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人民医院新医院搬迁工作实施方案
我院新医院建设项目已经竣工,即将交付使用。医院整体搬迁工作计划二零一七年十二月进行。为确保搬迁工作的顺利开展,特制定此方案。 一、总体原则
以“分步实施、各负其责、协同作业、安全有序”为搬迁原则,做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无缝,保证人、财、物的安全与到位、确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和搬迁后业务迅速恢复。 二、组织指挥 (一)组织机构
成立三级搬迁组织机构,分别是搬迁工作领导小组、搬迁推进工作组 、科室搬迁小组。 1、搬迁工作领导小组: 组长: 副组长:
职责:1)负责搬迁工作总指挥和总协调,
2)随时研究处理搬迁工作中出现的一切问题, 3)做好分管部门工作的落实。 2、搬迁推进工作组:
搬迁领导小组下设6个推进工作组,督导按照管理职能、时间进度安排落实任务与责任人,制订具体工作方案和工作进度计划,分解任务,责
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任到人,限期办理,实行责任制和责任追究制,确保搬迁工作心中有数,忙而不乱,有条不紊、有序推进 、无缝衔接、顺利安全。 (1)、医院宣传推进工作组: 责任领导: 牵头部门:
配合部门:党办 院办 审计科 各党支部 团支部 下设办公室在运营部部,办公室主任 。
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。全面负责制定和实施搬迁前、搬迁中和搬迁后的宣传策划和宣传计划及宣传方案(含工作进度表)的制订,组织搬迁中的新闻发布会,开展搬迁前后的宣传联络工作,包括医院搬迁前电视台流动公告和向社会发放医院搬迁公告等;包括对外正式公告新院区开诊以及新医院正式运行时间。通过新闻媒体、卫生网络平台等,对公众发布新医院试运行时间、新医院详细地址、公交车到达路线信息;医院大门前张贴公告告知病人上述信息;向住院病人及门诊病人发放告知书等,为临床运营(搬迁)做好舆论宣传工作。充分做到动静结合、内外结合,完成标识、标牌等形象的策划、组织工作。负责志愿者队伍的组织发动。 (2)、新医院交接及后勤保障推进工作组: 责任领导:牵头部门: 新医院建设办公室
配合部门:总务科 设备物资供应科 信息科 保卫科 医务科 护理部 院感科 门诊部
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下设办公室在总务科。办公室主任 。
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。交接工作推进组按交接计划提前进入新医院,负责信息网络、后勤、安全、保障等各项工作的先期开展,掌握新医院水、电、氧气、中央空调、消防、排污、设备、网络、通讯等庞大的基础设施系统,以保障运营后水、电、气、设备、网络、通讯等的正常运行和供给。细化方案、倒排进度表,必须保证医院搬迁标识标牌安装完成;负责职能部门办公区的设置;必须保证在科室(病区)搬迁前完成大型医疗设备的搬迁、安装和调试工作,搬迁前对新区医院内的中央空调、中心供气、中心负圧、手术室层流、信息网络、供水、供电、中心供应、医保、药房、电梯和生活服务及物管等保障系统进行全面试用检查和安全检查,确保搬迁工作顺利开展。
(3)、设备物资清核推进工作组: 责任领导:
牵头部门:设备物资供应科
配合部门:审计科 财务科 总务科 信息科 下设办公室在设备物资供应科。办公室主任: 。
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。设备物资供应科、财务科、审计室全面负责对全院现有国有资产进行清核和监督。设备物资供应科、总务科和信息科按分管设施设备属性,分系列、分类别对闲置或拟报废设施、设备进行核查,分别做好台账,并提出设施、设备在新医院合理分配处置(方案或分配表),以
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及搬迁后负责再次清核新医院的国有资产,确保国有资产的安全。 (4)行政搬迁综合管理推进组: 责任领导: 牵头部门:医院办公室 配合部门:各职能部门(科室)
行政搬迁综合管理推进组办公室设在院办,办公室主任:
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。由各职能部门负责人等组成的行政搬迁综合管理推进组,负责制定或完善各系列的搬迁方案(含工作进度表)并积极配合院办完善搬迁中、搬迁后医院总值班排班安排,统筹协调人力资源安排。牵头并督导各项“证照”的办理,详细规划运营行政保障计划(保障车、交通车等)综合协调6个工作组相关事务,统筹完善6个工作组相关节点的落实,确保不留死角、肓点。各职能部门按照医院的总体方案实施搬迁。 (5)临床、医技科室推进工作组: 责任领导: 牵头部门: 重点配合部门:
配合部门:感染管理科 门诊部和临床、药、检、放、病理及医保等科室 下设办公室在护理部。办公室主任
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。由护理部、医务科、感染管理科、门诊部组成临床、药、检、放、病理、医保等科室搬迁协调小组,全面负责依法行医的督导审核,
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并制定或完善各临床、药、检、放、病理、医保等科室病人和危重病人转运(搬迁)方案;细化方案、倒排进度,协调全院业务科室现场踩点工作,确定普通病人和危重病人的数量及设施设备等物资的数量以及统一安排转运车辆和方式,牵头确定病人转运信息识别方案和牵头确定开诊相关事宜(包括门、急诊具体搬迁时间和开诊规模、运营模式、功能分区、科室细分准备、科室设置等),确定职能部门负责人帮助病区搬迁任务和分解计划。确保安排有序和人、财、物安全。各临床、药、检、放、病理、医保等科室负责人是本科搬迁工作的具体责任人。 ①普通病人转运(搬迁)组: ②危重病人转运(搬迁)组:
③医疗救护应急小组:由医政医管部、护理部、急诊科及相关临床、医技科室主任组成的医疗救护应急小组,负责搬迁过程中危重、疑难、特殊病人的安全转运,及时救护,确保转运安全。 (6)信息网络运营(搬迁)推进工作组: 责任领导: 牵头部门:
配合部门:院办公室 人力资源部 资产财务部 医务科等部门 下设办公室在信息科,办公室主任 。
职责:实行办公室主任牵头负责制,院领导全面责任制。论证充分,调研先行、思想先行。按照开诊进度安排,全面负责新医院信息网络的畅通和正常运转。