文秘专业毕业实习现状、问题与对策
作者：李洪博
来源：《办公室业务》 2016年第6期
文/四川大学锦江学院文学与传媒学院 李洪博
【摘要】近年来，随着我国社会主义经济的飞速发展和日益成熟，文秘工作已经呈现出职业化特征，该职位作为领
导的参谋和助手，逐渐成为了社会上最具规模的职业群体之一。文秘专业也逐渐受到社会的广泛关注，文秘专业毕业生
每年就业率也在不断提高，因此高校越来越重视该专业毕业生的实习。但是因各种因素，我国文秘专业毕业实习还存在
各种问题，本文笔者就问题出发，对如何解决这些问题发表了自己的看法，希望为相关领域的研究者提供参考和借鉴。
【关键词】文秘专业；毕业实习；现状；问题；对策
毕业实习即大学生在校最后一个学期参与的实践性教学，
对于那些即将毕业进入社会的学生来说，毕业实习是至关重要
的一个环节，通过毕业实习，他们能够将多年的书本理论知识
和专业技能运用于实践中，切实实现了理论和实践的有机结
合，提高自身解决问题的能力。但是我国当前文秘专业毕业实
习还存在或多或少的问题，影响了学生实习效果，因此研究文
秘专业毕业实习现状、问题与对策具有重大意义。
一、文秘专业毕业实习的意义
（一）有助于培养学生的职业素养。职业素养主要包含职
业道德、职业技能、职业情感以及职业态度等，虽然职业技能
仅需练习和实践便可获得，但是职业技能、职业情感、职业态
度却无法在短时间内形成。通过参与毕业实习，不仅提高了学
生职业技能，还能培养学生职业情感和职业道德，帮助学生形
成正确的择业观。
（二）有助于提高学生的综合素养。现代企业对文秘专业
人才要求越来越高，不仅要求其具备日常文秘工作能力，还要
求其具备较强适应能力、合作能力、协调能力等。文秘专业学
生通过参与毕业实习，能够将课本理论知识跟实际工作有机结
合起来，学习企业先进的管理经验，进一步锻炼了自己的运用
办公设备、组织筹划、语言表达、待人接物等能力。
二、文秘专业毕业实习现状和问题
当前，各大高校已经高度意识到学生实践能力培养的重要
性，积极组织文秘专业学生参与毕业实习，不仅邀请了企业中
具有丰富经验的管理人员来校指导，还采用了“2+1”的培养
模式。从各个高校多年的实践经验来看，毕业实习取得了显著
成效，但是依然存在很多问题，归纳起来主要表现在以下几个
方面：
（一）缺乏对毕业实习的高度认识。跟其他职业相比，文
秘专业具有很的强特殊性，常常需要跟企业的机密性工作接
触，所以一些企业仅仅让实习学生从事打扫卫生、打字、复印
等杂活，不让其参与到具体事务办理中，时间一长学生便容易
失去实习兴趣，片面认为毕业实习无太大意义。个别学生因为
家庭条件较好，实习时挑三拣四，甚至不尊重实习指导教师，
对工作敷衍了事。还有个别学生因心理素质过差，一旦在实习
时受到挫折，便感到消极，甚至对实习产生抵触情绪，上述情
况都不利于毕业实习的顺利开展。
（二）毕业实习的质量不高。文秘专业学生毕业实习期
间，因为学生期望、学校期望跟企业要求脱节，导致实习的质
量不高。对学校来讲是根据教学目标制定实习计划的，主要是
期望学生能够通过参与毕业实习达到育人的目的；学生则是期
望实习后制定职业生涯规划，进而获得对应的工作岗位；然而
对企业来讲，则是根据自身的实际生产和发展来制定实习计划
的，主要是期望学生在实习过程中为企业带来经济效益。但是
在现实中，三者因为期望不一致，常常事与愿违。一方面主要
是学生无法做到专业对口，导致毕业实习形式化严重，学生实
习兴致不高，另一方面即便专业对口了，很多企业不愿意学生
了解其核心技术和机密，不让学生参与到技能水平更高的岗位
中实习。由于无法参与到企业核心岗位中，根本无法真正培养
学生实际工作能力，要想让文秘专业学生毕业后实现零距离上
岗几乎不现实。
（三）文秘专业学生的合法权益无法得到保障。毕业实习
要求学生必须走出学校，到各个企业的具体岗位中运用自身书
本上的理论知识去解决实际工作中存在的问题，以提高自身独
立工作的能力。但是在毕业实习中，育人环境和育人主体均发
生变化，学校主要目的是培养更多的人才，而企业目的则是获
得更多的利润，鉴于两者目标的不同会导致双方在很多方面的
认识出现偏差，甚至产生矛盾，导致学生的合法权益不能得到
有效保障，如：关于学生毕业实习期间的补助、工作的时间以
及生活条件等无法得到保障。
三、进一步加强文秘专业毕业实习效果的对策
（一）提高文秘专业学生对毕业实习的思想认识。作为文
秘专业的学生，首先应该深刻意识到毕业实习的重要性，要深
刻明确当前社会的竞争归根结底是人才的竞争，现代企业更加
重视员工的实践能力和综合素养。要知道通过参与毕业实习，
不仅有助于提高自身的职业素养，还能提高自身的综合素质。
对于企业安排的实习工作，无论大小均要不遗余力做好，对于
文秘专业毕业实习现状、问题与对策
