附录A
国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表
保管期限 序号 归 档 文 件 建设单位 单位 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2 可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件 项目选址意见书及其报批文件 可行性研究报告及其评估、报批文件 项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 设计任务书、计划任务书、报批文件 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质2.1 图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备2.2 安装测量定位、观测记录 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 水文、气象、地震等其它设计基础资料 设计文件 总体规划设计 方案设计 初步设计及其报批文件 技术设计 施工图设计 技术秘密材料、专利文件 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 永久 施工设计单位 - 16 -
3.7 3.8 3.9 4 4.1 工程设计计算书 关键技术试验 设计评价、鉴定及审批 项目管理文件 征地、移民文件 长期 永久 永久 永久 长期 永久 永久 4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片 4.1.4 施工执照 4.2 计划、投资、统计、管理文件 永久 永久 永久 长期 4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件 4.3 招标投标、承发包合同协议 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 长期 4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告 4.3.4 中标通知书 4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件 4.4 专项申请、批复文件 长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 - 17 -
4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件， 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件 5 5.1 5.1.1 施工文件 建筑施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件 5.1.3 5.1.4 5.1.5 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 5.1.6 施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探 5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录 5.1.8 5.1.9 施工日记、大事记 隐蔽工程验收记录 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 永久 长期 永久 长期 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告 5.1.11 工程质量检查、评定 5.1.12 技术总结、施工预、决算 5.1.13 交工验收记录证明 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告 5.1.15 竣工图 5.1.16 声像材料 永久 长期 长期 永久 长期 永久 永久 永久 长期 长期 长期 - 18 -
5.2 5.2.1 设备及管线安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 长期 长期 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件 长期 长期 5.2.3 5.2.4 5.2.5 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 长期 长期 长期 永久 长期 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.2.9 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 隐蔽工程检查验收记录 强度、密闭性试验报告 设备、网络调试记录 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 5.2.11 系统调试、调试记录 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 5.2.16 竣工图 5.3 5.3.1 电气、仪表安装施工文件 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件 5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 长期 短期 长期 长期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 - 19 -
5.3.4 5.3.5 建筑材料试验报告 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等 长期 长期 永久 长期 5.3.6 5.3.7 5.3.8 系统测试、整定记录． 绝缘、接地电阻等性能测试、校核 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 长期 长期 长期 长期 永久 长期 5.3.9 操作、联动试验 短期 长期 短期 长期 永久 长期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 5.3.10 电气装置交接记录 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 5.3.13 竣工图 5.3.14 声像材料 6 6.1 6.1.1 6.1.2 监理文件 施工监理文件、资料 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审 6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审 6.1.4 6.1.5 6.1.6 开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件 6.1.7 6.1.8 6.1.9 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等 监理单位 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 - 20 -
建设项目文件归档要求与档案整理规范
