竣工资料的收集组卷及
移交的要求
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竣工资料的收集、组卷、移交要求
1 竣工资料的收集
竣工资料的归档内容。土建、安装竣工资料的归档内容，主要由两大部分组成，即 ⑴文件材料（工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件）；⑵工程竣工图。设备资料的归档内容主要是：⑴依据性材料；⑵设备开箱资料。（详见“附件1”：）
归档资料的质量要求。 归档的工程文件应为原件。
工程文件的内容必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规范。
工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。
工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章示例见“附件2”。 1. 3归档资料的份数。
归档资料的份数一般为一式二份，但主要的或利用频繁的要适当增加归档份数。
2 组卷要求
2. 1以每个单项工程（即子项工程）为一组材料进行组卷，将资料中有系统联系的内容组成一卷或若干卷。
工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 竣工图可按单位工程、专业等组卷； 竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 案卷的编目。
按“附件3”的格式填写“卷内目录”，图纸资料原来有目录的可用原目录；
凡卷内材料有书写内容的页面都要编写页号，每卷页号从“1”开始编，卷与卷之间页号不能连续。单面书写页的页号编在页面的右上角或右下角，双面书写页的页号编在页面的右上角或右下角（正面）和左上角或左下角（反面）；
按“附件4”的格式填写案卷封面。填写“案卷题名、编制单位、编制日期”。其余项目不填；
按“附件5”的格式填写“备考表”；
卷内材料的排列。文件材料重要的排在前，次要的排在后；文图混装的文件材料排在前，图样材料排在后；正件排在前，附件排在后。整卷的排列为：封面→卷内目录→卷内材料→备考表。
案卷的装订。案卷装订时必须去掉金属物。整卷文件材料用三孔一线方式装订，图纸材料可不装订，而用线绳捆扎。卷内不同幅面的图纸要折叠为297mm×210mm的统一幅面。
2. 5 案卷的厚度。案卷不宜过厚，一般不超过200页或20 mm，超过此厚度，可分为若干卷。
2.6 卷盒要求。卷盒的外形尺寸310～320㎜×220～225㎜，厚度为50～60㎜。卷盒材料为牛皮纸板双裱压制（由海螺技术档案室有偿提供）。
竣工资料的收集组卷及移交的要求
