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公司行政公文格式规范及模板
一、文件行文规范：
（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：
三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：
三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚： 三号宋体加粗字体，居中； 日脚为插入文体字样日期； 通过左缩进至右下脚位置；
（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：
二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：
三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：
四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；
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4、文尾落款和日脚：
四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。 日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：
（一）公文用纸：
1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。 （二）装订：
1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订；
26mm28mm37mm156mm×225mm297mm
35mm二、公文模板
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X矿业股份有限公司文件
新矿司X发[XXXX]XX号 签发：XXX
XXXXXXXXXXXX
XXX：
XXXX
X股份有限公司 XXXX年XX月XX日
主题词： 设置 组织 机构 通知 抄 报：董事长 法人 董事会成员 抄 送：总经理 矿长 工程师 副矿长 矿属各单位 印发：综合管理办公室 存：档案室
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（一）决 定
001．重要事项决定
×××公司关于×××（事由）
的决定
××××（主送单位）：
为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。 一、×××。 二、×××。 三、×××。
……（决定的具体内容）
（印章） ××年×月×日
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002．嘉奖决定
×××公司关于表彰×××的决定
××××（主送单位）：
最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。×××（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。
为了××× （表彰目的），根据××× （表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予××× 等××× 称号）。
希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单
（印章） ××××年×月×日
003．处分决定
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