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浅谈新时期公立医院档案工作问题与对策
作者:徐进
来源:《科学与财富》2024年第02期
摘 要:档案管理工作是医院工作的重要组成部分,随着医疗卫生体制改革的深化和信息技术越来越广泛地应用于医院的各项工作,这就要求医院的档案工作要跟上时代发展的步伐。在新时期下,查找医院档案工作问题,探讨对策,更好的发挥档案的辅助作用,不仅可以为医院领导决策提供依据,也可以加快医院改革与发展。 关键词:公立医院档案管理;问题;对策
档案作为医院各类信息的载体,可以为医院决策提供重要参考依据。医院档案记录了医院经历的重大事件、工作、任务以及成绩等。医院档案能够在新时期为当前医学教学和科研工作提供重要医学资料,为医院发展提供信息基础。因此,在新形势背景下,医院档案管理工作者必须要以当前工作中存在的问题为起点,进一步促进医院档案管理的制度化、科学化、规范化,使医院的档案管理服务更好地适应医疗体制改革的新形势。下面,我就以市级三甲医院—淄博市中心医院为例,简要分析概括下当前公立医院档案管理工作存在的问题与对策。 一、新时期公立医院档案管理工作的现状及存在的问题 (一)档案管理意识不强,档案资料收集不完整。
当前淄博市几家市属医院在进行不同程度地扩建,在医疗规模不断提升的同时却普遍存在不同程度的忽视档案工作的情况。中心医院作为淄博市第一家三级甲等综合性医院,仍然存在领导干部和职工对档案的价值和重要性认识不够,认为档案工作与己无关,从而对开展的档案工作不理解、不配合,造成档案材料收集不齐全、不规范等情况时有发生。 (二)档案从业人员业务水平较低。
医院综合档案室管理工作由醫院办公室兼管,办公室人员均属兼职档案管理人员。医院具有档案专业技术资质的人员较少且缺乏系统的档案学习。此外,档案工作人员缺乏外出学习培训和学术交流的机会,其业务水平难以提升,档案工作远远落后于医院的发展。 (三)档案管理制度不完善,缺乏执行力。
医院档案管理制度不完善,档案管理没有严格按照档案相关规定进行文件材料的收集、整理、归档和档案鉴定、保管、统计、利用等工作。突出问题有:一是仍然存在档案收集范围不明确的情况,不能做到应收尽收。二是没有严格执行档案的鉴定销毁制度,病案、财务档案过