ERP商用甲方项目财务方案
一、业务背景
暖通(暖通设备有限公司简称)未成立前,所有业务都是在商用(商用空调设备有限公司简称)开展,内销甲方项目都是以商用名义签合同且由商用开发票给甲方。暖通成立后,所有业务全部转暖通操作,但是部分甲方项目(公司资质因素)仍旧与商用签合同操作,需要实际业务在暖通操作,与甲方结算在商用。 二、实现方案
(一)暖通内销结算与开票
1、IMS开甲方的销售单,引入ERP应收后形成对甲方的收入 DR : 应收账款—发票(甲方) CR:主营业务收入—甲方
应交税费—销项税
2、暖通内销在ICP平台对商用实际开票,导入ERP应收模块 -同时会产生商用的应付发票 DR: 应收账款-商用工厂 CR: 主营业务收入—商用
应交税费—销项税
3、实际应为对商用的应收和收入,故手工总账ERP调整 DR: 主营业务收入—甲方
应交税费—销项税 CR: 应收应付中转
4、对于暖通和商用而言,开具发票均为过账要求,不能在这两个帐套中由于此次开票而形成相应的应收或预收,真实的应收和收入已通过暖通甲方开单结算体现。故暖通对商用的应收应挂至调整户预收,确保此次内销账务无虚增债权债务,到款会计IMS给“调整户”上到款,到款方式:其他转到款 DR: 应收应付中转
CR: 应收账款-未核销资金-调整户 (二)商用开票与收入成本确认处理:
1、ERP开票平台OM提开票申请,导入ERP应收模块,形成对客户的应收及收入。 DR: 应收账款-发票-客户 CR: 主营业务收入-内销
应交税费—销项税
(PS:调整OM工作流,不产生挑库发运事务处理)
2、暖通内销在ICP平台对商用实际开票,导入ERP商用应付模块,确认成本。
DR: 主营业务成本-内销
应交税费—进项税 CR:应付账款-暖通内销 (三)、回款操作
1、甲方回款回到商用,GTSP-ERP客户到款,核销商用空调的客户应收账款:
DR:银行存款
CR:应收账款-客户
2、商用空调在从GTSP发起付款给暖通内销,导入ERP: DR:应付账款-暖通内销 CR:银行存款
3、暖通内销在GTSP认领商用付款,导入ERP: DR:银行存款 CR:应收账款-商用
4、暖通内销资金会计根据收到的款在IMS录入虚拟到款到款后引入暖通内销ERP应收模块:
DR:应收总账中转
CR:应收账款-未核销资金-客户
5、暖通内销到款会计在IMS给“调整户”做一笔退款,到款方式:退款(现汇),引入ERP
DR: 应收账款-发票-调整户 CR: 应收总账中转