物资供应部岗位职责 :
1、认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求。
2、负责签定和管理购销合同, 负责要求供货商提供材料合格证、 检验报告、产品许可证和说明书等文件。杜绝不合格物资进入施工现场。
3、监督检查进场材料与样品是否相符。
4、负责选择合格供方、确定合格材料供方名单,负责对物资供方进行评估并对其施加影响。
5、按材料计划用量进行采购,对进场材料进行严格控制,在施工过程中监督材料的使用,消除浪费现象。
6、负责各工程低耗材料的摊销及报废处理工作。 7、负责监督各工程周转材料的合理利用。
8、负责公司生产用资产和库存材料的管理,组织有关部门对工程废旧材料的处理工作。
9、负责本部门有关文件和资料的接收登记、发放、回收、归档等管理工作。 10. 负责本部门的方针、目标、指标的具体实施。 11. 负责编制本部门的培训申请表并具体实施培训工作。
物资供应部长岗位职责 1、主持材料部全盘工作。
2、以身作则,严于律己,廉洁奉公,自觉抵制不正之风。
3、熟悉和掌握公司所需采购材料和设备价格、性能指标,并对所采购及租赁的材料,负全面责任。
4、负责对合格供方的选择、评价、考核,检查采购协议的执行、落实情况, 对不合格供方有否定权。
5、负责组织材料的招投标工作,并组织签订合同。 6、监督检查采购员的采购价格和保管员的手续办理情况。
7、负责本部门职员业务能力及综合能力的培养和培训,通过传、帮、带, 培养和塑造人才。
8、负责对进场材料的合理使用和科学管理进行跟踪监督,对违反规定或不合理使用材料的行为,有制止权和处罚权。
9、组织进行完工场地清点或年终停工后盘点、退库、结算及现场管理等工 作。
10、监督材料部保管与项目部保管每月 25 日前对账,并将用完的出入库单 交回企管部存档。
11、负责部门员工的工作调配和考核工作。 12、完成领导交办的其它任务并即时复命; 采购员岗位职责
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1、采购员必须做到:廉洁奉公、严于律已、自觉抵制不正之风。 2、严格执行《经济合同法》等有关购销的法律法规和公司内部的有关规章制度。
3、采购员应掌握需要采购的各类材料,熟悉各种材料的质量指标和技术指标,掌握市场动态及行情,及时了解新信息、新产品。
4、明确采购货物的产地、品名、规格、数量、色号、质量等要求,明确用料单位及使用时间,保证不错购、不漏购、及时供应,保证工地需求。
5、采购员在确保产品质量的前提下,做到同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务,切实降低采购成本。
6、采购员收到“材料分计划表”后,保证一般材料 7 日内到场,奇缺、特殊、 专用材料在 15 日内到场,临水、临电、临建材料在 5 日内到场。
7、采购员对到场材料务必进行外观验收、资料验收、质量验收,需批量采购的材料,必须签订购销合同,报主管领导审批实施。
8、配合保管员,合理使用库存材料,不造成盲目采购、积压等不良情况, 要求各供货单位做好售后服务。
9、负责对进场不合格材料的退场和调换工作。 10、完成领导交办的其它任务并即时复命;
物资供应部保管员岗位职责
1、及时办理出入库手续,督促各供货商及时挂账,并办理相关手续;及时 配合财务人员做好材料采购和材料耗用报表, 以提供有效的数据供有关部门和领导参考。
2、合理分配库房,做好防火、防爆、防冻、防锈、防潮、防污染、通风等工作,保证库房码放整齐、标识清楚,卫生区干净、整洁。
3、收到经营部下达的材料耗用计划表后,依据限额领料单检查库存情况, 及时向采购员反馈,避免重复购置、造成积压。
4、定期做好材料运费及租赁结算手续。
5、每月月底前组织工地材料员与工地保管员对账,之后同材料部对帐;每 季度自觉与财务部对账; 每月保证至少到工地检查一次保管员的台帐、 库房管理情况并向材料部部长汇报。
6、负责将工地保管员领出的出入库票据于工程完工后 部存档。
7、完成领导交办的其它任务并即时复命。
15 日内催收交企管
使用单位保管员岗位职责
1、按照各种材料的品种、规格、质量、数量等要求办理入库手续,严格执行不合格的材料不进场、不接收。
2、对进场材料进行有计划、有秩序地堆放,保证道路畅通,场地清洁,尽
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量减少二次搬运,并及时办理入库手续。
3、做好与劳务队及操作者的领、发、收等相关手续,在材料使用过程中, 要认真检查、督促,发现浪费、破坏等不良情况,及时反映、更正,保证材料的合理使用。
4、认真做好台账,对材料消耗的情况有准确的记录,发现问题及时反馈。 5、配合材料员做好材料调运、退库工作,并和材料员经常对帐,保证物帐统一,反映急需材料,便于材料员及时调运。
6、积极参加学习培训,掌握有关建筑材料和建筑施工的知识,提高文化知识和管理水平。
7、每月 25 日前与材料员对一次帐,必须做到物帐统一,帐帐统一,并将 用完的出入库单交回企管部存档。
8、每日检查库存情况,询问生产负责人所需材料,并向项目经理汇报,以便及时下计划,保证工地需求。
9、完成领导交办的其它任务并即时复命;
使用单位材料员岗位职责
1、必须熟练掌握材料型号、产地、性能、结构特征、构造原理、内在质量和用途。
2、随时了解所在项目的材料库存情况,杜绝因积压而影响资金周转,同时防止因工作疏忽致使材料供应脱节,影响施工生产。
3、加强自身素质,提高业务能力,有序的管理进场材料。
4、对进场材料严厉把关,严禁吃、拿、卡、要的现象发生,对保管员工作进行监督管理。
5、与公司保管进行有效沟通,严把计划关,及时建立帐目,做到帐目清晰、有据可查,及时办理领退料手续。
6、租赁材料应及时办理出入库手续, 不用的材料及时退还, 有效节约成本。 7、配合工地保管员搞好材料入库工作和存放工作,尤其是易燃易爆易锈防潮材料。
8、认真监督劳务及操作者在施工过程中的用料情况,认真监督材料运输者对材料重复搬运、破坏、浪费等不良现象。
9、做好所有材料的领料、入库退库台帐等工作,每周 一,帐帐统一。
10、完成领导交办的其它任务并即时复命;
20 号前到材料部必
须办理一次领退料手续,每月 25 日和材料部保管及工地保管对帐,做到物帐统
领料员岗位职责
1、必须熟练掌握材料规格、型号、产地、用途。 2、加强自身素质,提高业务能力,严格控制领料数量。
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3、与材料员进行有效沟通,严把计划关,及时建立帐目,及时办理领退料手续。
4、做好所有材料的领料、入库退库台帐等工作,每月 做到帐帐统一。
5、完成领导交办的其它任务并即时复命;
25 日和材料员对帐,
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