生产设备管理制度
一.目的和要求:
为规范企业设备管理,提高生产技术装备水平和经济效益,保证安全生产和设备正常完好,规范协调各车间操作、点检、保养、日常维护维修、维修人员及设备部之间的工作衔接,指导设备管理工作,特制订本制度。
工厂设备管理应当依靠技术进步,以预防为主全员参与,坚持维护与计划检修相结合;修理改造与更新相结合;专业管理与全员管理相结合;技术管理和经济管理相结合的原则。 二.适用范围:
本制度规定了设备管理的规则、程序和要求,适用于企业生产设备的管理工作。 三.职责权限:
1.本制度由设备部负责制定、修改并归口考核管理,设备部监督检查,各生产车间负责执行。 2.职责分工:
2.1设备主管:负责设备的统筹管理,对设备的技术资料进行归档,对设备的购置进行规范对设备检修计划进行统筹,对设备的使用和维护进行指导和监督。对维修人员进行业务指导。 2.2车间主任:车间设备兼职管理员。负责设备检修计划的申请,负责管理所辖区域内设备的使用、维护、保养及维修。
2.3维修人员:负责对设备进行维修、检查,对设备的日常维护和保养进行指导和督促。 2.4操作工:负责按操作规程对设备进行操作,负责对所操作的设备进行点检、加油及日常维护和保养工作。 四.制度内容: 1.设备档案管理规定 1.1 设备档案中保存的资料
设备档案一般包括设备前期与设备投产后两个时期积累的资料,分列如下:
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1.1.1 设备前期的部分主要资料有:
1.1.1.1 设备选型和技术、经济论证会议记录或意见; 1.1.1.2 设备购置申购单; 1.1.1.3 设备购置合同(副本);
1.1.1.4 自制专用设备设计任务书和签订书; 1.1.1.5 检验合格证及有关附件; 1.1.1.6 设备装箱单等随机文件资料; 1.1.1.7 设备开箱验收单; 1.1.1.8 设备调试记录表; 1.1.2 设备投产后主要资料有: 1.1.2.1 设备登记卡; 1.1.2.2 设备事故报告单; 1.1.2.3 定期维护记录; 1.1.2.4 定期保养记录; 1.1.2.5 设备修理记录; 1.1.2.6 其它; 1.2 设备档案的管理
设备档案资料按每台单机整理,存放在设备档案盒内,采用纸质档案盒,一台一盒,并在盒上注明设备档案号。设备档案盒由办公室资料管理员(兼职)负责管理,保存在设备档案柜内,按编号顺序排列,定期进行登记和资料入盒工作。部门进行借阅需办好登记借阅手续,填写《文件资料借阅登记表》。使用中应注意保管,不得污损遗失。用后并及时归还。 2.设备的购置、安装、验收 2.1 设备购置申请、批准流程
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序号 1. 2. 3. 4. 5. 项目流程 采购申请 输出结论 申购单 责任部门 使用部门 使用及各相关职能部门 设备部、供应部、总经理 供应部、总经理 技术开发部 选型、评估、经济论证 会议记录或意见 招标、确定价格 签订合同 签订技术协议 价格对比表 合同 技术协议 开箱验收单 调试记录表 定人定机、完好设备 6. 安装验收、发票入账 设备部、供应部 7. 移交使用部门使用 使用部门 2.2 设备采购职能 2.2.1质量部:
负责对现有设备的加工能力、加工精度是否符合产品加工的工艺要求进行可行性分析; 2.2.2技术开发部、设备部
3.2.2.1在充分发挥现有设备加工能力的前提下,还不能满足生产工艺要求时,提供新设备的工艺技术要求,包括标明加工精度、加工要求、设备型号(标准产品)、规格与数量等; 2.2.2.2确认工艺加工方案; 2.2.2.3负责签订采购技术协议; 2.2.3供应部
2.2.3.1负责组织相关部门汇总收集相关要求并上报上级总经理、填写《申购单》; 2.2.3.2组织设备招标及价格确认; 2.2.3.3负责签订采购合同;
2.2.3.4负责设备采购过程中的纠纷处理;
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2.2.4总经理:全权跟踪管理整个过程。 2.3 设备调研
根据《设备申购单》中提供的型号、规格等参数进行市场调研、货比三家,买到物美价廉的设备。 2.4 设备购置合同
设备生产厂家确定后,由供应部拟制设备购买合同,报总经理批准后签订;合同条款要齐全、清楚,符合法律规定,有特殊要求的则由技术开发部负责签订技术协议或补充协议,经总经理审批后,加盖合同专用章生效。 2.5 设备开箱
设备到工厂后,未经设备部允许,任何单位、个人不得私自开箱,对常用简单设备经设备部许可后,使用部门可开箱清点后使用,对备件、易损件要专人保管。对精密设备、关键设备开箱时,必须做到“三到场”,即:设备部人员到场、供货方人员到场、使用部门人员到场,根据合同条款及装箱单进行清点,主要查对设备状况、随机附件、备件、工具是否齐全完整、有无破损,说明书、合格证等是否齐全。 2.6工具、资料、附件移交
清点完毕后,随机附件、工具交使用单位保管,向设备部交一套完整技术资料档案。开箱完毕后,应填写《设备开箱验收单》。 2.7 设备安装
由设备部组织人员安装,安装时应严格按设备安装要求进行。“高、精、稀”设备由设备供应商或外请专家指导安装,设备部配合。 2.8 设备调试、验收
设备供应商应在合同规定的期限内完成设备的制造、安装、调试,由设备部组织相关部门人员按技术要求进行验收。验收标准按设备申购单、技术协议、合同条款执行。
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2.9 设备验收职责: 2.9.1设备部:
2.9.1.1负责设备全面的验收、调试过程的监督、协调、组织及相关手续的办理工作; 2.9.1.2负责设备外观、配置、质量的验收; 2.9.1.3负责设备易损件及配件的查收; 2.9.1.4负责有关提供的图纸、资料的查收; 2.9.2 供应部:负责设备交货周期的核实工作。 2.9.3使用部门:
2.9.3.1负责提供设备验收所需的场所、设备、材料、人员等条件; 2.9.3.2负责确认设备是否满足采购技术要求和生产要求;
2.9.3.3负责安排好调试培训人员及其它准备工作,按合同技术协议规定鉴定能否达到生产要求,有权对不能满足生产的设备提出整改意见。 2.9.4其他部门职责:
2.9.4.1对设备是否满足工艺规程要求进行验收;
2.9.4.2对所生产的产品精度是否符合产品要求进行验收; 2.10设备移交:新购设备验收合格后,由设备部移交到使用单位。 3.设备编号、分类及标识
3.1 设备分类、编号:为使设备档案管理规范化,应由设备部按照企业设备分类编号管理办法进行统一编号。设备安装竣工验收交接使用后,供应部凭购销合同、设备开箱验收单等单据,报财务部转固。同时设备部建立设备台帐。
3.2 设备标识:主要生产设备均需由设备部制作统一样式的信息标识和状态标识,置于设备显著位置。
信息标识内容应包括设备名称、产地、规格、型号、标准功率、责任人等。状态标识分
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