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计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究

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计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究

作者:徐菲

来源:《卷宗》2020年第07期

摘 要:随着信息科技一日千里地发展,当前我们已经进入了大数据时代,企业生产运营规模日益扩大,在具体的运营过程中产生了海量的档案数据信息,导致传统档案管理方式无法满足海量且复杂的档案信息管理工作。基于此,构建一个完善全面的档案信息化系统是企业亟待解决的重要问题。鉴于此,文章结合笔者多年工作经验,对计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究提出了一些建议,仅供参考。

关键词:计算机网络技术;企业档案管理;应用研究

档案是企业经营管理过程中保留下来的极具意义的资料,企业档案管理工作的成效决定了信息资源的完整性,是企业持续性发展的保障。信息时代的到来,使得数字化技术在各领域的企业管理中得以运用和普及。本文对数字时代下我国企业档案管理的理念问题进行分析,探究其成因和风险,并提出解决管理问题的方法。 1 计算机网络技术管理档案的重要性

随着全球化和信息化时代的来临,企业档案数量急剧增长,形式和载体也更加多样化,分类也愈发复杂。而面对数量庞大的档案信息,其管理工作也越来越艰巨。尤其当档案管理对企业的经济效益没有明显、直接的贡献时,档案管理工作往往会成为企业的一种负担。因此,在应对日益增多的档案信息时,如何实现档案管理收集、整理、利用的现代化,以降低档案馆管理成本、提高档案管理效率,直至充分利用档案资源增加经济效益成为我国企业亟待解决的问题。计算机网络技术是现代信息传输的基础,网络系统的开发也代表了计算机网络技术发展的方向。其在各行各业中的应用推动社会发展进入网络时代、信息时代。在此背景下,社会发展将更加依赖信息,传统的档案管理模式必将被一种新的模式所取代,利用计算机网络技术来管理档案也将成为我国企业的一项重要工作。 2 计算机网络技术管理档案理念存在的问题 2.1 档案管理及归档意识薄弱,管理难度大

在很多时候,档案管理在企业中的地位都是较低的,甚至到了可有可无的地步,常常被领导忽视。究其原因主要是档案管理对企业的影响是间接的,企业的经营情况与档案管理工作的好坏关系不大。且档案管理是基层岗位,有的企业还未建立专门的部门去管理档案,只是在每

计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究

龙源期刊网http://www.qikan.com.cn计算机网络技术在企业档案管理中的应用研究作者:徐菲来源:《卷宗》2020年第07期摘要:随着信息科技一日千里地发展,当前我们已经进入了大数据时代,企业生产运营规模日益扩大,在具体的运营过程中产生了海量的档案数据信息,导致传统档案管理方式无法满足海量且复杂
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