建设工程文件
收集范围 排列顺序 题名拟定 目录编制
归档整理指南
（房屋建筑工程部分）
襄 樊 市 城 建 档 案 馆
建设工程文件 收集范围、排列顺序 归档整理指南
编 制 与 使 用 总 说 明
一、为规范我市建设工程文件立卷归档管理，逐步统一工程文件收集范围、排列顺序、题名拟定、目录编制四个环节的工作，特编制本《建设工程文件归档整理指南》（简称“四合一”指南，下称《指南》）；
二、本《指南》编制依据：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-50328-2001）、《建设工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）以及本市建设工程文件立卷归档的实际需要；
三、本《指南》由如下单元构成，分别为：附录A、附录B-1、附录B-2、附录C（详第六条、第七条）；
四、根据建设工程文件的形成特点、有机联系以及档案保管和利用的要求，本《指南》对各种工程文件进行了规律性与主附件关系的定位；又针对成套工程档案竣工文件材料的种类、数量情况，依据“准确揭示案卷内容”的要求，制订了Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级案卷题名，城建档案馆应掌握如下要领： 1、当单位工程规模较小，竣工文件材料不太多时，采用Ⅰ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；
2、当单位工程规模一般，竣工文件材料比较多时，采用Ⅱ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；
3、当单位工程规模较大，竣工文件材料非常多时，采用Ⅲ级题名(一)、(二)、(三)……的方式立卷并确定卷序；
4、当Ⅲ级题名中的单份工程文件须单独立卷时，该文件材料题名即为案卷题名，且仍可分为××工程文件(一)、(二)、(三)……的方式确定卷序；
五、建设、施工等单位立卷归档或移交报送时，应先按Ⅲ级题名所列的工程文件依次排序，再按Ⅱ级或Ⅰ级题名所列的工程文件依次装盒归档或打捆报送(注：移交报送的档案请勿装订)； 附录A（建筑工程准备与监理文件）
六、 整理操作使用说明
附录C（建筑工程验收与备案文件）
1、竖向与横向（黑体字）题名涵盖的工程文件，既是收集范围（指某工程产生且应归档的文件材料），也是排列顺序（阿拉伯数字01、02、03……为单份工程文件在案卷内的顺序；希腊数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为单位工程成套档案的案卷顺序），还是“题名拟定”和“目录编制”的参考内容（案卷题名的拟定参见本《指南》第四条；编制卷内目录时文件材料的题名可参考本《指南》拟定，亦可据实简编，但一定要把握“准确揭示内容”的要求）；
2、“立卷责任单位提示”栏中“√”的含义是：各参建单位应负责各自工程文件的日常收集，并进行一期整理（排序、打号、编目等），于专业工作完成后向建设单位移交，再由建设单位汇总整理后向城建档案馆（室）报送；
七、附录B-1（桩基工程文件）、B-2（其他分部工程文件）整理操作使用说明
1、本款“诠释内容”同第六条第1款；
2、附录B-1“按工程专业立卷提示”栏中所简示的工程专业名称，其内容完整表达是：桩基础工程和地基处理工程；
3、附录B-2“按工程专业立卷提示”栏中前二个简示的工程专业名称，其内容完整表达是： ①普通基础（条型、整板）和各类结构型式主体的土建工程；
②给排水、消防、采暖、燃气、通风与空调设备安装工程；
4、上述“提示”栏中所示六种符号（▲、△、●、○、★、☆），代表六种类型的专业，从左到右为卷序，其他专业卷序接此后顺延,如“幕墙工程”等；
5、施工文件的立卷排序，应掌握如下要领。
①能按专业分开立卷的，一律按“专业”立卷排序； ②不能按专业立卷的，按如下情况立卷排序：
a、由同一施工单位单独完成所有专业工程的，除“桩基文件”单独立卷外，其它专业工程文件按照“技术管理、质量保证、质量验收”的模式立卷排序；
b、由多个施工单位共同完成同一单位工程（或分部工程）的，均应按照 “先考虑施工单位、后考虑专业性质”的模式立卷排序；
c、当某文件内容涉及多个专业问题，且只有一份时，无论施工单位同否，该文件随“主述专业”立卷排序；
6、六种符号的含义 ①自上而下表示该专业应归档工程文件的范围； ②由该符号向左所示的内容为工程文件立卷的排序；单独立卷的案卷题名、编制卷内目录的文件材料题名参考；
7、有关文件材料题名后面的括号、方框里的内容，是对立卷排序时的要点提示；
八、对工程文件排序时“合卷”的界定：一般优先考虑在Ⅱ级题名下合卷；特殊情况下（产生的工程文件本身就不多）可在Ⅰ级题名下合卷，但前提是整套档案的案卷题名基本协调，便于今后查找利用。
九、有关文件材料题名的表达形式与实际排序的关系 本《指南》依据GB/T 50328-2001的有关规定，本着“批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后”的排序要求，对各种工程文件进行了多种排序类型表述，如下列举几种典型表达形式与实际排序的关系。
1、各表中01、02、03……为自然序列；
2、各表横行内先后表述的文件具体内容为自然序列； 如“勘察招标、投标、议标、中标文件”，“招、投、议、中标文件”即为自然序列，其它类似表述与此雷同。 3、“××文件材料及报审表(报验表、审批表)”的表述类型，实际排序时应为报审(报验、审批)在前、××文件材料在后； 如“钢材出厂证明、试验报告及报审表等”，实际排序应为“钢材核查要录(或汇总表)、报审表、出厂合格证、见证取(送)样单、试验报告”，其它类似表述与此雷同。
十、本《指南》将来可能根据实际需要进行相应修订，请各单位在使用该《指南》过程中注意总结经验、积累资料，随时将有关意见和建议反馈给城建档案馆，以利提高本《指南》质量。
十一、本《指南》自2006年1月1日起实施。
襄 樊 市 城 建 档 案 馆 二00五年十二月二十七日
天津市建设工程文件归档整理指南
