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金蝶K3系统初始化指南教学教材

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7、其他应收款类、其他应付款类科目可以按往来单位类型下设明细科目,明细科目再下挂相应往来单位类型的核算项目。如:“其他应收款-其他应收款(客户)”、“其他应收款-其他应收款(职员)”、“其他应收款-其他应收款(其它往来)”、“其他应付款-其他应付款(供应商)”、“其他应付款-其他应付款(职员)”、“其他应付款-其他应付款(其它往来)”等,其中“其它往来”为自定义核算项目。

8、往来单位是客户、供应商的其他应收款类、其他应付款类科目,可以在应收款管理、应付款管理模块中进行核算。为了使账目更为清晰明了,建议应收款管理模块只针对客户核算、应付款管理模块只针对供应商核算,客户的其他应付款以红字的其他应收款方式处理、供应商的其他应收款以红字的其他应付款方式处理。

9、往来单位是非客户、非供应商的其他应收款类、其他应付款类科目,下挂自定义核算项目“其它往来”后,虽然可以在应收款管理、应付款管理模块中核算,但建议不这样做。这样容易将其与正常商品往来业务混在一起,况且在总账模块中同样可以使用往来业务核算来实现往来对账、账龄统计等功能。

10、建议管理费用类、营业费用类、制造费用类科目统一下挂核算项目“要素费用”(或“费用”)和“部门”(根据需要),因为这些科目发生的费用类型许多是相同的,这样就可以统一维护费用类型,另外,维护“要素费用”,也是使用成本管理模块所需的。至于财务费用类科目,由于其费用类型很少,与其它科目不存在共用性,直接按费用类型下设明细科目即可。

11、支持按事业部核算。将所有需分事业部核算的科目统一加挂核算项目“部门”或“分支机构”或“事业部”(自定义),凭证、账薄查询时,可以指定部门(或上级部门)或分支机构或“事业部”(自定义),显示出所有按其核算的数据,财务报表可以设定按部门(或上级部门)或分支机构或“事业部”(自定义)来取数,从而得出各事业部的财务报表。要实现按事

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业部核算,整个系统需要根据具体需求作统一规划配置,包括总账科目设定、财务报表定义、各业务模块单据定义等等。

8、自定义核算项目

自定义核算项目,象系统内置的核算项目一样,可以被总账科目下挂。如:自定义核算项目“其它往来单位”,维护那些非客户、非供应商的其它往来单位,由其他应收款类、其他应付款类等科目下挂核算。

自定义核算项目,象系统内置的核算项目一样,已有的核算项目、支持自定义的业务单据可以增加它为字段、可以引用它的相关属性,可以在单据间携带它的内容,可以将它的资金信息传递到总账科目相对应的明细核算项上。如:自定义核算项目“工程项目”,由“在建工程”科目下挂核算,在领料单或其他出库单中增加自定义字段“工程项目”,就可以将领料单或其他出库单的成本金额通过生成凭证传递到“在建工程”科目相应的工程项目上。

9、自定义辅助资料

自定义辅助资料,象系统内置的辅助资料一样,核算项目、支持自定义的业务单据可以增加它为字段,用以规范信息的录入。

四.静态数据:生产管理

1、BOM

1、可以手工录入,也可以从EXCEL格式文件引入。

2、同一个产品代码可以有多个BOM,但同时间只有其中一个可以置为“使用”状态。

2、工艺路线

1、可以手工录入,也可以从EXCEL格式文件引入。

2、工艺路线的定义与产品的BOM相一致,随BOM断层而断层,而不是将所有的工序都包括在内。

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3、工艺路线可以共用。不同产品,如果它们的实际工艺路线是一样的,则在系统中可以按其中一个最为经常生产的产品代码录入工艺路线,其他产品就可以在BOM、生产任务单等场景引用它,而不需要对每个产品建立工艺路线。

4、需要录入工艺路线数据的前提:或是使用了车间作业管理模块;或是使用了粗能力需求计划或细能力需求计划模块;或是生产投料单需要显示工序内容、需要按工序筛选分段打印投料单或领料单。

五.静态数据:成本管理

1、成本对象组、共耗材料费用分配标准

共耗材料费用所分配到的成本对象范围是由成本对象组、共耗材料费用分配标准两者共同控制的,共耗材料费用分配时,只有属于指定成本对象组(值为空则视同为全部成本对象范围)、并且相应分配标准值不为0的完工成本对象才会分配到费用。如下表,某生产部门当期完工成本对象A、B、C、D、E,某共耗材料所指定的成本对象组X包含B、C、D,而按分配标准R的求值得到A、B、D的分配标准值不为0,最终只有B、D才能分配到费用。

成本对象 A B C D E

成本对象组X √ √ √ 分配标准R的求值 √ √ √ 最终分配到费用 √ √ 因此,如果共耗材料费用分配标准是按实际工时或自定义的,则可以考虑通过单方面控制自定义标准是否产生0值来决定分配范围,从而减少定义录入成本对象组的工作量。

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六.动态数据:供应链

1、初始库存

1、可以手工录入,也可以从EXCEL格式文件引入。

2、考虑批次、库龄、保质期或计价方法为先进先出/后进先出的,则不同批次、入库日期、采购/生产日期的库存则需要分开条目录入。物料按序列号管理的,同时必须在“初始序列号录入”中录入初始库存各物料的序列号。

3、如果初始化期间不是所在年份的首期,以后查询全年范围数据时需要包含初始化期间之前的数据,需录入年初数量和金额以及初始化期间之前已发生的当年累计数量和金额。

4、为了简化初始未完结生产任务单、初始未完结委外加工单、初始未核销委外加工出库单、成本管理初始化等数据录入,生产部门在制材料、加工商的在制材料可以在账面上退回到一临时实仓(实际上并不需要搬动实物),以初始库存方式录入,初始化结束后再从账面上领走,相关内容可参见《初始未核销委外加工出库单》、《初始未完结生产任务单、委外加工单》、《初始在制品成本余额》中所述。

5、虚仓的初始库存不能直接录入,注意待引入的EXCEL格式文件中不能包含虚仓的库存。虚仓的初始库存,在初始化期间当期以手工录入虚仓入库单、收料通知单或采购检验申请单、受托加工材料入库单等的方式入库,即视同初始化期间期初无库存、当期发生新入库业务。

6、注意待引入的EXCEL格式文件中不能包含虚拟件、规划类、特征类等不允许存在于库存的物料。

2、初始暂估入库单

将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应付账款的外购材料入库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的暂估入库单”中手工录入。可以按原始的材料入库单逐单录入,也可以分供应商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后采

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购发票开具和材料成本暂估补差的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。

3、初始未核销销售出库单

将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应收账款的销售出库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的未核销销售出库单”中手工录入。可以按原始的产品出库单逐单录入,也可以分客户、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后销售发票开具和销售成本确认的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。

4、初始暂估委外加工入库单

将初始化期间之前期间已发生的但未正式确认应付账款的委外加工入库单在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的暂估委外加工入库单”中手工录入。可以按原始的委外加工入库单逐单录入,也可以分加工商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后采购(加工费)发票开具和材料成本(加工费)暂估补差的依据,因此,录入时无法追溯到具体物料编码的,尽量按物料同类、价格相近的原则确认为一经常发生业务的物料编码。

5、初始未核销委外加工出库单

如果按后面《初始未完结生产任务单、委外加工单》一节中第一、二种处理方式所述,就不需要录入初始未核销委外加工出库单。否则,需按如下方式处理:

将初始化期间之前期间已发出的但未制成品收回的委外加工材料(也就是企业的外部在制品材料),在“系统设置-初始化-仓存管理-录入启用期前的未核销委外加工出库单”中手工录入。可以按原始的材料出库单逐单录入,也可以分加工商、物料统计后汇总录入。这里录入的数据将作为初始化结束以后委外加工入库产品的材料成本确认依据,因此,录入时

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精品文档7、其他应收款类、其他应付款类科目可以按往来单位类型下设明细科目,明细科目再下挂相应往来单位类型的核算项目。如:“其他应收款-其他应收款(客户)”、“其他应收款-其他应收款(职员)”、“其他应收款-其他应收款(其它往来)”、“其他应付款-其他应付款(供应商)”、“其他应付款-其他应付款(职员)”、“其他应付款-其他应付款(其它往来)”等,其中“其它往来”为自定义核算项
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