excel工作计划表日历
设置颜色,添加注释,添加列,添加图形等等。所有这些都可以使你的计划更易于阅读。这些都不需要你重新学习。 还支持集成计划和资源使用计划的制作。你可以创建基于图形的任务条,可以方便的移动,调整任务条,提高工作效率。此外独特的设计还使你可以为图形任务条添加注释,打破了任务条信息显示的限制,为制作完美的集成计划奠定基础。
2. 如何创建 项目计划? 创建的甘特图计划示例a. 打开计划工具条 ,弹出计划工具条。
按下“f5”或者点击“ ”工具条上按钮 计划工具条 b. 创建模板
创建一个新的文件,点击 创建模板。
选择模板类型,对应的模板被创建。 “ ” 基于周的甘特图计划模板。 “ ” 基于工作日的甘特图计划模板。 “ ” 基于日历日期的甘特图计划模
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板。 “ ” 项目集成计划模板。 “ ” 资源分配计划模板。 c. 改变模板 点击配置按钮
显示配置对话框。设置模板起始,结束日期。 配置对话框
比如把结束日期改为2013-27.设置完成后,点击模板按钮[更新模板]。根据设置的起始日期结束日期,重新生成计划的时间轴。所有已有的任务条都会被清除,手工绘制的图形辅助信息也会被删除。如下图所示时间轴结束日期变为2013-27周。
[更新时间轴]按钮只更新时间轴而不会删除任务条及手绘的图形。此功能常用于需要延长时间轴的情况。 d. 编辑,增加,删除任务
编辑任务描述,输入任务起始结束日期。
你可以插入新的一行来增加新的任务,然后完善任务信息。 删除任务很简单,只需删除行即可。起始结束日期输
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入完成后,任务条会自动生成。对于以周为单位的计划,支持两种日期格式。 如:2014-1 年-周, 2014/4/2 年/月/日。 日期输入支持自动完成。如输入4,日期将根据上下单元格内容,自动获得年份信息完成输入,如2014-4.如果上下单元格都没有年份信息,则补充当前年份信息。 更新完任务信息后,也可以点击 点击绘出所有任务条。 或按下 “f4” 只重绘选中的行。 任务条绘制
任务描述可以“-”符号分隔。 “-”号之前的内容将会在任务条上显示。你也可为任务添加前提条件和详细信息。前提条件将会在任务条前显示。详细信息在任务条后显示。
这些细节非常有用。通常任务条太短了,不能显示所有的关键信息。详细信息是一个很好的补充。前提条件显示了一项任务所需的前提,可以使计划更清楚,便于理解。
你还可以设置任务条的颜色。设置
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任务条前的“”列,单元格的颜色。任务条会填充为和单元格一样的颜色。 你也可以在“” 日期列前插入任意列来记录需要的附加信息。
你也可以设置任务条的缺省颜色,前提条件及详细信息的颜色。如下是一个示例,你可以改变这些形状的颜色改变相应的设置。 e. 显示/隐藏列
你可以通过表格上的按钮隐藏/显示相应的列。
点击按钮显示或隐藏前提条件列。如果对应列被显示,按钮的文本会被高亮显示。
你也可以根据需要,自定以你的按钮。首先复制以上按钮。编辑按钮上的文字,“-”号前的文字为对应列的描述。“-”后的文字为对应的列。例如“”。你可以定义要显示隐藏的连续列。 f. 创建连接线显示依赖关系
你可以为多个任务创建连接线来显示任务间的依赖关系。
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创建连接线。
选中起始任务,按住““键,选中结束任务条。然后点击
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