合肥职业技术学院
项目名称: 项目编号: 2012HFZYSY05
询 价
文 件
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合肥职业技术学院多媒体设备采购项目采购 二○一二年十一月八日
目 录
一、报价前须知 ............................................... 3 二、投标人资格 ............................................... 4 三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容 ................. 4 四、评审方法及废标 ........................................... 4 五、供应商报价须知 ........................................... 5 六、签订合同 ................................................. 5 七、澄清及变更 ............................................... 6 八、验收 .....................................................6 九、其它 ..................................................... 6 附件一 .................................................... 7 附件二 .................................................... 9 附件三 ................................................... 10 附件四 ................................................... 11
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一、报价前须知 尊敬的投标人：
合肥职业技术学院拟就 以询价的方式进行招标采购。
报价前须知附表 序号 内容 项目名称：合肥职业技术学院实验室多媒体设备采购 1 项目性质：货物类 项目编号：2012HFZYSY05 2 采购单位：合肥职业技术学院 报名方式： 3 1）现场报名或电话报名均可； 2）报名后放弃投标的，请在询标时间截止前书面传真告知学院招标领导组。 4 询价有效期：询价后30天 报价文件递交地点及询标地点： 6 巢湖市姥山南路合肥职业技术学院综合实验楼二楼 询标时间： 北京时间2012年 11月 20 日14：30 7 标书份数：正本1 份；副本 2份，密封提交。 询价保证金：人民币3000元（没中标在评标结束后退还） 接收报价文件日期：自报价文件递交截止时间前30分钟至报价文件递8 交截止时间止，提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。 学院招标领导组对招标文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时9 发布，该公告内容为招标文件的组成部分，对投标人具有同样约束力效力。投标人应主动上网查询。学院招标领导组不承担投标人未及时关注相关信息引发的相关责任。 3
10 供货及安装期：合同签订后20天内 质保期：免费质保期限应按国家有关规定，如果没有规定的须至少提供11 一年以上的免费质保期，终身维修服务。若能提供其他更优质的服务，可在服务承诺中自行提供。 12 13 14 15
交货（施工、服务）地点：合肥职业技术学院实验楼 付款方式：项目按投标文件和合同规定验收合格后，一次性付全款。 履约保证金：成交人须在合同签订前向采购单位提交合同价 5 %的履约保证金（期限至验收合格之日起满一年无质量异议退还） 业主单位联系人：童老师 电话号码：0565-2364308 王老师 电话号码：0565-2364253 二、投标人资格
1、符合《政府采购法》第二十二条规定； 2、本项目不接受联合体投标。
三、投标人必须提交的询标资料（报价文件）内容 1、经年检有效的营业执照和税务登记证（复印件）； 2、投标函、报价书及说明； 3、售后服务承诺书；
4、询价文件要求和投标人认为需要提供的其它说明和资料。 四、评审方法及废标
1、本次询标活动将采用有效最低价方法评审。
有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、技术指标及规格、质保期以及询标过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选供应商。
如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询标小组评审，则采取询标小组投票方式确定成交单位。
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2、在询标过程中，出现下列情形之一的，应予废标： 1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的； 3）因重大变故，采购任务取消的；
4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。
3、询标过程中，投标人投标报价明显超过市场平均价格，询标小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。 五、供应商报价须知
1、投标报价应含有所投货物的税费（如关税、各种国内、外税费等）及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场落地、安装、检测验收、培训和交付后规定免费维保期内维保等环节所发生的一切费用。投标报价为投标人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。只有总价而没有分项报价的报价文件无效。
2、产品的质量必须符合国家有关方面规定的标准，供货时必须提供完整的技术资料及质量合格证书、中文简体保修卡（单）、说明书和随货有关单证，设备完好，物品配件齐全。提供的产品必须是正规渠道全新的合格品。售后服务必须符合国家有关方面的规定和厂方的规定。
3、投标人应确保其所提供的询标资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
4、我院一律不予退还投标人的报价文件。
5、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与招标联系人联系，联系人将尽快予以答复。 六、签订合同
1、成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，双方签订并经学院审查备案后生效。
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