医药SPD智能仓储管理系统说明(详细版) 智能仓储管理系统主要完成第三方药库内部的药品计划、采购、验收入库、在库(盘点、养护、移库、上架等)、拆拣、贴码、分装、配送、回收等管理。涵盖了药库日常工作的所有业务。 主要功能要求如下: 功能列表 手工采购计划 技术要求 通过全键盘模式手工录入采购采购计划。 药库对于紧急缺失的药品或临时需要的药品进行紧急或临时采购的功能,采自动采购计划 购经理可对采购计划进行审核,在下一个环节未进行之前,可以弃审; 是指采购计划经过采购经理的审核后,将采购计划按照所属供应商分组,转采购订单审核 换为采购订单;其是以供应商为维度,针对某个特定供应商的一次采购行为中体现的信息; 是指若商品效期将至或商品质量问题等原因,将药品退回给供应商的功能。采购退单操作 制定采购退单时可以关联查询出某药品入库时的采购订单信息; 查询出药房的申领数量大药房缺药查询 于药库库存数量的商品科室明细; 查询药库的采购记录,包采购记录查询 括采购人,采购时间,采购单号; 将省平台网站的药品采购省平台采购合同查合同导出成文件后,再导询 入系统,并查询合同信息; 供应商配送记录查药库人员可实时查看供应询 商配送记录; 智能仓储管理系统PC端 采购管理 采购统计 药品供货分析 申领单生成 申领单审核 分销管理 销售退单 申领记录查询 退单查询 入库订单查询 手工收货 收货验收 收货查询 可根据不同供应商、品种按照指定时间进行统计,报表支持打印、导出功能; 对药品供应商配送供货进行分析,便于医院合理选择供应商及药品品种; 药房、科室或病区对药品进行申领的凭据; 对于无用的申领单可进行作废处理,主管可对申领单进行审核; 是指药房、科室或病区因为质量,效期或是调剂等原因将药品退回药库的功能; 药房、科室或病区可对申领记录进行实时查询; 药库、药房或科室可对退回药品进行实时查询; 药库人员对订单系统中已审核的采购采购计划进行查询,并可以获取每条入库订单的订单明细和其整个入库流程中的状态,即新建,已验收、已上架等; 药库人员依据采购订单信息以及供应商的配送信息,对供应商送来的药品进行收货的功能,并可以对不合格药品或数量不符的药品部分收货或拒收,拒收生成拒收单; 药库人员对药品收货操作进行查询,可查询三类信息:未收货明细、已收货明细、PDA收货明细; 药库人员核对药品的批号、生产日期、效期等信息的,并指定对药品入整散库的数量。若信息不符,可对药品进行拒收操作,拒收生成拒收单; 验收审核 验收单查询 拒收单查询 入库标签打印 药库人员对对药品验收操作进行查询,可查询二类信息:未验收明细、已验收明细; 药库人员对收货或验收操作中被拒收的药品的信息进行查询; 药库人员对已验收审核的记录进行打印入库标签,将标签贴于药品装箱表面,PDA扫描入库标签可入库管理 进行上架; 药库人员对入库标签进行入库标签查询 查询,可以查看未打印、已打印和所有入库标签; 药库人员通过入库标签对该入库标签所有药品进行盒装口服药品贴码 拆零,每个药品都贴上条形码,由贴码机执行贴码,此操作是为了药品追溯; 系统根据扫描的入库标签,自动生成条码数量及针剂药品贴码 条码号,并实现贴码机即打即贴; 药库人员对需要贴码的入库标签进行查询,可以查条码绑定查询 看所有未绑定和已绑定的入库标签; 药库人员将药品上架到指手工上架 定货位的功能,通过在PC端选择商家记录后库存增加; 药库人员对上架信息进行查询,可以查询待上架明上架查询 细、已上架明细和PDA上架记录; 药库人员对所有已完成上架的入库单进行查询的功能,可以查询具体上架库区货位、上架数量和货位实际库存等; 入库单查询 药库财务人员查看已经上架的验收单,并选择需要his入帐的验收单信息,将入库上传 验收单信息根据供应商分类并合并所有相同批次的商品,再上传至his入账,供his系统调整库存的功能; 对供应商条码损坏,或药库需要临时调整库存等情况,药库人员可直接对药调拨入库 品进行入库操作;此功能块同时也用于销售退库,将销售退库单直接转化为调拨入库单; 分销管理申领单审核后即为出库订单,药库人员对出库订单 出库订单进行查看并生成出库单的功能; 药库人员对出库单进行查询,可以查看出库单在整出库单 个出库流程中所处的状态和详细信息; 药库人员对于生成的整件出库单,需要先打印出库出库标签打印-整标签,才能下架。可以查看件 未打印和已打印的整件出库单; 药库人员对药品进行下架,方式有电子标签散件拣货下架 拣货、整散拣货。散件拣货前需要绑定周转箱。拣货后库存减少; 系统自动或用户通过手动拣货任务下发 进行拣货任务下发,同时启用拣货任务指示灯; 通过向电子标签发送拣电子标签拣货 货,提示药库人员根据电子标签指示灯进行拣货; 出库管理 拣货查询 药库人员对拣货信息进行查询,可以查看待拣货、已拣货和pda拣货信息; 药库人员对散件拣货后的药品按周转箱来复核数量批号等信息,并装箱和打印出库标签;对整件拣货按出库标签在pc和pda端进行复核,以校对数量药品信息; 药库人员按出库订单对已完成拣货作业的药品进行复核,可以部分复合; 药库人员对复核装箱信息进行查询,可以查看待复核明细、已复核出库单、装箱信息和复核扫描记录; 药库人员对已经复核完的出库订单进行发货单打印,如果存在复核数小于申领数量,则产生负数出库订单以冲红,将库存增加回去,同时将入库信息上传至his进行his入账; 对药房临时申领药品,或药库需要临时调整库存等情况,药库人员直接对药品进行出库操作;此功能块也用于采购退单,将采购退单直接转化为调拨出库单; 根据不同的出库类型,并结合指定时间内进行出库记录查询 药库人员指定配送计划,将完成出库的药品配送至指定客户。一个配送计划可包含多个出库订单。将其审核后生装车单; 出库复核 整单复核 复核装箱查询 发货单打印 调拨出库 出库查询 配送管理 配送计划
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