令狐文艳
一、
接待总流程表位置:控台、门岗 内容:售楼部内部日常工作 控台值守 基本动作
保持良好坐姿和精神面貌 执行销售部的日常工作 注意事项
注意观察接待人员的需求,并给予配合
协助接待人员进行答客问记录 配合经理或值班主管执行其他突发事件的处理
如进行非工作事件处理,必须征得主管同意,离开控台后,于非销售区域进行。 工作规范
1.置业顾问应站姿挺立,坐姿端正,走姿轻盈,举手投足需标准化自我,随时观察客户反应。
2.在服务台的站、坐、接听电话都尽量面向大厅,不可斜靠或趴在服务台上。
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3.不得在大厅内聚众闲聊,尤其是客户在场时。
4.相互之间的称谓符合公司的礼仪制度,在客户面前称呼置业顾问姓名,不得直呼小名或绰号。
5.售房成功时不得在客户面前喜形于色,而应真诚地恭喜客户购到称心如意的房屋。
6.在工作场合看到非工作人员应礼貌询问“请问找哪一位”或“需要帮忙吗?”,体现公司员工良好的素质。 7.在工作场合必须着装整齐,包括鞋子,袜子,口红,佩带工作牌等。 8.个人卫生及衣物保持清洁与整洁。 9.严禁在工作场合用餐、吃零食、化妆、嬉玩打笑、 翻阅与工作无关的报刊杂志。
10.工作场合的交谈声音(包括接听电话)不宜过大,应保持在双方能听见为宜。
11.有接听到其它正在忙的置业顾问电话时,应通过话筒告之同事或走到跟
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前对客户说“对不起,这边该同事的电话”,不可大声呼叫。
12.正在与客户交谈需短暂离开,应先向客户致歉:“对不起,请您稍候,我马上就来”,征得客户同意后再离去,返回时:“对不起,让您久等了”,如果离开的时间较长,应告诉客户“真对不起,我可能耽误的时间会较长,如果您不介意的话,我请xx先生/小姐来为您继续介绍”,然后将客户的需求告之其他的置业顾问,之后再离开,严禁对客户不管不问。 13.不能对来访客人的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,坦率且机敏,也不得对同行公司进行诽谤、诋毁,应采取客观、大度的态度。
14.接待客户时尽量使用普通话,接听咨询电话也尽量使用普通话。 15.工作时间接打私人电话应长话短说,看到客户、公司领导来应立刻停止。
令狐文艳
置业顾问接待礼仪之令狐文艳创作
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