案例:以提高创造力为核心的学习型企业创建
——莱芜钢铁集团有限公司
一、以学习为基础,营造组织学习氛围
莱钢确立了大学习观,着力把握学习的深刻内涵,而不是把学习局限在一般意义的举办培训班和集体学习上。
(一)莱钢的“学习”特点。与传统学习相比,莱钢所倡导的学习有以下三个特点: 一是注重对人自身完善和提高的学习。学习不局限于一般意义的获得知识和信息,更侧重于“人之所以为人”的健康品格和心态的培育,侧重于学习习惯和能力的培育。
二是强调与工作不可分离的学习。强调带着工作中的问题学习,强调“学”后要有新的行为,学习始终与实际工作相联系。
三是突出团队学习。莱钢既给员工创造条件,激发个人的学习热情,以个人能力的提高促进团队整体能力的提高,又通过各种形式的团队学习,使组织智慧高于个人智慧的简单相加之和。
(二)形成立体的学习网络。莱钢提出“让学习成为人人感受的生活内容”的理念,强化职工培训,拓展职工学习的途径,把企业办成一所大学校。
创造适合企业特点的学习形式。比如莱钢在拓展员工的品格、改善员工的心智方面,培养了一批自己的培训师,开发出“品格训练”和“心智体验”课,改变了传统的培训方法。品格训练是以案例分析、典型故事、做游戏等生动的形式营造一个大家都积极参与的气氛,通过互动式的讨论和研习,感受新的理念和思维方式。心智体验则是在精心设计的特殊环境和背景下,让员工组成团队,在身体力行的活动中认识自我,改善心智,熔铸团队品格。新的培训运用“体验”和“互动”等开放形式,使参与者在整个培训过程中都成为主角,在活动和讨论中共享学习成果,有效激发了员工参与培训的积极性。
以基层的学习环境作为基础。激励基层广泛开展群众性的学习活动,从“干什么,学什么,缺什么,补什么”过渡到“精一技、会两技、学三技”,在抓好岗位技能培训的基础上,开展多种技能培训,培养一支复合型的员工队伍,以适应企业改革发展的需要;拓展
班组学习内容、丰富班组学习方式,各个单位结合自身特点有效组织,形成了“每周一题”、“每日一题”、“反省周记”、“班组周点评”、“深度汇谈”、“班后成果共享”等形式多样的基层团队学习模式;对岗位成才的典型加大奖励力度,形成尊重技工、崇尚技术、努力成才的良好环境。
通过多种方式形成立体培训体系。比如,以一专多能、文化知识、专业技术及管理理论、思想理论、在职学历培训以及品格与心智训练等形成的多领域培训网络,贯穿于莱钢的各个层面。此外,强调8小时以外充电学习,各单位根据自己的具体情况形成了“40+4”(即每周工作40小时,学习4小时)或“40+8”(每周工作40小时,学习8个小时)的业余培训模式。
目前,65%的职工有自己的学习计划、4l%的职工愿意自费参加学习。主动学习、持续学习,已成为广大员工的自觉意识和行动。
(三)拓展团队学习的领域。莱钢以“行”为重点,创新团队学习途径和方法,把团队学习贯穿于实际工作之中,拓展组织的学习力。
在莱钢,人们最熟悉的学习理念之一就是“工作学习化,学习工作化”。莱钢引导员工将工作当做学问来研究,使“上班要做三件事——工作、学习和研究”成为员工的座右铭,鼓励员工带着问题学习,把工作中的问题解决在公司的学习型环境中。共同学习、共同交流的风气,促进了知识在群体中传播、应用和增殖。比如在基层持续开展交流操作经验,探讨操作难点,共同提高岗位操作能力以及相关岗位开展“双赢共建,共同进步”、“标杆示范”等经常性的活动,效果明显。而以员工自己的名字命名的操作法更成为大家学习能力的具体体现和象征。
将各级组织的讨论、交流、总结等活动赋予团队学习的内涵,使隐性知识在整合的过程中显性化,达到“成果共享”,是莱钢强化团队学习的一个重要方式。莱钢有两大生产系统,一是转炉系统,一是电炉系统。电炉钢虽然只占公司产量的20%,但多年处于亏损状态,成为公司的包袱。2001年10月,莱钢把管理的重点放在电炉系统,将各个层面的专业人员,以及外聘专家教授,集中到一起,组成项目组,反复研究,分析电炉系统的管理、技术问题,充分研究和探讨,在“碰撞”与沟通中进行系统整合,形成了一个显性知识的结果《提高电炉钢系统核心竞争力工程方案》,这一方案成为电炉钢系统共享的成果,有效推动了整个系统的进步。不到一年,电炉系统实现了全精炼、全连铸、全一火成材和所有
产品全赢利的“四全”目标,产能翻一番,增加经济效益近亿元。
二、抓住改善心智这个关键,培育员工积极的心态
莱钢通过组织学习在员工中培育积极的心态,以全新的理念促进人们转变思维模式,使之成为创建学习型企业的有力的思想保障。
(一)倡导员工的自省精神
任何个人和单位出了问题,遇到困难,不是先埋怨别人和客观条件,不是推诿扯皮互相埋怨,而是先向内看自己,先找出自己的问题,先研究自己解决问题和改进工作的办法和措施。莱钢极力促成这样一个环境,形成“不归罪于外”的思维模式。
(二)鼓励员工敢于向传统做法挑战
莱钢激励员工不被既定的做法和思想所束缚,敢于向权威和传统问几个为什么,从而强化了组织内的创造性工作。
(三)强化不自我设限的理念
促使大家不受常规和现状所限制,努力挖掘内在潜力,形成自我超越的积极心态。 (四)让员工学会“悬挂假设”的方法
当一个新任务、新课题提出来后,不是按照以往的经验先简单断定“做不到”和“不可能”,而是先把这个事物“悬挂”起来,在深度汇谈中找出它可能的因素及不可能的原因,然后逐一解决问题,让不可能变成可能。
(五)让员工在创造中充分感受生命的意义
通过建立愿景体系,让员工意识到自己虽然在平凡的岗位上,但却是为着伟大的目标而工作,在企业创造辉煌的时候也感受到个人人生价值实现的愉悦。集团公司建立了莱钢的共同愿景,各分厂和子公司都建立了各自的团队愿景,员工也有自己的个人愿景,形成了莱钢的愿景体系,将个人目标和组织目标、大目标和小目标的紧密结合,激发员工的工作热情。现在,莱钢员工最熟悉的一句话就是“工作着是美丽的”。