小区物业管理度工作年总结
今年是XX物业飞跃发展的一年,上台阶,上档次的一年,丰收的一 年。在这个年里,XX小区物业管理处在公司的领导下,始终贯彻业 主至上的原则精神,根据XX小区的实际情况,在搞好服务的同时理 顺完善管理工作,初步达到“工程程序化、操作规范化、使用使用化、 管理科学化”的管理要求,使小区物业管理工作逐步走上规范化的轨 道,物业管理工作取得了一定成绩,受到小区业主的好评,现将今年 工作总结如下:
一、日常工作目标管理的完成情况: (1) 房屋管理
房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作,我们 建立了完善的房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了详细的管 理计划,对于房屋质量问题即时向开发商反映,并即时要求处理。
(2) 公共设施、设备的管理
为了保证小区广大住户的正常生活,在公共设施、设备的管理方 面,我们制定了完善的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有 登记、小型维护有记录。维修电话 24 小时有人接听,全年完成小型检 修工作 28次,应急维修工作 5 次,达到养护设施、设备到位,维修即 时,正常运行的管理要求。
(3) 绿化管理
为了给业主创造一个优美的生活环境,我们严格落实了绿化管理 措施,安排专业人员,施工及养护工作,针对绿养护过程中出现的问 题,即时发出了整改,制作简易警示牌、围栏,增强绿化防护管理工 作,使绿地基本无破坏,践踏及公用现象,绿化完好率为 98%。
(4) 环境卫生的管理
环境卫生方面,我们针对小区环境的实际的情况,大家齐动手定 期、
不定期组织实行大扫除,制定了严格的保洁程序与考核办法,并 对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并增强小区卫生检 查工作,保证了小区的卫生清洁美观,生活垃圾日产日清。在铜陵市 “双创”工作第 41次考评及第 51 次考评中康居花苑小区都获得第一 名的好成绩。
(5)小区安全防范工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提 供一个安全舒适的居住环境,我们狠抓了小区治安消防工作,对保安 人员定期实行岗位培训,并安排相关人员到开发区公安分局参加保安 人员培训考试,智能设备操作培训、考核,制定了严格的岗位考核标 准,严格执行工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认真巡 查,文明执勤,礼貌询问,遇到坏人坏事大胆管理,使小区安全防范 工作情况良好。
二、今年完成的重点工作 (一)物业管理工作
(1)熟悉小区各项设施、设备的运转情况;
因为该小区是老旧小区,部分资料不全,我们接管康居花苑小区 后,为了尽快熟悉小区设备情况,我们管理处工作人员不怕苦、不怕 累,顶着烈日,掌握了大量的一手资料,为后期工作打下了坚实的基 础,并受到了广大业主的称赞与好评。
(2)根据小区实际情况,完成工作预案,提出合理的建议; 在熟悉小区各项情况后,我们针对小区的实际情况,完成了小区 各项管理工作预案,如:车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方 案等。
3)搞好保安工作;
保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安服务质量,制 定了详细的考核办法,增强保安员的自身素质与业务技能,业主在小 区内有一个良好精神面貌和业务素质的,保安员的工作受到一致好评。
(二)增强管理服务工作,提升服务质量;
(1)树立小区家园化,人性化管理服务理念。
进驻康居花苑后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,“以人 为本”的服务精神;业主的需要就是我们的工作中心,为展开服务, 让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们展开特殊关照户的服务, 对小区有生活困难的业主,在生活上给予关心与照顾,服务上给予优 质服务,除此之外,我们还展开免费代办服务,如代收快递等,使业 主有一种“有困难,找物业”的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
(2)搞好维修服务工作
维修服务工作是物业管理的一个重要环节,为此我们狠抓维修工 作的即时率和完成率。为了搞好相关设施的维修工作,我们紧密地与 开发商、施工队、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,圆满完成 以前物业公司遗留下多年来未完成的维修任务。我们即时定期对各种 设施实行保养、检查,发现问题即时维修,即时处理。
(3)认真听取业主意见,即时为住户排忧解难。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。所以我们做 到住户反映的问题认真记录,即时处理,增进与业主间的沟通,耐心 为业主作解释工作,并即时为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问 题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种“为业主着想,以业主为 中心”的服务思想取得了良好的效果,
(三)努力提升管理水平,促动物业管理上档次;
(1)组织员工实行职工道德与管理技能培训,提升员工业务素 质。 管理处员工的综合素质与物业管理服务的质量、水平是密切相关 的。根据这种情况,并结合小区绝大部分都是新进员工,接触物业管 理时间短的实际情况,我制定了详细的培训计划和考核办法,定期对 员工实行思想和业主管理水平的培训,并定期实行保安业务技能考试, 使员工在思想上得到充实,管理技能上得到了提升,安排人员到相关 部门去学习等。
(2)利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;
我们紧跟社会发展步伐,使用电脑,对小区各档案收费帐目、管 理计划等工作实行电脑管理,大大提升了工作效率,使管理处的基础 工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
(四)搞好对外协调管理工作;
搞好对外协调工作是物业管理工作顺利展开的关键,为此,我们 紧密与集团总公司配合,积极主动和市物业科等主管部门沟通。
三、存有的问题和教训
虽然,我们在这个年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要 完善与增强的地方。第一、管理人员整体素质不高,服务意识不强各 方面考虑不全面,实际处理事务的水平还有待提升;第二,与业主的 沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需增强,针对以 上几个问题,在20XX年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提升员 工的业务技能与管理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我们将加快步伐,持续提升自身物业管理水平,持 续完善小区各项管理工作,为使康居花苑早日跨入优秀物业管理小区 做贡献,为
xx物业管理公司的发展添砖加瓦
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