一般文稿排版格式

（主标题前空一行）

办公室一般文稿排版格式

一、A4纸页面设置 页边距：“上”3.5厘米，“下”3厘米， “左”2.7厘米，“右”2.7厘米，

页边距：页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。 二、字体

主 标 题：二号，方正小标宋_GBK，2号； 一级标题：17号，“方正黑体_GBK”； 二级标题：17号，“方正楷体_GBK”； 正 文：17号，“方正仿宋_GBK”。 阿拉伯数字、英文字符：“Times New Roman”字体。 三、段落

缩 进：前后、左右均为“0”；

特殊格式：正文为首行缩进2字符，标题无缩进； 间 距：段前、段后均为“0行”； 行 距：29.5磅。 四、页码 格式：“— 页码 —”，居中，小三号； 设置方式：插入页码，选择“居中”；双击页脚，选中页码，设置为小三号字体；在页码两边，汉字状态下分别输入“—”，变为“－ 页码－ ”格式。

五、标点

标点符号统一使用全角，如“好，好，好”，不是“好,好,好”。表示时间的“：”号、表示并列的“/”号、表示百分比的“%”号用半角，如：中午12:00、进/出、90%等。

六、“○”的使用

数字年份的‘零’写为‘○’”。这里的“○”不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。“○”可通过下述方法输入：

方法一：选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB／T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。

方法二：使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二○○一”。若想输入“二○○一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。

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