(一)准备。企业应首先明确界定适于建立顶级平衡计分测评法的经营单位。一般来说,有自己的顾客、销售渠道、生产设施和财务绩效测评指标的经营单位,适于建立平衡计分测评法。
(二)面谈:首轮。经营单位的多名高级经理(通常是 6 位~12 位)收到关于平衡计分测评法的背景材料,以及描述公司的远景、使命和战略的内部文件。平衡计分测评法的推进者(或者是外部的顾问,或者是公司中组织这一行动的经理)与每位高级经理进行大约 90 分钟的面谈,以掌握他们对公司战略目标的了解情况,并得到对平衡计分测评法的实验性提议。推进者还可与一些大股东会谈,了解他们对经营单位财务绩效的期望。还可与一些重要顾客会谈,了解他们对最好的供货商的表现有何期望。
(三)经理讨论会:首轮。最高管理层与推进者一起设计平衡计分测评法。在这一过程中,小组讨论中提出的对使命和战略的各种说法,最终应达成一致。然后,由小组回答这一问题: 如果我成功地完成了我的使命和战略对股东而言,对顾客而言,对内部业务程序而言,对我创新、发展和提高的能力而言,我的绩效会有何不同?” 可以播放与股东和顾客代表会谈的录像带,以便让讨论者可从外人的角度考虑问题。在确定了关键的成功因素后,由小组制定初步的平衡计分测评法,其中应包括对战略目标的绩效测评指标。由于角度不同,小组提出的测评指标常常会多于四五个。此时,不一定非要将选择范围缩小,但可进行民意测验,以弄清提出的某些测评指标是否被小组认为应处于次要地位。
(四)面谈:第二轮。推进者对经理工作室得出的结果进行考察、巩固和证明,并就这一暂定的平衡计分法与每位高级经理举行会谈。推进者还可就在实施平衡计分法时可能遇到的问题征求意见。
(五)经理讨论会:第二轮。高级管理层和其直接下属,以及为数众多的中层经理,再一次集中,对企业的远景、战略陈述和暂定的平衡计分法进行讨论。参加者分组展开上作,讨论所提出的测评指标,把正在施行的种种变革方案与测评指标联系起来,并开始构思实施计划。在结束时,参与者要为所提出的测评指标一一设定弹性目标,包括拟定改进进度。
(六)经理讨论会:第三轮。高级经理人员举行图 7-4 通过把测评 方法与战略联系起来开始行动聚会,就前两次讨论会所制定的远景、目标
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和测评方法达成最终的一致意见,为平衡计分法中的每一指标确定弹性目标,并确认实现这些目标的初步行动方案。团队必须商定一项实施方案,包括向雇员宣传平衡计分法、把平衡计分法结合到管理哲学中,以及开发信息系统,以支持平衡计分法。
(七)实施。由一个新组建的团队为平衡计分法设计出实施计划,包括在测评指标与数据库和信息系统之间建立联系、在整个组织内宣传平衡计分法,以及鼓励和加速为分散经营的各单位开发出;级指标。这一过程的结果,是构造出全新的执行信息系统,它能把最高级经营单位的测评指标向下贯彻,与各车间和各现场具体的经营指标联系起来。
(八)定期考察。每季或每月应准备一份关于平衡计分法测评指标的信息蓝皮书,以供最高管理层进行考察,并与分散经营的各分部和部门进行讨论。在每年的战略规划、目标设定和资源分配程序中,都应包括重新检查平衡计分测评法指标。
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平衡计分卡理论知识
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