物流岗位操作手册1

山金矿业物流信息化管理

岗位操作手册

烟台东方纵横电子

目 录

1. 2. 2.1.

信息化岗位清单 .............................................................................................. 4 岗位及操作指导详细描述 .............................................................................. 4

计划员 ....................................................................................................... 4 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.2.

信息化岗位描述 ......................................................................... 4 车间部室计划员 ......................................................................... 4 分矿级计划员 ............................................................................. 6 矿级计划员/采购员 ................................................................... 6

保管员 ....................................................................................................... 7 2.2.1. 2.2.2.

一级库（总库）保管员 ............................................................. 7 二级库（分库）保管员 ............................................................. 9

2.3. 2.4. 2.5. 2.6.

分矿/矿级财务核算会计、发票制单人 ............................................... 10 部门核算员 ............................................................................................. 12 系统管理员/系统维护员 ....................................................................... 13 编码员 ..................................................................................................... 14

1. 信息化岗位清单

车间部室计划员 分矿计划员 矿级计划员/采购员 保管员

二级库保管员：玲珑有，其他地方没有 材料核算会计 部门核算员

系统管理员/系统维护员 编码员

2. 岗位及操作指导详细描述 2.1. 计划员

2.1.1. 信息化岗位描述

系统计划模块的操作者，负责计划的新增，汇总，平衡，提报等等。系统中

引用级别的概念来区别、设定各部门计划员的功能权限。根据级别的不同细分各岗位计划员的权责；另外，计划员还兼顾其他工作，下面作详细说明：

2.1.2. 车间部室计划员

1）岗位定义

定位为一级计划填制者，生产领料单的填制者 2）工作内容

在物流系统[物资计划]模块可进行一级计划的查询、新增、修改、删除、平衡/反平衡、提报/反提报等操作，在[出库业务]中填制生产领料单。另外，对于每月新有的物料填写编码申请。 1．计划部分

需求计划单的新增：点击[需求计划-新增]可直接进入计划单据录入界面。选择正确的计划类型（如备件计划或物资计划）、计划的填制部门、所走的审批流程、所需求的物资及其数量。如有需要可也填写单据备注信息和单条分录备注信息。制单人系统自动填写为登录用户名且不可以修改。录入完成后，保存退出。 点击[需求计划-查询]可进入物资计划查询界面，可通过设置过滤方案来查询自己所需要查看的计划。双击可以查看所选单据详细信息。在此界面，菜单栏和工具栏上提供有一级计划员所需的所有操作功能。填制好的一级计划需要平衡、审核、提报。需要注意的是，修改、提报/反提报只能由制单人操作，并且只有一级计划员可以制单。另外，只有单据状态是‘未平衡’时才可以作修改和删除操作。

2．生产领料部分

生产领料单的新增：点击[仓存管理-出库业务-生产领料-新增]可直接进入生产领料单的新增界面，选择领料仓库、保管（此处如果不确定应预填一个仓库和保管，留待领料人持单领料时由经手的仓库保管修改正确）、填写需领用的物资及需求数量同时预填实发数量。领料单采取一物一单格式。

另外，系统还提供另一种途径领料：在[仓存管理-即时库存]的查询界面，选中需要领用的物料项，点击菜单栏中的[领料]按钮可直接生成该项物料的生产领料单。

将填制好的领料单，保存后，在生产领料序时簿中查到并打印，纸张规格为241mm*70mm，一式3份（自留存档一份，仓库保管一份，财务一份）。打印领料单时可选择是否打印仓库和保管，对于不确定仓库和保管的情况应选‘否’，领料人持一式3分的单据领料时由仓库保管手工填写仓库、保管、实发数量，并在系统中作相应修改。

3.编码申请部分

对确认系需要新增的物料，首先一级计划员到集团编码中查找，如果存在相同物料，则可直接双击或点击[下载]按钮引用至本矿编码库。如果集团编码确无此物料，则需提请该物料的编码申请，填写申请部门，物料预编码，名称，规格型号，图号/键号，计量单位及备注解释信息等，完成后[保存]。