采购工作流程图

采购工作流程图

一、目的

为了规范广州集团有限公司消费电子事业部(简称消费电子)采购工 作，提高工作效率，了解工作职责。根据消费电子事业部相关规定，制定 了内部采购工作的具体工作流程，采购人员应在产品采购工作中严格安本 流程遵循执行。 二、适用范围

适用于消费电子采购工作。 三、内容 1、 流程图 开始

双方签署的宏三销分销订单、计划及特殊产品安全库存售订单其它 采购计划制定 1、采购计划是整体计划 2、计划中不标明单价 3、只标明计划采购总金额

4、计划金额参照前次的金集团审批额，跟实际采购金额可以有小范围差额Y 向采购人员下达采商务部发布的最新购计划采购价格体系 采购订单制定 跟供应商确认订单N 订单集团评审 Y 订单签署 文本传真供应商

跟进供应商备货 N

跟进供应商发货

1、严格按宏三要求，督促和

监督供应商制作装箱清单供货信息反馈商控2、供应商的《物流出货信息人员表》转发相关人员跟进供应商确认到货

到货信息反馈商控人员 物控人员与宏三确认到货 物控接商控反馈信息办理NC出库 结束

2、 采购工作程序包括采购计划、采购实施、采购跟进三个阶段。关键环 节注意事项如下:

1制定采购计划:根据宏三销售订单，特殊产品的安全库存和分销计? 划及其他来制定采购计划。

2采购实施:根据采购计划，与供应商确认采购商品的库存，交货情? 况。制作《采购订单》，《合同评审单》。

3采购跟进:跟进供应商备货，按发货要求完成发货及提供发货表格。? 与商控人员确认到货情况，完成NC系统录入。 四、相关表格 1(《合同评审表》 2(《采购定单》 3(《装箱清单》 4(《发货清单》 5(《物流出货跟踪表》