新供应商“控制。如果为”否“，那么只有通过〖供应商申请单〗的形式增加。
b.客商、内部客户、内部供应商不允许标记为散户;
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2.2 物料设置
物料是合同构成关键要素之一。
物料属性中 “物料是否允许无合同采购” 需要注意根据业务要求进行设置；
2.3 结算信息
付款协议:在采购合同、采购订单中可以选择相应协议。后续根据此协议形成应付和预付款操作。
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【用友NC供应链管理】学员手册-合同管理
