1）资料移交 除规划验收合格证和备案证书外，基本完成step1 约定的四类28项资料后，约请工程所在地城建档案管理中心的人士到现场指导，按指导意见完善后，送往城市建设档案管理机构。领取“上海市建设工程档案审核意见书”（原件交给质监站，用于竣工验收和备案）和“上海市建设工程档案审核通知”（原件交给规划局检查队，用于规划竣工验收）。规划竣工验收合格后，将合格证影印件送备案办公室，领取“备案证书”。最后，将“备案证书”（原件）和规划竣工验收合格影印件送到城建档案管理中心，就完成了该项“城建档案”的全部移交，双方签署一式二份“移交证明单”，各执一份。 2）资料主要关节
规划验收，建设工程竣工规划测量成果报告； 备案，规划验收； 城建档案移交证明单，备案&规划验收合格证； 上海市新建住宅使用许可证，物业代码（计委投资计划、住发局的开竣工计划和配套计划）、排水许可证、备案证书、规划验收合格证、房屋土地权属调查报告书、硬件三要求：上海外环线以内住宅必须配置五类数据线、小区指示牌、空透围墙。
3）关节变通和准原件的取得
关节变通通常采用情况说明、申请报告、承诺书、检讨书、行政处罚及善后、领导报签等。
准原件的取得——当某些文件只有一份原件，或虽有多份原件，但仍不够用时，资料员可以将其影印后跑签发单位请求为你加盖红色印章，形成准原件。合约、检测报告等多页的文件，可先仅仅将“用印
页”影印多份，盖章后备用。 6 竣工验收
完成竣工验收和备案所需要的10项竣工资料后，连同建设单位竣工验收通知书一起，送到质监站办公室，核查通过后，约定竣工验收日期。建设单位进行会议准备，将各单位代表拟在竣工验收会议上汇报发言的提纲事前与质监站的 “项目主监工程师”通气。
验收组长由建设单位法人代表担任，若法人代表因故不能担任验收组长，则应出具“法人委托书”，全权委托建设单位其它负责人担任验收组组长。
竣工验收会议由建设单位验收组组长或副组长主持，介绍来宾，宣布验收组组成人员名单和验收组分工，会议分3节进行。 1st节，建设、勘察、设计、施工、监理单位简要汇报；
2nd节 分建筑与结构、水电设备安装、资料等3组分别进行验收； 3rd节 验收评价：
①组长汇总各组意见，形成竣工验收意见； ②宣布验收意见和结论；
③监督工程师发言，对验收组织形式、验收内容方法、验收程序等作出同意或不同意验收的表态。若不同意，休会整改，整改完成后再约日期续会；若同意，继续
④工作人员将“验收意见和结论”在监督工程师监督下填入《建设工程竣工验收报告》，然后验收组长、各副组长和成员依次在《建设工程竣工验收报告》上签名，闭会、谢客。
会后，及时将扩大B册和建筑工程质量检测中心出具的沉降观测速报、空气质量报告和门窗3性报告送到质监站（将C册中的商品混凝土出厂合格证放到B册混凝土试块报告的后面），以便于监督工程师及时完成“质量监督报告”、结清检测费用、交纳施工合同总造价的1‰的质监保证金，取得保证金收据后，将质量监督报告送备案办公室，审核，无误，备案。 7、 资料菜单 I级资料菜单
1）备案制项目竣工资料归档要求汇总（试行）4类28项（to城建档案管理机构）
2）建设工程竣工验收备案流程和相关要求（to质监站办公室）10项 3）安装工程测试记录归档目录（to质监站专业监督工程师、物业接收单位）
4）上海市建设工程竣工规划验收送审资料收件清单（to规划局检查队）20项
5）上海市新建住宅交付使用申请审核告知书（to市房屋土地资源管理局质量处）
6）新建住宅交付使用申报材料（to区房屋土地资源管理局综合处）17项
7）建设单位向物业管理单位移交的资料目录
8）申领“大产证”菜单（办理维修基金菜单、办理房屋土地面积核准手续菜单）
II级资料菜单
9）申请“物业代码”所要提交的菜单 10）申请“开工计划”所要提交的菜单 11）申请“配套计划”所要提交的菜单 12）申请“排水许可证”菜单
13）委托测绘院进行“规划竣工测绘”所要提交的文件菜单 14）委托房屋测量队进行“房产竣工测量”所要提交的文件菜单 15）公安消防验收所要提交的文件菜单 16）卫生防疫验收所要提交的文件菜单 17）交通设施验收所要提交的文件菜单 18）信报箱验收和通邮申请提交的文件菜单 19）环保验收所要提交的文件菜单 20）环卫验收所要提交的文件菜单 21）防雷办验收所要提交的文件菜单 22）委托沉降观测所要提交的文件菜单 23）委托室内空气检测要提交的文件菜单 24）申请“绿化验收”所要提交的菜单 25）申请“公安技防验收”要提交的菜单 26）办理维修基金所要提交的菜单
27）办理房屋土地面积核准手续所要提交的菜单 各地各部门对资料的要求，大同小异； 要入乡随俗，适应该工程所在地的规定；
全国《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50308-2001）只是参考！！ 应该以工程所在地的规定为准！！
建筑工程资料员入门知识
