高效个人管理――工具表单参考
表-1 时间管理的目的
时间管理的目的 效果 特点 确定的期待结果 效率 以最小的代价或花费获得结果 效能 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果 总结： 是否达到 改进计划 使用说明 作用：提升你的时间管理意识。
目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。 填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。
表-2 目标设定检查表
目标 你的目标 如何达到你的目标 目标的长短： ●长期目标 ●中期目标 ●短期目标 目标的对象： ●家庭目标 ●健康目标 ●工作目标 ●财务目标 ●人际关系目标 ●学习成长目标 ●娱乐目标 ●公益目标 选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目 标中找出SMART各要点）。
Ｓ：_________________________________________________________________ Ｍ：_________________________________________________________________ Ａ：_________________________________________________________________ Ｒ：_________________________________________________________________ Ｔ：_________________________________________________________________ 使用说明
作用：明确你的目标。
目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。
填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择
的过程中注意采用SMART原则。
表-3 目标设定计划表 目标概述： 设定此目标的理由： 实际达成目标日期： 领域： 达成此目标的利益： 障碍与风险评估： 应采取的行动步骤： 预定达成目标日期： 设定目标日期： 需避免哪些损失： 应对障碍与风险的对策： 预定达成日期 检查日期 完成日期 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) 追踪与授权 追踪与授权 是否愿意花时间、精力、金钱与其他方式达成此目标？ 是□ 否□ 使用说明 作用：设定明确具体的目标。
目的：检查具体目标的利益、障碍、行动的步骤，并对目标进行追踪。
填写：对于你设定的一个具体目标，写出你在实现目标的过程中达成的利益，遇到的障碍，应对障碍的措施。对实现目标的步骤进行规划，并对目标的达成进行跟踪。
表-4 ＡＢＣ分析法设定事项的优先顺序
待办事项 A 重要性 B C 计划用时 完成确认 使用说明
目的：明确待办事项的优先顺序。
填写：事件的顺序是通过比较来确认的。对于待办的许多事项，首先分析其重要性，排出优先顺序，然后分配时间，是一项有效的时间管理方法。针对你要做的事情，利用ＡＢＣ分析法来管理时间。
表－5 授权的因素检查表
因素 任务（WHAT） 被授权人（WHO） 目标(WHY) 执行(HOW) 方法(WHICH) 时间（WHEN） 内容 使用说明 目的：明确授权的因素。
填写：结合所学，针对一次授权的经过，分析授权的5W和1H因素。
表-6 沟通情况检查要点
沟通不良的原因 是√ 不明白事情的重要性 没有时间 没有倾听 沟通的目的不明确 时机不当 沟通的机会不够 补充： 是否存在 否× 改进计划 使用说明
目的：检查工作中的沟通情况。
填写：沟通不良是工作中浪费时间的主要原因。在你的工作中发生过沟通不良的情况吗？请分析一下沟通不良的原因，结合所学提出你的解决之道。
表-7 浪费时间的外在因素及其解决办法
干扰因素 是√ 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 沟通不良 进度失控 资料不全 会议耽搁 文件复杂 是否存在 否× 后果 对策 排序 工作搁置 安排旅行 使用说明 目的：明确浪费时间的内部干扰因素，并提出解决之道。
填写：有十二种外部干扰因素浪费时间。分析一下在你的工作中，浪费时间外部干扰因素及其造成的后果。同时对干扰因素进行排序，确定你在时间管理中哪些是浪费时间的最主要的因素，然后有重点有针对性地解决。
表-8 浪费时间的内在因素及其解决办法
干扰因素 是否存在 是√ 危机应付 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延 否× 后果 对策 排序 使用说明
目的：明确浪费时间的外部干扰因素，并提出解决之道。
填写：浪费时间的内部因素是由于自身的一些不良习惯造成的。请就你自身的具体情况说明干扰因素有哪些，并对干扰因素进行排序，以便今后更有针对性地改正。
表-9 工作实施跟踪表
事项 计划时间 实际时间 浪费/超时 原因分析 改进计划 使用说明
目的：对于具体的工作事项进行跟踪。
填写：对你所做的事项进行跟踪，把计划时间与实际时间进行比较，找出浪费时间的原因，并提出你的改进计划。
表-10 人生梦想检视表
重要等级 我 想 要 人生的领域 填写日期 使用说明 目的：写出你的人生梦想。
填写：成功是你想去的地方，成为你想成的人，做想做的事。在你的生命过程中，曾经有很多梦想。请在上表中写上你曾经想去的地方，想要做的事，想要拥有的东西，或者你想要成为的人。你可以天马行空的去想象。尽可能地用文字表达出来，再将所记载的内容依重要等级区分，决定属于人生的哪个领域，再逐步的去实现你的梦想与目标，但一定是你认为有价值的。
表-11 时间管理策略检查要点
检查要点 是否做到 是 确定明确的目标 分割，量化你的目标 明确的方向 目标与价值观符合 制定详细的计划 每日的目标是否达成 是否制定辅助方案 固定的时间做计划 设定目标达成的期限 专心专注于每一件事情 是否经常检查 是否遵循40/30/30法则 把东西放在固定位置 控制电话、拜访和干扰 马上改善最薄弱的环节 否 改进计划 使用说明
目的：检查你的时间管理策略。
填写：检查以上时间管理策略你是否做到？提出你的改进计划。
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